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沈玉龙:企业的基础管理(三)

[转贴自:洱吧管理    点击数:2079    更新时间:2010年01月29日]

    当然补充这么一句话,中国人做企业比较注重谈思想,不注重谈工具。我们很多的企业说道理都是一套又一套,但是是不是落实呢?没有,或者落实得不多,主要的原因是缺少一种好的方法,把这样一些思想落实在行动,最终转化为结果。

    那么在前面说的,这三个层面无论是体制还是机制,还是方法,都必须要通过两种方法予以保障。第一个方法我们称为刚性的,也就是制度和规范。比如说,现代企业制度,必须通过制度层面上,法律意义的层面上予以固化,这样的体制才是有意义的,公司内部的管理体制问题,也是需要通过什么呢?通过文件的形式,以非常严肃的方式予以固化的,这是刚性的东西。

    第二,柔性的,也就是思想和文化。制度和规则它总是有限的,一个制度和规则不可能什么事情都管,什么事情都管到,不现实,在管不到的地方靠什么?靠文化。缝隙里面靠什么?也是靠文化。另外我讲一个故事,有这么一个企业,是一个宾馆,我是这个宾馆的顾问,这个宾馆有一天我去拜访老总,下雨天,开着车过去,到了宾馆门口,发现宾馆门口已经停不下车了,我就问门童,先生,哪里还有停车的?那门童跟我说,前面往左再往右200米,那边有个停车场,下着雨我就开过去,一看是一个临时的工地上搞了一个停车场,把车子停下来,然后一率狂奔跑到宾馆。见到老总以后,老总很惊讶说,沈老师,你怎么身上的衣服湿透了?皮鞋都是泥巴呢?我说这个车没地方停,就停到那边去了。他说岂有此理。我说怎么了?这个门童怎么一点都不会做事情,怎么做事情?他说,先生,对不起,我们门口已经停满了,然后能不能让我坐在你的副驾驶位置,给你引路,因为你不认识这个停车场,引完路到那边车子停下来怎么办呢?再把伞拿出来,先生,请,给你撑伞。撑完伞以后,到宾馆大堂起码拿张纸或者擦鞋机,先生,皮鞋擦一下。这小伙子在门口做门童的工作,对客户的服务太差,我就问那老总了,请问老总,你是不是公司有这么一条规定,到下雨天,公司的宾馆门口停不下车的时候,应该坐在副驾驶的位置还带把伞,陪他过去,撑伞把客人撑回来,还给他擦皮鞋。他说这个倒没写过。没写过意味着什么?我们没有这个制度,制度不可能写得那么细。那么这种情况下怎么去做管理呢?靠文化。

    如果我们这个宾馆有一种很好的文化,优质服务于顾客,超值服务于顾客,热情服务于顾客,这小伙子可能就想起来,如果没有这种文化,他认为反正我在这里上班,门童,拉门的,先生,晚上好,先生,早上好。如果这样的话,他认为我拉了门,说话声音挺美、挺客气就够了,你说我还撑把伞干什么呢?这就靠他的自觉性,自觉性其实是一种文化带来的。我们公司有没有这种文化呢?所以,实际上企业管理里面,刚性和柔性从来都是结合的,结合的是两层意思。第一,制度和文化是必须统一的。比如说我们墙壁上写的顾客是我们的上帝,顾客永远是对的。在实际的操作里面是不是有这个规定呢?比如说,当顾客投诉、顾客提意见的时候,我们千万不要说为自己做任何的辩护,顾客说,你们怎么服务那么差?先生对不起,今天客人太多了,这就是托词,这是借口。当顾客提意见的时候,顾客是上帝,顾客永远是对的,先生,对不起,刚才服务不周,我应该为你服务得更好。这样的话,顾客可以接受,也实现了我们的理念,顾客永远是对的。如果说为自己找个借口的话,意味着什么呢?我们是有道理的,也就是顾客讲的很多意见部分是对的。你看我正忙着,没空,是不是?

    我再讲个故事,我在一个民营企业做顾问。做了一个月以后,总经理跟我聊天,说的第一句话是,沈老师,你觉得我们这个公司的管理怎么样?我说你很厉害。他说过奖了,我没那么厉害,所以要请个老师来做顾问。厉害在哪里?这个老板年纪很轻,今年只有32岁,四年前,他初中毕业,竟然写了200多页的制度,这个制度都是自己写的。大家想像一下,一个初中毕业的老板,他竟然会坐下来写200多页的制度,可见其用心的程度。

    第二,我们跟他说,你这个企业,这个制度写得很厉害,统计一下罚款条例,650条,那意味着什么呢?第一,这个老板把每个可能产生差错的细节这个点都考虑到了,什么情况是不对的,不对的是需要罚款的。是不是?是不是很用心?很厉害的?奖励条例5条。那么从表面上看,我们的制度很齐全,考虑得很周到,但是我跟老总说,假如我是你的员工,我在您这个公司工作,我是什么心态呢?当我埋头干事的时候,我可能不考虑那么多事情,当我抬头一望到上面,652把宝剑悬在我的头顶,你只要做错一件事情就是罚款,这把宝剑就来了。五块、十块、二十块罚款,此其一。此其二,多做事情多犯错,少做事情少犯错。既然你有那么多的罚款条例,那么少做一点。所以,包括这个公司在内很多公司凡是做事情多的人到年终考核的时候,得分恰恰低的,事情做得少的人,得分是高的。

    第三,无过便是功。奖励条例5条很难拿到,如同评先进工作者,一个公司只有一个两个,落不到我头上,无过便是功。

    第四,出了差错我怎么也不告诉你,因为告诉老总的话就罚款,所以当老总出差的时候打电话,这两天情况怎么样?挺好,都是挺好,其实问题很多,他说挺好。到了车间一看,情况怎么样?挺好。都是挺好。所以开会的时候,没人愿意讲真话,尤其他本部门出现的问题,没有人愿意说。所以,在这种公司里面,形成的氛围是什么呢?无过便是功,过得去就行。事实上我们的老总怎么想?我希望最大程度激励员工的积极性,让每个员工能够实现他的梦想,我相信这位老总的想法,确实是发自内心的,但是回过头来,我们从制度的角度讲是对立的,也就是我们前面说的制度和思想是对立的,相脱离的。所以很多的公司,墙壁上写的的精神,追求一流,而这个制度,这个操作恰恰是很末流的。当一个企业员工准时上班、按时下班,基本的劳动纪律都做不到的时候,我们墙壁上说,培养一流的员工、一流的企业,把这样的想法跟我们实际层面的制度看看,相距甚远。所以我们当代很多企业搞企业文化是停留在思想层面上,跟制度是不匹配的,第二是矛盾的。

    所以,良好的制度,必须要有良好的文化来支撑,良好的文化必须要制度来锁定。光是思想、光是文化是远远不够的,必须通过制度的形式予以锁定,这样的话,这样的企业才是刚柔相济、良性发展,这是我们说的为了实现三个层面,体制、价值和方法的三个层面,必须要建立起刚性和柔性相结合。

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