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这才叫管理,你那只是瞎指挥

[作者:周雨    点击数:531    更新时间:2018年05月02日]

    职场中明明做着差不多的工作,为什么却有人能够脱颖而出?

    著名投资专家约翰坦普尔顿通过大量的观察研究,得出一条重要结论——“多一盎司定律”:取得突出成就的人与取得中等成就的人,几乎做了同样多的工作,他们所做出的努力差别很小——只是“多一盎司”。但就是这一微小的区别,却会让你的工作大不一样。

    职场经典“买土豆故事”讲的也是这个道理。

1   你是职场“张三”还是“李四”?

    张三和李四同时受雇于一家店铺,拿同样的薪水。一段时间后,张三青云直上,李四却原地踏步。李四想不通:老板为何厚此薄彼?

➤李四

    老板说:“李四,你现在到集市,看看今天早上有卖土豆的吗?”

    一会儿,李四回来汇报:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。”

   “有多少?”老板又问。

    李四没问过,于是赶紧又跑回市集,然后告诉老板:“一共40袋。”

   “价格呢?”“您没有叫我打听价格。”李四委屈地申明。

➤张三

    老板又把张三叫来:“张三,你现在到集市,看看今天早上有卖土豆的吗?”

    张三很快从集市上回来了,他一口气向老板汇报:“今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是2毛5分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看。”

    张三边说边拿出土豆,“我想这么便宜的土豆一定可以赚钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且咱们全部买下还可以再适当优惠。所以,我把那个农民带来了,他现在正在外面等您回话呢……”

   看到这,李四默默低下了头。

    职场中能够充分发挥主观能动性,具有较强执行力的人,往往能能赢得机遇,获得快速成长。很多时候,人和人的差距就在于“多想一点”、“多做一点”。 这个道理用于员工自我教育完全没问题。

    学会创造性的完成任务,对领导交办的任务,我们多为领导着想,多为企业利益着想,做事积极主动,考虑问题要考虑得周到些、再周到些。成全领导,就等于成就了自己。

    总之,在这个故事里,张三是绝对性质的正面教材,李四则成了办事木讷,不通人情,一根筋的代名词。但对管理者来说,如果也只把眼光盯着员工,期待他们的自觉自动,不仅不现实,更是一种管理失职。因为,影响员工执行力的两大因素:一是员工本身,二是员工的直接上级。管理者对员工执行力的提升有不可推卸的责任。

    比如故事里的李四,推一下,走一步,但问题全在他身上吗?“老板”的管理责任至少有以下几点。

2   指令不明

    工作中,领导夸奖员工时爱用“悟性高”、“善领会”等词,但其实这些“夸奖”的出现,恰恰说明一个问题:领导的指令不清。正因为不明,员工才需要暗自揣摩体会。

    上述故事,老板的指令是,“看看今天早上有卖土豆的吗?”李四确认了“只有一个农民拉了一车土豆在卖”。但老板事后考核的指标却不止于此,除了商品,还有商品质量、数量、价格、未来销售策略等等,未说出口的隐性目标。

    职场不是情场,一般情况下,做或不做什么,不该依赖于员工的悟性高低,猜来猜去猜个明白。在这种情况下,不能假设每个员工都像张三一样善于领会领导意图,即使是张三那样善于领会的,也不能保证与领导的真实意图之间没有差距。

    目标是什么,多久时间完成,完成到什么程度,指令下达应清清楚楚,明白无误。指令发布越明确,越能有效减少执行偏差。

    指令发布越明确,越能有效减少执行偏差。正是基于此共识,SMART原则即目标管理,自问世60多年来才一直被优秀管理者们所推崇。

    它强调:绩效指标必须是具体的、可以衡量的、可以达到的、可以证明和观察、具有明确截止期限的。这一原则的实施,有利于员工更加明确高效地工作,也为未来的绩效考核制定了目标和考核标准。

    依靠员工悟性来提高执行力的做法,在组织管理水平不断提升的今天,越来越没有生存空间。

3    管理行为单一

    首先要明确一种观念,即管理者的主要作用是为下属提供支持和帮助,以使他们更具效率的完成组织目标。所以,员工有员工的绩效任务,管理者的管理活动同样应该产生绩效,而ta的管理绩效最终要体现在下属的成长中。

    所以,领导权变理论中,特别强调管理者要根据员工的成熟度、发展阶段及工作环境的不同选择不同的领导行为,以激发员工绩效。具体来说,管理者需要了解员工的不同需求、愿望及能力特长,针对不同成熟度,明确他们能承担的工作任务,并提供必要的指导培训。

