3、如何取信员工
取信员工的方法有很多,总结起来,一是言传,二是身教,三是利益拉动。
1、言传
传统的方法如通过全体员工大会的方式宣贯绩效管理方案、举办员工座谈会听取员工建议等方法都是导入绩效管理的很好手段。还可以运用企业内部网站广泛普及绩效管理理念和知识。
2、身教
但最关键的,还是从企业高层管理者到各级管理者不折不扣地执行绩效管理,为全体员工做出表率。员工不是看你怎么说,更是看你怎么做,身教重于言传。
3、利益拉动
将绩效管理真正运用到薪酬、晋升、培训等各个方面,让员工切实感受到企业推行绩效管理的实际影响,这是绩效管理效果的最好证明,也是员工真正关注点所在。利益拉动的效果非常明显,这已经被人力资源管理的一个重要理论——强化理论所证明。
(二)鼓励参与
1、亦步亦趋的员工
绩效管理非常强调员工参与,但现实的情况也很不能令人满意,几乎所有企业的绩效管理都存在沟通不足的问题,距离绩效管理强调的全程沟通差距很大。是什么导致了员工退避三舍呢?
(1)文化的影响
首先,在我国传统文化里存在着大量不利于员工参与的因素,比如“敏于事而讷于言”,一个人有修养的人应“多做少说”等等。更为严重的是,在大多数企业中存在着壁垒森严的等级观念,管理者更习惯于指令式的工作方式,而不是上下沟通、上下互动。总之,文化影响对于绩效管理中员工参与的影响很大。
(2)制度规范不严格
虽然管理者和员工都缺乏面对面沟通、缺乏主动参与的习惯,但如果企业能够长期一贯地严格执行绩效管理制度,这种习惯和文化的影响能够得以逐步递减和消除。在绩效管理导入初期,管理者和员工还都能比较规范地按照绩效制度的要求去做,双方沟通制定绩效计划、面对面进行绩效反馈,但随着监察力度的减小,第一个破坏规则的人出现了,也没有受到相应的惩罚,于是所有人都不再执行。这个时候就只能适用法不责众的原理,代价是绩效管理流于形式。
(3)缺乏沟通能力
还有一个重要原因,就是管理者和员工都缺乏沟通和参与的能力。比如,管理者应如何对员工进行绩效反馈。心理学专家告诉我们,沟通应当从对员工的表扬开始,要先寻找员工绩效的优秀方面;而在提出绩效改进方面的时候,不要直接地指责和批评,更有益于员工接受的方式是多提建设性意见。我们的管理者既没有让员工参与的心态,也没有鼓励员工参与的能力,因此员工退避三舍是正常的。
同样,员工也在参与管理方面存在不足,相对于管理者向员工提出建议而言,员工对如何向上司推销自己的意见和建议也存在困难。
这就是为什么很多管理沟通、管理技能类培训课程大行其道、受到企业追捧的原因所在。
2、如何鼓励员工参与
相对于上述问题,鼓励员工参与的解决方法也在于这三个方面:
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