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沈玉龙:企业的基础管理(四)

[点击数:2707    更新时间:2010年01月30日]
         好,继续我们的话题。

    那么关于制度,我们再来补充一下。在我们目前的企业里面,必须要提出这样一个概念,提倡法治的精神,制度是高于一切的。为什么要订制度呢?主要是效率,提高效率的问题和排除非人为化的因素。非人为化因素的意思就是说,你张三,我李四,我做什么事情其实没有关系,长三还是李四没有任何影响,是必须做了这个工作,必须按照这个规则去做,它跟个人谁来做没有任何关系,这是第一。第二,现在我们很多的企业面对制度就是两种心态,很多企业把制度看成是强加与我头上的东西,这个也就意味着我们设计制度的思路不恰当,第二,推行的方式不恰当。一是思路,二是方式。制度转换为内在的才是有好处的。我们管理上有句名言,叫信任是相对的,不信任是绝对的。这句话什么意思?因为我对所有的人不信任,才需要建立制度,如果我们都是信任的话,没有必要要那么多的制度。那么第二句话,对那些自觉遵守制度的人而言,制度是什么?制度决定不是一种约束,制度绝对是一种保障,就如同我们每个自觉遵纪守法的公民,法律绝对不是对我们的约束,而是对我们的保护。法律对哪些人是有制约作用的?对那些不自觉的人,品行不良的人是有制约的。第三个,中国的国情。中国目前市场经济的时间太短了,我们中国目前还是一个农业化的社会,其中一个非常大的特点就是没有组织纪律规则的概念,这块地是我的,我今天早晨6点钟下地,还是8点钟,还是10点钟,那是我自己说了算,你做企业不行,8点就是8点,9点就是9点。农业化带来的一种文化就是随意性,我想怎么样就怎么样,而工业化强调的是规范性、规则性,也就是我们前面说的法治精神,要有规则的意识。由于中国的市场经济发展时间太短,所以我们在全面的角度讲,还没有形成这样一种氛围,文化、习惯。这就是我们在中国做企业的一个特点和事实上的一个条件和背景。

    我们在上海提出七不宣传,什么叫七不呢?不许乱扔垃圾,不能乱穿马路,不能乱破坏公家的财物,等等。在纽约、在香港、在东京、在伦敦没有必要提这个问题。为什么呢?很少有人乱穿马路,很少有人乱扔垃圾,因为什么呢?经过上百年的工业文明和后工业的发展,不乱扔垃圾、不乱穿马路、自觉遵守交通规则,已经成为市民的一个基本素质,而在中国呢?必须要进行制度化、固化它,虽然我们提出七不宣传还有配套的罚款,但是在上海这个城市,乱穿马路的现象还是比比皆是,我想国内其他的城市也差不多。这是什么呢?这就是我们每个人的随意性,不是我们不知道有制度,不去乱穿马路,不知道吗?我知道。但是,我就是要乱穿,这就是随意,如同我们做企业,不是不知道这个规则,我就是破坏这个规则,你又怎么样?这就是我们在中国做企业很苦恼的,所以这样一种现象,没有一代人、两代人的改变和努力是不现实的,所以最终使我们每一位员工都能够成为制度的维护者,而接下去谈一个观点,这些年很多的企业形成一种制度热,我们到书店里一看,《哈佛管理制度全集》、《哈佛管理表格全集》,这么厚的书,我数了一下,如果要打印出来的话,一千多万字,它还有光盘,一千多万字。很多的企业找专家或者自己编了很多的制度,很多的企业老总,我去拜访的时候,很骄傲、感觉很好地说,沈老师,咱们终于有制度了,这个是宝贝,捧在手里,咱们有制度了,咱们这个企业档次也比较高了,有制度。但是过了半年发现,这个制度都在抽屉里,热热闹闹一阵子就过去了,就像我们很多企业通过所谓的ISO9000认证,很多文件学了许多,这些文件到底执行了没有?没有,很少,忘了,这是普遍的现状。在这些方面,我们如何去看待制度呢?我们把它称为这样两个方面。

    一个企业的制度有两类,第一类,我们把它称为后台的制度。后台就是放在桌子底下的,放在抽屉里的,这些制度,比如说,劳动纪律、员工的基本行为规范、报销制度、请假制度,什么制度,这些制度我们可以写出两百个、三百个都可以,这些制度平时用不用?不用的,我也背不出来,但是需要的时候拿出来翻翻就行了。这样的制度写得再好,确保的是我们在管理上称之为底线,比如说,考勤制度、请假制度,基本的一些制度,比如说,着装制度,什么制度,这些都是底线。锁定的是什么呢?员工的基本职业素养、行为习惯。

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