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用错人其他决策无异于在水面上写字

[转贴自:领导力    点击数:373    更新时间:2017年02月06日]

   德鲁克的管理导师是谁?斯隆。阅读德鲁克《公司的概念》、《管理的实践》,以及自传《旁观者》,可以很清晰地看到,德鲁克关于管理的诸多洞察,很大程度上受益于通用汽车,以及20世纪上半叶最伟大的CEO,阿尔弗雷德·斯隆先生。

    彼时德鲁克而立之年,斯隆已过花甲。在进入通用汽车之前,德鲁克写过《工业人的未来》,但这本书有助于我们理解德鲁克“社会生态学家”的定位,严格来说并不算是真正意义上的管理著作。因为这本著作,德鲁克受邀深入通用汽车开展研究,得以近距离接触斯隆。因为这个机缘,让德鲁克开创了管理学科。

    德鲁克从斯隆身上学到了太多。比如要用人之长。今天我们要说的,是德鲁克学习到的最重要的部分:如果CEO只能具备一项技能,它应该是人事决策能力。

今天,这一点对CEO变得更重要。

    1.在《旁观者》中,德鲁克记录了自己在通用汽车的一些重要细节。在多次旁听高管会议时,德鲁克惊奇地发现:

    “高管团队在会议上多半把时间花在人事的讨论,而非公司政策的研究……斯隆虽然积极参与策略的讨论,总是把主导权交给主管会议中的专家,但是一谈到人事的问题,掌握生杀大权的一定是他本人。”

    “有一次,众主管针对基层员工工作和职务分派的问题讨论了好几个小时。如果我记得没错,是一个零件小部门里的技工师傅之职。走出会议室时,我问斯隆:‘您怎么愿意花4个小时来讨论这么一个微不足道的职务呢?’”

    “斯隆答道:‘公司给我这么优厚的待遇,就是要我做重大决策,而且不失误。请你告诉我,哪些决策比人的管理更重要?我们这些在14楼办公的,有的可能真是聪明盖世,但是要用错人,决策无异于在水面上写字。

    落实决策的,正是这些基层员工。至于花多少时间讨论云云,那简直是‘屁话’(他最常挂在嘴边的用语)。如果我们不用4个小时好好地安插一个职位,找最合适的人来担任,以后就得花几百个小时的时间来收拾这个烂摊子,我可没这么多闲工夫。”

2.德鲁克对此念念不忘。以至于几十年之后,他专门为《哈佛商业评论》撰写了一篇文章,《如何做好人事决策》,明确提出:“高级主管每天所做的决策中,最重要的莫过于人事决策,因为它将左右组织整体的表现。”“做出正确的人事决策,是控制组织正常运作的最佳办法。”

3.在德鲁克的观察中,有两位用人大师:斯隆和马歇尔。二战中马歇尔挑选、提拔了大批表现极为优秀的将领,几乎没有明显失败的案例。在担任通用汽车公司董事长的40多年期间,在选择合适的人并将其安排到合适的位置上而言,“斯隆的长期表现可谓无懈可击”。

    他们成功的秘诀,在于严格遵循人事决策的五大基本步骤:

1)认真考虑岗位需要完成的任务

   “二战期间,每次任命师级指挥官之前,马歇尔总会反复研究这支部队在未来一年半到二年里的作战任务。组建和训练部队是一种任务,领军作战是另一种任务,接手一支受到重创的部队,并设法重振士气、恢复战斗力,则又是另一回事。

    在挑选一位新的地区销售经理时,有经验的主管首先要了解这个职位的主要任务。如果现有销售人员已届退休年龄,那么主要任务可能是招募和训练新人。如果公司在传统市场上表现良好但一直无法打入成长迅速的新市场,那么主要任务是开发新市场。如果公司过去一直依赖已有25年历史的老产品,那么主要任务是打开新产品在市场上的知名度。”

任务不同,需要的人才也不同。

2)找到足够的合格人选

    公司应明确制定候选人资格的最低标准,低于这个标准的候选人一律不予考虑。同样重要的是,候选人必须具备有效执行特定任务的能力。想要提高人事决策的成功率,主管至少应该考察3到5位合格的候选人。

3)想清楚如何评估候选人

   “在对工作任务仔细研究之后,管理者对最重要和最优先的工作内容应该有清晰的把握。在挑选人才的时候,管理者关心的核心问题,不应该是‘这些候选人能做什么、不能做什么?’,而应该是‘这个职位最需要什么样的能力?候选人所具备的才能是不是职位最需要的?’。

    候选人的弱点等同于限制条件,它们决定了哪些候选人被淘汰出局。例如,某个人具备非常好的技术能力,但如果该职位最重要的任务是要建立团队,而候选人恰恰在这方面比较欠缺,显然他就不是一个合适的人选。

    然而,有效率的主管绝不会一开始就睁大眼睛寻找候选人的弱点。避开弱点不能帮助公司提升绩效,充分运用长处才可以。马歇尔和斯隆都是相当挑剔的人,但他们都知道,最重要的是完成任务所必需的能力。只要候选人具备此项能力,其他方面总可以设法弥补。否则,公司给予再多的支持也是徒劳。

    举例来说,如果某师当前的任务是提高训练水平,马歇尔就只会从有能力把新兵训练为战士的候选人中进行挑选。善于训练新兵的人,通常也有其他方面的弱点。比如,有的可能不懂得带兵打仗、更不用说制定战略;有的可能拙于言辞以致经常得罪新闻媒体;有的则可能自视甚高、傲慢无礼,而且经常顶撞长官。

