你的老板坚持一项理论上听起来很棒的策略,但你确信在实际执行中会困难重重。又或许你正在参加团队会议,大家都对老板的想法点头称是,而你却认为这个想法注定会失败。在这种时刻直言不讳,既需要技巧,也需要勇气。怎样才能在不引发冲突的前提下,向老板表达你的担忧呢?是该提出问题,还是直接陈述理由?又该如何组织语言,既能把观点说清楚,又不影响你和老板的关系呢?
专家观点 与老板意见相左是件棘手的事,因为“存在着固有的权力不对等关系”,高管教练、《向上管理:如何从上司那里得到你想要的》一书的作者梅洛迪·怀尔丁说道。“这个人掌控着你的薪资、奖金,以及你在这个公司的未来,这种权力带来了不确定性。你会担心他们的反应:担心他们会不会报复你、打断你,甚至因此对你怀恨在心。” 哈佛法学院高级研究员罗伯特·博尔多内与神经学家乔尔·萨利纳斯共同撰写了《冲突韧性:不放弃也不屈服地协商分歧》,他们认为,正确的沟通方式能让对话从尴尬对峙转变为富有成效的交流。 萨利纳斯说,虽然当下避免冲突可能会让你感觉轻松些,但这种轻松是有代价的。“问问自己,‘保持沉默会有什么后果?’ 换个角度思考这个问题,能让你更有动力开口表达,并帮助你克服犹豫心理。” 博尔多内补充说,关键在于认识到自己有推动改变的能力。“相信自己有能力影响结果,这是谈判、施加影响和处理分歧的核心,” 他说,“这些技能基于一种认知,即你可以影响他人,哪怕对方是位位高权重的老板。” 以下是具体做法。
克服自身心理障碍 理解为何难以反驳老板背后的心理和文化因素,这是第一步。“我们大多数人从小就被教导要尊重权威、服从权威,” 怀尔丁说,“反馈、艰难的对话和分歧通常是上级对下级的,我们并未被教导要向上级表达这些。” 萨利纳斯补充说,从神经科学角度来看,与权威人物的互动往往会引发强烈的情绪反应。“我们的大脑会将这些互动与潜在威胁联系起来,这通常与过去和父母或老师的经历有关,” 他说,“这种应激反应——心跳加速、肌肉紧张——使得我们在艰难对话中更难保持理智。” 认识到这些因素有助于你管理压力,更清醒地面对分歧。
将分歧视为优势 接下来,要把分歧重新看作是必要的,而非风险。怀尔丁说,直言不讳对你、你的老板以及整个公司都有益。毕竟,如果员工不质疑时间安排、工作重点或方向,公司就会在追逐错误目标的过程中浪费资金。做一个敢于讲真话的人,可能是明智的职业选择。“领导者职位越高,就越脱离日常运营,敢于挑战他们的人也就越少,” 她说。即使很难,你也能通过直言不讳赢得信任。“你的老板会看到你不会拐弯抹角。如果处理得当,这会成为一种优势。” 博尔多内补充说,保持沉默会带来负面影响。“你会感到沮丧,睡不好觉,工作表现也可能受影响,” 他说,“这会产生真正的连锁反应。”
评估自己的“反驳能力” 怀尔丁说,与老板意见不同时,要从 “下属心态转变为合作心态,意识到自己的观点有价值且值得分享”。目标是让自己被视为 “值得信赖的顾问”,而不只是个唯命是从的人。怀尔丁建议评估自己的 “反驳能力”,即根据任期、与老板的关系以及公司状况等因素来挑战决策的能力。要审时度势:公司是否处于危机中,需要迅速做出决策,且每个人都必须全力支持?还是处于稳定状态,有接受反馈的空间?“这并不意味着如果这些因素对你不利,你就不能直言,只是你可能需要采取更循序渐进的方式,” 她说。
明白时机至关重要 当老板说出让你觉得不对劲的话时,你可能很想立刻反驳。但怀尔丁说,通常更明智的做法是等待更合适的时机,比如下一次一对一交流时,此时话题仍然相关,但大家能更冷静地沟通。“时机就是一切,” 她说。博尔多内补充说,也要考虑场合。周五下午,就在老板准备下班过周末时,在走廊上与他们进行一场可能有争议的对话,这可不是个好主意。很自然地,“当对话不顺利时,你会想,‘我试过了,但没用’,而实际上,只是时间和地点不对。”
了解你的老板 你表达不同意见的方式取决于老板的风格和关注点。怀尔丁说,有些老板欣赏直截了当的方式。(比如,“我不认同这个”,或者 “我不同意”。)而有些老板会把不同意见视为针对个人的。(“如果我的团队成员这样对我说,我可能会哭,” 怀尔丁承认。)关键是要了解你面对的是哪种老板,这样你就能以引起共鸣的方式表达你的担忧。一位重视士气和共识的经理与一位注重效率和结果的经理,反应会截然不同。“说‘我担心这个计划会让大家精疲力竭’,和说‘我担心这个计划会浪费钱’,效果是不一样的,” 她说。博尔多内建议观察老板在其他人提出反对意见时的反应。谁能成功地提出异议,又是如何做到的?“注意这些模式不能保证成功,但能让你找到更明智的切入点。”
