无法实现事业发展是员工离职的一大主要原因,但很少有管理者愿意为员工的职业发展投入大量时间和精力,因为这往往与管理者的绩效评价指标相冲突。实际上,如果让员工看到在组织内寻求发展的可能性,他们就不至于为了发展而离开。所以,如何提高员工留存率,组织该重新思考一下了。
现在管理者的日子不好过。除了日常管理职责,很多管理者还要承担永无休止的招新和再培训工作。对于再培训的需求并非新事,据经济合作与发展组织估计,今后十年在科技发展影响下发生重大变化的职位达到11亿之多。然而现在管理者既要为团队填补技能缺口,又要应对新冠流行带来的辞职大潮。
Gartner预测,现在员工流失率要比企业以往经历过的高出50%至75%,而填补空位需要耗费的时间比新冠流行前多出18%,使得问题更加复杂。管理者承担着越来越大的压力,根本无暇在竞争激烈且成本高昂的市场寻找新员工。除非设法改善员工保留率,否则管理者无力改善业绩,也无法改变现状。企业领导者要采取行动,让管理者能在留住人才的同时交付工作成果。
重新思考如何留住人才
管理者诚然要把握不断变化的市场状况,但员工离职的一大主要原因并未改变:无法实现事业发展。对职业角色的了解受限,加上缺乏管理者提供的支持,意味着对许多员工而言,离职并获得发展,要比留下来改变角色和方向、曲折前行更加简单。
即使是最能提供支持的管理者,面对这个难题都要做出艰难的抉择。为员工职业发展投入时间和精力,往往与管理者的绩效评价指标相冲突。美世咨询公司的研究发现,看重个人表现的管理者可能更热衷留住人才——因为留住团队里“最优秀”的人,就能实现最佳成果。然而,这样往往会影响员工个人职业发展,以及组织自行发掘人才的能力,最终事与愿违,管理者最想留住的人才感到发展受限、更倾向于离开,导致原本一心想维护的绩效受损。
要解决这种职业发展冲突,必须换个角度重新审视员工保留。管理者需要协助推动三种改变。首先,协助转变职业发展的重点,从晋升转为朝不同方向进步。其次,协助建立能为职业发展试验提供支持的文化和结构。其三,管理者需要得到奖励,不是因为他们在团队中留住了人,而是因为他们把人才留在了组织中。
以下三项解决方案,让管理者能支持员工在自己团队以外得到发展,降低顶尖人才离开公司的可能性。
解决方案一:关注职业发展而非晋升
现在的职业发展谈话,往往匆忙低效,甚至会因为忙于日常工作而略过。但Gartner调查表明,职业谈话是管理者留住员工的一大关键时刻。高质量的职业谈话应当包含两件事:允许员工思考自己的事业会如何发展,提供实际支持帮助员工发展。
发现员工的长处。人们总是看不见自己的长处,因此很难想到自己还能如何在组织其他部门的其他职位发挥优势。职业发展谈话让管理者有机会向员工反馈他们的优势(“我觉得你在……的时候最能发挥才能”),并讨论这种优势如何在其他团队发挥作用。管理者不仅可以帮助员工发现自己“能做到什么”,还有“如何做到”。
比方说,善于解决问题的人和有创意的合作者几乎能为所有团队带来好处。帮助员工在了解自己优势的基础上更进一步,了解如何在不同的情况下发挥力量,通常是让员工建立信心在同一组织内寻求其他机会的第一步。缔结联系。管理者通常在组织内拥有更广阔的人际关系网,因此很适合直接介绍新人、缔结联系。员工被管理者鼓励在自己的直属团队以外寻找未来发展机会,就不必担心自己的年度绩效评估受到影响。
解决方案二:让员工轻松开展职业发展试验
在组织内部申请新职位,让人感觉像一个冗长的正式流程。管理者可以相互合作在组织内提供职业发展试验的机会,鼓励员工尝试,以安全甚至有趣的方式体验新职位。试验效果会有好与不好的区别,但只是提供试验机会这件事本身就能向员工传递一个信号:公司愿意支持员工“留下来慢慢摸索自己的发展道路”。
借人才。员工转入新的团队和部门,会有很多不确定。管理者可以设法“分享”人才,减轻这种风险,让员工先试水而不是一下子跳进不熟悉的深水区。可以让两名员工每周交换职位一天持续六个月,或者由管理者确定需要“借人才”的职位,暂时借人来负责特定项目。
还可以设置为期两周的“游览”,让员工从自己的日常工作中“休假”两星期,了解组织其他部门的工作。这类试验有益于双方:员工得以跳出自己职位的局限、拓宽交际网络,管理者可以获得更多人才。技能市场。很多组织在重新考虑如何构建技能分享体系。不要用职位头衔来定义员工,要看他们具备的才能。
建立“技能市场”,让管理者在项目中描述所需技能,在公司里匹配合适的人才。这种方式也能让组织预先更准确地评估员工群体中缺乏的技能。除了做项目,这种方法还能把职位分解成一套具体的技能,分配给团队里具备相应技能的员工分别负责,不必要求某一个人熟练掌握所有技能。
解决方案三:根据人员潜力而非团队绩效来衡量管理者
过去的问题是,“我该怎样把这个人留在我的团队里”,现在应该变成“我该怎样把这个人留在我们公司里”。管理者支持员工职业发展的范围要拓宽,超越现有团队的局限,让员工在公司其他地方寻找机会。要推动这样的改变,评价指标很重要:对协助员工在公司内部转职的管理者,要予以认可并提供奖励。
机动性指标。调整对管理者的评估指标,反映管理者对在组织范围内培养人员潜力的关注,可以包括他们在团队内部提供的事业发展试验数量,以及支持团队成员在团队以外探索新机会的次数,还要包含团队内部的技能多样性和技能发展,最好还能与技能市场的数据和内部填补的空缺职位比例挂钩。
这样的指标能凸显组织对人才内部流动的需求,表达出支持员工职业发展的态度,让组织受益于更加灵活流动的员工团队。赋权员工。员工需要交流的途径,用来分享自己能否表现和发展可转移技能、定期讨论自己的职业发展,并感到公司允许自己探索新的可能性。鼓励和赋权员工分享对管理者态度及行动的反馈,是鼓励员工寻求内部转职的重要一环。
组织要提供相应的结构和支持,让这类信息流通。可以为员工提供反馈培训,建立体系让员工分享自己对管理者相关行动的看法。提供机会让员工提名在这方面表现优秀的管理者,给予认可和奖励,也能让大家看到怎样算是成功。善于培养员工在组织内寻求新机会的管理者能够吸引顶尖人才,要作为典范呼吁整个组织学习。
重新思考人才保留,无法一蹴而就地解决当下困扰许多组织和管理者的重大问题。不过,越早开始这种方法,就能越快地让员工看到在组织内寻求发展的可能性,不至于为了发展而离开。
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