    在马歇尔看来,这些缺点都无关紧要。重点是:他能不能把新兵训练好?如果他具备这种能力,又是这个领域中的佼佼者,那他就是这个职位的不二人选。”

4)向候选人曾共事过的伙伴征询意见

    “主管绝不能单凭个人的判断下决定,每个人都可能受到第一印象、个人偏见及好恶的影响,我们应该多听听别人的看法。在军队选择指挥官或教廷任命主教的正式甄选过程中,都有征询各方意见的阶段。

    有经验的管理者则通过非正式的途径完成类似的工作。前德意志银行总裁埃布尔斯(Hermann Abs)在任内提拔了多位高级主管,后来个个表现杰出,人数之多为近年来仅见。在挑选这群后来成为战后德国‘经济奇迹’幕后英雄的高级主管时,埃布尔斯均私下征询三、四位和候选人共事过的上司或同僚。”

5)确保所任命的人了解工作的要求

   “所任命的人选到职三、四个月后,就应该专注于现任职位的要求,而不是上一个职位的要求。主管有责任提醒刚担任新职的下属:‘你接任地区销售经理(或任何其他职位)已满3个月了。你知道该怎么做才能胜任这个职位吗?回去好好考虑一下,一个星期或10天后给我一份书面报告。但我现在就可以告诉你一件事:当初公司肯定你并让你获得晋升的工作习惯和能力,都不再适用于你现在的工作了。’

    如果你没有做这项工作,就不要抱怨下属表现不佳,而应该怪你自己。作为经理,你没有尽到帮助的职责。主管自己未认清、也未协助新任命人选认清新职位的要求,是造成组织内不当晋升的最大原因。我从未见过美国企业界中有比这更大的浪费了。

    人们这样想是很自然的:‘我一定是因为在某些方面表现不错,否则公司不会提拔我到这么高的职位。因此我应该延续晋升前的做法,甚至要比以前更努力。’新职位需要的是不同的作为。对大多数人来说,这一点绝非不言自明的。

4.再回到斯隆和德鲁克的对话。面对德鲁克的疑问,斯隆继续说到:

    “我知道,你一定认为我是用人最好的裁判。听我说,根本没有这种人存在。只有能做好人事决策的人,和不能做好人事决策的人;前者是长时间换来的,后者则是事发后再来慢慢后悔。我们在这方面犯的错误确实较少,不是因为我们会判断人的好坏,而是因为我们慎重其事。”

    70多年之后的今天,相信CEO依然能从斯隆的话中获益良多。

   你的组织重视人才决策吗?

   你的组织擅长人事决策吗?

你是有领导潜质的人才吗?

   你知道吗?从刚进公司的新人成长为高层领导,大约需要25年;在成为首席执行官之前,高层领导平均在5个不同的岗位工作过。然而,即便要经过这样漫长的磨砺,也并非每个人都能成为领导者——这是著名领导力专家拉姆?查兰在《高管路径》一书中提到的——这听起来可能让人有些泄气。但令人欣慰的是,这位领导力专家同时还认为:领导力是通过不断地实践和自我修炼培养出来的。

    因此,对于公司来说,尽早识别出有领导潜质的人才并对其加以培养非常重要——越早发掘出真正有潜质的千里马,就能越早开始考察及培养,也就越能为公司节约成本。

12个标准

    ? 他追求的目标是什么?是想担任领导,还是只满足于成为个人贡献者?

    ? 他的成就感源自何处?是通过自己努力达成目标,还是愿意激励他人,与人协作共同完成?

    ? 他对个人专长之外的议题是否有兴趣?(是否有兴趣讨论自己不擅长的议题)

    ? 他是否具有商业头脑,懂得如何提升公 司盈利?

    ? 他是否准确理解直接领导对他的胜任力要求?

    ? 他如何保证自己持续学习,不断成长?

    ? 他的工作业绩如何,是否非常优秀?

    ? 在营造外部环境以及不断积极进取方面,他是否展现出强烈的追求?

    ⑨ 在就任新的岗位时,他是总带着自己的原班人马,还是喜欢与新的团队合作,结识更多背景各异、能力超群的人?

    ⑩ 他对领导工作是真心热爱,还是只是说说而已?他的追求目标是好高骛远,还是脚踏实地?

    ? 他是否勇于接受挑战,愿意处理日益复杂的困难局面,并能把偶像的失败当成绝佳的学习机会?

    ? 他是否有一套行之有效的办法,帮助自己持续学习,不断掌握新的技能,不断砺自己的意志品质,逐步实现自己的梦想?

管理专家常亮对此总结

    高潜质的领导人才往往会表现出强烈的学习欲望,能够快速掌握和运用新的知识,有强烈的团队精神,能够与人建立良好持久的工作关系,有强烈的团队精神,有效激励他人完成工作。

    他们的学习不仅限于本职工作,还会从直接领导的角度,汲取养料。这些高潜质的领导人才在达到极限之前,肯定会比其顶头上司表现得更出色。公司高管必须对这些人才特别留心。其实,只有从加入公司起在每个工作岗位上都脱颖而出,才有可能在45岁时成为大公司首席执行官的人选。

有些人天生具有“首席执行官基因”

这些人的特质如下:

   ?一是超常的直觉及表达能力,能够敏锐地把握公司业务全貌,并用最浅显易懂的语言表述出来;

   ?二是出众的为人之道,能够团结协作,激励员工努力向前;

   ?三是卓越的思考能力,能够从宏观视野及不同角度深刻洞察看似模糊多变且无法量化的复杂局面,并理清头绪,找到解决方案。


 
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