提出问题 博尔多内说,以好奇心为先导。直接陈述理由听起来可能像是在防御,会让双方陷入对立。“目标是要发挥作用、富有成效,而不只是唱反调或说‘你错了’,” 他说。怀尔丁建议提出一些开放式问题,例如 “究竟是什么因素影响了这个决策呢?” 或者 “关于这件事,你都和哪些人商议过呀?”这些问题能让你了解他们的思路,并传达合作的意愿。怀尔丁还建议在表达自己的观点之前,先争取一个小的认同,这在心理学上被称为 “微小认同”。比如问 “你愿意听听另一种观点吗?” 或者 “我可以分享一下我的看法吗?” 这样会让对话 “感觉不那么敌对,增加他们接受的可能性,” 她说。
诉诸价值观 当你不同意某个宏观决策时,怀尔丁建议从你的职责和角色出发来阐述。可以试着说:“我希望确保这个项目成功,也希望你掌握所有信息,以便做出最佳决策。” 这表明你是为了团队的最大利益行事,并为了实现更大的目标而分享自己的观点。例如:“作为产品经理,我认为我的职责是规划我们的路线图,并确保我们优先开发正确的功能。基于此,我是这样想的。” 博尔多内说,承认自己的顾虑也会有帮助。他建议说:“我知道这个决策已经经过深思熟虑,但我觉得还是有必要提出我的担忧,因为我们可能会忽略一些重要的事情。所以让我分享一下我的观点。”
着眼未来 当你不同意老板已经做过的事,比如指出老板在客户会议上的失误时,不要翻旧账。相反,怀尔丁建议着眼未来。她建议说:“我想聊聊上一次会议,讨论一下我们今后如何改进。” 这将对话转向解决方案,把之前的情况作为 “通向未来的跳板”。例如,你可以说:“下次,明确一下发言顺序可能会有帮助,这样我们都能向客户展示我们的价值。” 博尔多内说,永远不要说 “那是个糟糕的举动”。“这会让你的老板处于做了错误决策的尴尬境地。没人想这样。”
做好应对抵触情绪的准备 尽管你已尽了最大努力,老板可能还是反应不佳。所以,稍作停顿。“当你感到有压力时,即使短暂的停顿也会有帮助,” 萨利纳斯说。用呼吸技巧让自己镇定下来,平复紧张情绪。怀尔丁说,也要做好应对阻力的准备。如果老板回应说 “你是在试图削弱我的权威”,或者用 “我还以为你是个团队合作者呢” 这样的话来道德绑架你,她建议扭转局面。回应说:“我确实是团队合作者,所以才提出这个问题。我希望我们尽可能高效地工作。” 如果他们说 “我以为你支持我呢”,你要安抚他们:“我确实支持你,所以才希望你掌握这些信息,以便做出最有力的决策。” 要明确表明你的反馈是为了支持,而非削弱。
寻求妥协 另一种方法是提出一个折中的解决方案。“也许我们不完全按照我提议的方向走,但试试试点项目怎么样?” 怀尔丁说。这表明你很灵活,愿意合作,同时也传达出你不会一味顺从。“如果你完全退缩,再也不提这件事,你的经理可能会觉得你的反馈很容易被忽视,他们会想,‘下次我不用听了’,” 她说。博尔多内建议,要坚持立场(同时对其他选择持开放态度),但不要仅仅为了坚持而坚持。“你不想陷入一种循环,不停地尝试却毫无进展。如果情况还是没有改善,那就该问问自己:我能接受这样的结果吗?”
知道何时让步 怀尔丁说,如果老板真的不愿意让步,“在大多数情况下,你可能应该让步”。“要意识到等级制度仍然存在。你的经理有权做出决策。你的影响力很大,但也是有限的。” 要学会选择战斗:有时候你们就是无法达成共识。正如博尔多内所说:“除非事情不道德或违法,否则你要尽力而为,期待下次机会。”
反思——不要沾沾自喜 如果你没能成功说服老板,博尔多内建议花时间梳理一下。冷静下来后,问问自己:“我做了哪些自认为有效的事,还有哪些可以做得不一样?” 记住:“有时候,你得让错误的决策自行发展,这样将来人们才会听你的,”怀尔丁说,“我见过有些情况,经理回过头来对员工说,‘我当初真该听你的。’” 如果最后证明你是对的,也不要炫耀。“我们得让人们面对后果,这样他们才能自己意识到问题。” 记住这些原则:要做的事 通过观察老板对他人反对意见的反应,根据老板的风格和关注点来调整表达不同意见的方式。以好奇心为先导,提出开放式问题,比如 “是什么因素影响了这个决策?” 以促进合作。选择值得争论的事情,知道何时让步,尤其是在风险较低的情况下。
不要做的事 如果老板表现出抵触情绪,不要冲动回应;稍作停顿,让自己镇定下来,冷静地将反馈表述为支持,而非削弱。不要仅仅为了坚持而固执己见;要坚定立场,但也要对其他选择持开放态度,愿意找到折中点。如果老板没听你的,而最后证明你是对的,不要炫耀;让他们从错误中吸取教训。
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