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沈玉龙:企业的基础管理(四)

[点击数:2708    更新时间:2010年01月30日]

    第二个是管理的标准化。管理的标准问题。做管理必须要有一个表针,对员工什么是好、什么是不好有一个说法。也许我们现在很多企业经常对员工考核打分,非常优秀、优秀、良,那么我请问你,什么叫非常优秀呢?什么叫优秀呢?很多的主管第一个月开始打分的时候,很严肃,小张是优秀还是非常优秀,还是良好,打了三个月以后,都是良和优差不多就可以了,因为他没有标准。服务质量非常好,好,什么叫服务质量呢?如果说,管理上没有标准,我们有没有办法推行管理并让员工信服?

    第四个,流程的合理化。那么很多的企业对流程这块不太重视。我举个例子,前几天我在山东有个企业,做房地产销售。做房地产销售呢,销售公司下面三个部门,第一,市场部。市场部是什么概念呢?就是我到外面去看,哪个房子比较好,我就做中介也好,买下来卖出去也好,我去采购。市场部采购回来的房子给谁卖呢?销售部。第二个部门,销售部实施销售,客户买了房子**了,第三个叫客户服务部,主要是**,办合同,房地产证、什么产权证等等。现在问题来了。

    市场部只管去拿房源,拿的时候都说这些房子很好,很好销,销售部一销销不动,这里面问题来了,销不动资金挤压,存量房就越来越多,这里面的毛病在哪里呢?当初市场部采购的时候对最后销售是不负责任的,也就意味着什么呢?如果是卖不出去的话,你要扣他的钱,他就考虑我要买好的房子,买进来很好卖的房子,而不是买多少房子,但市场部的就提一见了,领导,我房子已经买进来了,卖出去要半年,你这个月不给我提成,我这点工资怎么够花呢?总要给点钱吧。想想他说得也有道理,给你吧。给你的话也意味着刚才的说法没法实现,最终实现销售的时候给他。后来怎么办呢?上星期我们做了一个调整,叫组织重组,流程再造。

    将来成立五个小组,每个组里面有两个人,一个就是市场部的,一个是销售部的,变成一个小组,你们是采购,你们是享受,你们两个人的事情,不是两个部门的事情,现在是你们一个组的事情,这个流程走的时候,就是按照这个走,就是你们是同一个部门,内部走就行,不要走到隔壁部门去,这样他就知道了,我买进来要销的,买进来还要承担销售的,这样做改变,责任到位,积极性到位,压力也到位,效果非常好。如果像咱们这个公司不大的情况下,分成十个组、二十个组都没问题,**是统一的,办产权证是统一的,前面两个部门可以打碎,为什么会出现这个情况?前面我们说的,组织和部门之间的割裂、分离,你是市场的,我是销售的。所以,我们称为流程的合理化。

    第五,管理的低成本。一个企业去做管理总要投入成本吧。比如说,海尔的管理好不好?海尔的管理非常好,非常细、非常严谨,但是海尔的企业规模大,这是一。二,海尔的管理在操作的时候,它的成本是偏高的,你那些中小企业顶得住吗?顶不住。你没有这么大的成本支出,大概大多数企业都面临这个问题,所以,加强人力资源部的工作,你人力资源部门就要招人,他的工资奖金就要发的,办公室就要增加,同时他的工作费用马上就发生了,你成本顶得住吗?所以很多企业做管理的时候,为了一个小管理花了很大的成本,是得不偿失的。尤其是什么?现在我们大多数行业,暴利时代已经过去了,是平均利润和低利润的情况下,我们没有足够的管理成本去支撑我们这个管理的实现,所以这种情况下,为了减轻和降低成本,提高效率的话,跟前面内容有关了,必须抓住最重要的问题,分阶段来做。我们从整体上说,我这个企业现在产值五个亿,面面俱到做管理,成本很高,成本非常高,所以这种情况下,我们要不断计算我们的管理成本。

    我前两天看到一个企业,1500个员工,其中坐在办公楼里面办公的管理人员就有400个,它管理做得很细,但实际上机构庞大,低效率,管理成本居高不下已经成为一个突出的问题。当然这是涉及到企业整个架构问题,我当时建议这个企业重心下移,这就是什么?把更多的权力和责任赋予到子公司、分厂和车间头上去,一分解下去就发现,我们总部没必要那么多人了,我们总部存在三个职能,第一,决策,第二,控制,第三,服务。我们只有三个职能,那么三个职能的话,人员从400个可以降到我估计最多100个。所以,这就是成本的问题。

    那么跟成本相关的就是适合不适合你的问题,管理没有好坏之分,管理也没有先进落后之分,管理关键的是适合性,并能够解决问题的,这是最好。那么什么叫适合呢?比如说我们这个企业,大家的信任度非常好,员工的工作积极性特别好,所以,没必要填那么多的考核表,稍微粗一点就可以了,粗一点就比较适合了。所以后面我也讲一句话,绩效考核不是万能的,但是没有绩效考核又是万万不能的。适合咱们的就是好的。

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