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每个领导者都知道,他们不应该进行微观管理,即便如此,有些人仍然在沿袭这种管理模式。虽然内心明白微观管理的弊端,也会采取措施去避免,但是仍然有很多领导者还没完全领悟到放弃微观管理的益处。
说到不进行微观管理,它最主要的好处,就是领导者可以在所谓的宏观管理上花更多的时间。尽管“宏观管理”这个词有很多种定义流传着,但是当我和高管交流的时候,我会用这个词来形容“处理大问题而非琐碎小事”。要是领导者能多花时间与精力进行宏观管理,他们就能在宏观层面(企业面临的重大策略问题)保持清醒、果断、自律,就像管理者在微观层面(执行决策的方法)所表现的一样。
那么,有哪些重大策略问题,是领导者没有花足够的时间去考虑,或者还没足够清晰、足够规范地解答的呢?这些问题关于以下重点:
?? 企业存在的原因与目的; ?? 企业能为客户(或者不为客户)提供什么产品或服务,而这些产品或服务如何、为何能为客户提供价值; ?? 产品或服务给企业和股东带来的好处,也就是人们用来评估企业的关键性指标; ?? 企业人员对客户、其他利益相关者、其他员工所表现出的行为。
不可能有领导者认为这些问题不重要,只是有许多领导者没有花足够的时间来回答这些问题,而且还有更多领导者回答得不够清楚,以至于他们的员工无法继续回答这些问题。
没有时间,只是一个借口
至于领导者为什么不能够清楚地回答这些宏观问题,一些主要原因常常就会浮现:时间不足、太多所谓的“优先考量”、令人头疼的紧急事项伪装成“重要事项”。
但是我怀疑,有一个更根本的理由在起作用。过去的三十年,关于领导力和授权的文章都建议领导者,不要对这些宏观问题给出过于规范的答案,否则授权员工的效果会被削弱。我们一直被教导,参与型领导力而非指导型领导力,才是我们应该迈向的目标;企业应该保持灵活,同时记得“唯一不变的是改变”;授权对于员工满意度和长期价值起到重要的作用。
我同意第三个重点:授权很重要。但是,我的研究表明,为了使授权有意义,领导者需要对授权设下界限,同时规定员工可以行使权力的范围。为了能够真正授权给员工,领导者至少需要对某些事宜进行规范。这些事宜恰恰都是宏观问题:企业存在的原因、企业的产品与服务、企业人员的行为。
如果领导者不能对这些关键的宏观问题给出清晰、准确的答案,即使是最优秀、最积极的员工,也会在他们所谓的授权自由里摇摆不定,因为他们不确定自己是不是达到了领导者的要求,也不确定自己是不是最有效地利用了自己的时间和资源。正是因为他们想要这么做,才会因为缺乏指导规范而倍感压力;表面上看上去是授权,实则是个巨大的限制。另一方面,那些较不积极的员工会认为,领导者没有对授权进行规范,就意味着可以为所欲为(也许他们已经在这么做了),而这当然完全有悖于领导者的本意。
为宏观问题腾出时间不是奢侈,而是必要。领导者必须亲自考虑宏观问题,不能委托给别人,也不能外包出去,更不能一年只做一次——等到公司年度战略规划会议的时候才进行。领导者必须每周一次思考宏观问题。
如何才能拥有大局思维?
当你定期腾出了时间来思考宏观问题时,你要如何为这些问题想出最可行的答案,同时不断进行改善呢?以下是我总结的一些建议:
从消极的角度进行选择。每当你决定想要某件事物(一个特定的市场定位、一项对于新产品的投资、一种新的能力)的时候,你要考虑你会因此而做不到什么。这会强迫你考虑每个选择的利弊,从而使你认真考量每个选择所带来的后果。
永远假设资金不足。当企业资金不足的时候,企业就必须做出艰难抉择,对各个项目进行取舍。往往会在这种情况下,最能彰显领导者的战略规划能力。如果把冰箱锁上,就很容易节食,那么当钥匙拿回来了,情况将会怎样?当资金再次流动起来的时候,领导者又会开始“选择一切”了。这种事常常会发生,而正是这种自相矛盾的局面,才会使领导者埋下未来不良局面的种子。拥有太多的优先考量,意味着你什么优先考量都没有,而这会让企业在落实工作时遭遇考验。另外,这种做法也会缩小你自己的领导范围,从而削弱你的宏观管理能力。因此,你要假装自己资金不足,这种做法能完完全全地克制你“选择一切”的欲望。
和圈子之外的人讨论。这些人可能是企业内或企业外的任何人,但是不管他们是谁,之所以要选择他们,是因为他们很可能会反对你、质问你或者告诉你一些未知的事情。为了确保此类人才资源充足,你可能需要再次审视一下自己的关系网络:它可能已经非常陈旧,无法让你接触到这样的人。如果是这样的话,你就要积极地招揽不同领域、能力与背景的人才,让他们帮你检验宏观答案的好坏。你可以向他们询问的问题包括:“这个为什么不会有效?”“我需要有什么样的想法,才不会有这样的结果?”当别人质问你,而你又获得新信息的时候,你的答案可能会改变;即使答案没有变化,这样的过程也会让你现有的答案更具说服力。
宏观和微观同时兼顾。我最佩服的一位CEO 能够做到这一点:他能在30秒内从1万英尺的高度转到地面——将自己的宏观想法(商业目的、品牌定位、客户报价)应用在企业的微观运营上。但他的最可贵之处,在于转回高处。从宏观走向微观,实在太具诱惑力,因此很有可能一旦你转到微观层面,就一直停留在那里了。要明白,转向微观层面的主要目的,是要检验你的宏观想法是否有效。
一旦领导者对宏观问题有了足够清晰的认知,给出的答案又具有足够的规范性,中层管理者就会获益良多:他们直接开始实施工作就行了。事实上,这给领导者自身带来的好处要更多:他们可以不必再为企业的日常管理而烦恼了,能够把时间和精力用在真正体现领导力的工作上。也就是说,他们可以去思考战略而非战术,聚焦于未来而非当下。想一想,这不正是他们当初想要成为领导者的抱负所在吗?