    张三和李四个性迥异,一个具有发散性思维,积极主动;一个则是按部就班。从领导行为上,对张三的指令或许可以点到为止,而对李四则需要具体、明确。

    从成长意愿来说,李四也是有的。随着与张三差距不断拉大,李四先是感到不满,后来通过买土豆事件意识到了思维差距,心悦诚服,说明他并非顽固不化、心胸狭隘之人。

    对这样有意愿进步的员工,如果管理者能对其工作中慢半拍、不到位等行为及时反馈或指导,就不致使李四长期浑然不觉。长期如此,或许二人仍有差距,但李四至少是不断进步的状态。

    如今能力停滞不前,效率低下,对企业来说,何尝不是人力浪费?经过此事件恍然大悟才明白症结所在,纵然说明个人悟性低,同时,也是管理者失职。

4    不能合理授权

    “没有不好的士兵,只有不好的将军”,具体到组织管理,就是没有不好的员工,只有不好的管理者。

    陈春花教授举过一个例子:有个管理者对部门的一个员工很有意见,觉得每次批评对方都有一堆理由替自己辩解。后来公司的人力资源顾问在谈话中发现,该员工有很强的理解和说服能力,便提议其调岗到客服部门。该员工在新部门表现非常出色。

    用人所长而非用人之短,个人能力才能最大化发挥,管理活动才能最具效率。这个例子的道理很简单,但在管理实践中却常常被忽略,市场营销等工作显然更能发挥张三所长,而数据管理、资料管理等或许李四做得更好。

    管理是一种分配,是一种授权,授权如果合理的话,领导者就有了“分身之术”,团队效能才能实现最大化。

    现代社会是信息社会,政治、经济、文化、思想各领域面临协调发展的新难题,成功的领导者也越来越重视授权艺术,更不能再像过去,凡事不论具细,一手遮天。

    管理者应着重把精力集中在抓全局、抓调查研究、抓重大问题的决策上,至于对下属工作的控制协调方面,经常考虑的问题应该是:

(1)预期的结果是什么?

(2)如何以最佳方法获取预期的结果?

(3)哪一项任务应当授权哪一个下属去完成?

(4)何时需要检查工作进展,全局工作进展如何?

(5)工作中遇到的问题应如何帮助下属解决?

(6)最后结果如何争取?

    作为领导者,贵在学会科学地授权。通过合理授权,使领导者重视管理,而非从事具体事务;重在战略,而非战术;重在统帅,而非用兵。通过“分身之术”,有利于领导者议大事、抓大事,居高临下,把握全局。

    授权是一门领导艺术,涉及范围广泛,比如说用人权、办事权、经济权。但是,无论哪种授权,领导者都要注意一些问题,并在巧妙地授权操作之中表现高度的艺术性。

5    选好“受权者”
 
    选好受权者,是授权工作的基础和关键环节。具有下面特点的个人,往往是受权的理想人选:
 
    (1)大公无私的奉献者。有的人尽管工作能力强,但如果让他多做些工作,就讨价还价,只顾个人利益和短期利益,或者工作稍有绩效,就想回报;既干着工作,又时时想着谋私;一旦工作中投入大于产出,就满口怨言。这种人往往不能赢得群众,尽管他有时显得很精明,但往往只是“小聪明”而已。

    (2)不徇私情的忠诚者。他们往往办事认真负责,善始善终,敢于坚持原则、坚持真理,对错误言行和时弊敢于直言不讳。如果大胆授权给他们,领导者得到的将是可靠的支持和帮助。

    (3)善于团结协作的人。他们在实际工作中协调组织能力强,善于理顺人际关系,凝聚力和向心力强。在实际工作中,工作的成果往往需要组织成员齐心协力,团结协作来取得。现今社会中那些善于同舟共济、情感沟通的公共关系人就是准受权者。

    (4)善于独立处理问题的人。这种人善于独立思考问题,并善于发现某些处于萌芽状态的问题;善于处理复杂棘手的问题;善于提供有价值的独特见解。他们能弥补领导者知识的盲点,授权给他们,往往能解决难题。相反,那些遇事无主张、凡事都要向领导请示汇报的人,往往不能成为准受权者。

    (5)勇于创新的开拓者。这种人属于“实干家”、活动家,办事能力强、开拓能力卓越。工作中敢于大胆设想,敢于标新立异,另辟蹊径。如果授权给这种人,往往会开拓新的工作局面。

    (6)犯过非原则性错误并渴求悔改机会的人。这些人在犯有错误、失去某些尊严和荣誉后,多少有些补偿感和失落感。其最强烈的愿望是通过“戴罪立功”挽回应有尊严和价值。因此,领导者如果大胆接受他们,他们会因重新得到信任和尊重而拼命工作,即使最脏最累最有挑战性的工作,他们也会乐于去做。


 
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