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沈玉龙:企业的基础管理(四)

[点击数:2710    更新时间:2010年01月30日]

    那么第二个问题,我每天准时上班,按时下班,我穿工作服也很规范,开会也很规范,什么都很规范,但是事情没做好。每天准时上班的人是不是做好事情的?不一定它没有必然的联系。我可以上班的时候想我自己的事情,我不考虑公司的事情,那么这样的话,就意味这光是这些制度做管理的话,对公司价值的实现和工作的有效开展是有限的。那么最重要的制度是什么呢?就围绕重要工作的制度,这是确保价值实现。比如说,本公司制定一个应收账款管理制度,为什么制订这个制度呢?这些年我们公司的应收账款拖欠得很厉害,到处拖欠我们的应收账款,那我们做这个生意,收不回来钱的话,意味着生意白做。那怎么办?我们搞一个应收账款的管理和激励制度,一个是怎么规范去收钱,二个,收完钱要有激励。这个应收账款是什么?围绕着重要的工作,围绕着重要的业务而展开的,这些制度是最重要的,是有用的、有意义的。

    一个公司,一个部门在特定的阶段,存在的重要问题,有多少呢?我提出一个公司在特定的一个时间段,存在的最重要问题不会超过三项。一个部门在特定时间存在的最重要问题,也不超过三项。也就意味着围绕这三项最重要的工作制度一些工作是最有用的、最能够确保我们公司价值实现的制度。我们前面说,海尔的管理,一开始1985年做管理的时候,做的是第一个层面,基本制度与底线,这个方面做得特别多,所以,13条禁令都是属于这个层面上的工作。后来,提出OEC的管理,关于目标体系、体系、激励体系,它是围绕着业务而展开的,围绕着重要的工作而展开的,目标是围绕工作的,目标体系、激励体系和控制体系问题。这两个,既可以有先后也可以同时。所以,我们对目前的制度热,如何去看待公司的管理制度?我们必须有一个清晰的判断,我们公司是要建什么样的制度,什么样的制度在什么情况下有用的?底下的制度是起什么作用的?重要的制度是派什么用场?这是两类制度。这两类制度确定完以后,我们再来划分。

    一个企业的管理有两条线,第一条是事情的一条线,第二条,是人的一条线。那么什么叫事情呢?就是具体的一项工作了。这项工作是什么呢?一个组织有它的职责,工作有它的流程,一个岗位有它的职责,一项事情有它的流程、程序和具体的方法,我们把它称之为事情,这是一件事情。有了这些事情,这些事情先明确,所以我们提出事在人先,我不管是张三做,还是李四做,这件事情就是一件事情,然后,选择合适的人上去,去做这件事情。

    那么第二个层面,第二条线我们称之为人的一条层面。所以一个企业先确定的是事情一条线,再确定人的一条线,从而把事情一条线和人的一条线结合起来,这个观点也不是我本人提的观点,这是我们国内一个著名企业,华为公司它的总裁任正非先生说的,说对事不对人,我们在华为公司如何做呢?对事不对人的前提是把事情先搞清楚,然后再去把人放上去,所以,在他认为,对事情的管理,对事不对人的管理是扩张性的管理,解决一些事情,我们提高一步,对人的管理是收敛性的,什么叫收敛呢?我处理你一次,咱俩的关系就远一点,处理一次远一点。对事的管理,我帮你一次你提高一步,所以这种情况下,我们又提出把两条线消化清楚,事情是在人的前面的,这是两条线的问题。

    接下去呢,我提出基础管理架构的七个化,也就是七个标准,七个思想。第一个,我们称之为问题关键并明确化。问题的关键性明确化。要找到关键的方面,关键的指标,关键的度量办法。那么,什么叫关键呢?讲个例子给大家听。

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