企业家战略眼光的缺失意味着什么?
近日参加了一个私董会,大家在会上一起就人才的招聘和管理问题搞了个脑力激荡,还是很有感触;说起来也是简单,其中一个朋友的公司正面临转型、变革的前夜,现在问题的症状表现在于市场开发人才尤其是管理者的短缺,另外工程成本的存在很大的管理空间。
经确认的基本观点:
一、所处行业为典型蓝海产业,市场存在竞争,但竞争强度明显偏低!
二、目前所处市场最起码还存在不少于十年的黄金时期;当下和远期市场空间巨大,属典型的显性市场!
三、市场缺少强有力的领导者,以山东省为例,主要竞争对手为来自于外阜的竞争对手;朋友公司属市场跟随者,但有巨大上升空间。
四、关联市场可迅速切入,同样属于蓝海市场,缺少典型领导者。
据朋友讲,当前存在的典型问题为人才尤其是市场开拓人才的招聘、管理问题;表现为难以招到合适的营销管理者,即便有合适的到岗者也很难以留住!
中间的脑力激荡就不再罗嗦了,从个人建议角度来看;实际上还不是人才招、用、管的问题,表象背后的问题在于朋友并没有在战略高度上去充分的审视和把握市场,缺少对市场的统一规划和安排;很显然作为掌舵人,我们要考虑的不仅仅是当下,更要考虑中长期规划,没有战略层面的规划和把控,战术层面上责权不明、岗位不清、累的累死、没事的没事等等问题就在所难免;如果一叶障目,不见森林,只是头疼医头,脚疼医脚,就会陷入不停救火的尴尬局面,不但问题很难解决的好,还很容易陷入难以为继、无力回天的泥潭!
交流过程中,还是客观的把自己的想法坦诚相告,不过从最后朋友的陈词中很遗憾的发现,行动计划中没有任何关于战略层面的考虑;也许是他心有所想,笔下却无;不过从他在操作层面的措施来看,也是明显的缺少主线,心中还是不免牵挂!一个相当不错的行业啊,做得好的话,可以很快的做得风生水起!
由此也深切的感觉到做企业的辛苦,每天都要考虑明天该如何打算,队伍该怎么建设、品牌、市场、技术、售后、财务等等,千头万绪;不过从管理的角度来讲倒也不是一锅粥,正如刘邦举兵兴汉,刘邦的成功应该算是典型的团队建设范例了,刘邦手下的谋臣悍将有不少是从项羽那里过来的,但最终留在了刘邦帐下,并协助刘邦一统河山,成就大业,这里面的作为当家人确实可以从刘邦那里学到不少东西!诸如:信任、授权、从善如流、肚量、激励等等,这里里面见仁见智,就不再多说了!
最后在回到题目上,战略眼光的缺失对创业者来说,无疑是忌中之大忌;所谓皮之不存毛将附焉?而我们不但要在高度上、方向上谋皮,也同样要再基础操作层面上谋毛!二者都重要,但很显然还是有个主次,轻重缓急的问题;在战略层面的问题没有解决的前提下,很显然战略方向的考量才是矛盾的重点,在战略层面的问题解决之后的问题,就是资源配置(人才队伍、资金、组织机构、政策、生产、物流、售后等等)和内含其中的行动展开的问题了,当然这里面也是有很多子系统,每一个问题又都可以再做细致之展开,那就是题目之外的文章了!
不管如何,还是希望朋友会雄起吧!
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