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据How To.com网站文章,工作之后,许多人可能觉得工作时间不够用,今天小M就给大家介绍几种提高工作效率的方法:
1.仔细挑选所需的物料
这是工作开始的第一步,在选择工作所需的物料的时候,请一定要注重质量,不能走捷径。有道是:工欲善其事必先利其器,廉价的物料或者工具很难用来把工作做好,原因是它们不足够好。你可以试着节省几块钱,但一定要多付出1到2个小时去挑选工作所需的物料,因为廉价的或者低值的东西很可能不能够让工作顺利进行。因此为了节省那几块钱,而浪费宝贵的1到2个小时,并且有可能效果依然没有多花那几块钱好,付出了太多的机会成本,相当不划算。
2.评估你的方法
首先就是评估你自己。对于自己的认识比较完整之后,诸如自己活着的意义,人生价值,终极理想,自己的水平能力等问题认识也就比较深刻了。然后就要尽可能提高工作方法的效率。请尽量心无旁骛地工作。试着集中一段时间完成工作。现代企业管理有一个理论叫SWOT分析,虽然出现在管理学中,其实却是一个可以应用于很多领域的好方法。
现在便把它移植过来,所谓的SWOT分析,是strength、weakness、opportunity、threat四个单词首字母缩写。他们分别代表的含义是优势、劣势、机会、风险。其中分析自己的工作优势劣势,就是给自己的长处与短处做个定位,所谓的机会,就是分析有多大把握完成这样一个目标,又有多大把握完成另一个,比较后从优选择;所谓风险,就是当要完成这样一个目标,自己的哪些投资将可能永远收不回来,即沉没成本。相信充分评估后,会尽可能使工作效率最大化。
3.寻找捷径
寻找捷径,但这并不意味着采取最简单的方法,目的是为了懒惰。例如,如果你每天回应数百封邮件或者一再回答相同的问题,请节省你的耐心。当这些情况出现时,你可以剪切或者粘贴同样的回复。当然,你可能不得不做一些小的编辑,但大部分内容不需要重复编辑。寻找捷径是为了提高工作效率、工作质量。试想即使每人都只提高了1%的效率,整个单位的效率也将大放异彩。在当下这个快节奏的社会,寻找捷径,提高工作效率,不做额外功,将大有可为。
4.人岗匹配
人岗匹配”,就是按照“岗得其人”“人适其岗”的原则,根据不同的人个体间不同的素质将不同的人安排在各自最合适的岗位上,从而做到“人尽其才,物尽其用”。众所周知,企业与个人是一个利益共同体,企业是个人职业生涯的舞台,为岗位挑选合适的人;人适合干什么,就尽量安排他到适合的岗位,充分发挥他的才能。如果一个人的工作技巧娴熟、精确,那么把他放在工作的关键位置上。如果一个人的工作效率较高,那么把他放在工作最耗时的部分上。只有这样,确保你的团队秩序井然,人才能在舞台上尽心表演,舞台才会精彩。
5.切忌拖拉
身在职场,今日事,今日毕。没有一个上司会喜欢拖延的下属。上司交代的工作和任务,无论如何要想尽千方百计完成它,消灭它,且做得漂亮。实在因工作量大,哪怕不要加班费,也要加班加点准时完成。职场心理专家认为,在工作时切忌随意拖拉,每当你在工作期间上网或者查看邮件时,无形中你的工作时间就延长了。请记住工作时就踏踏实实工作,玩耍时就痛痛快快玩耍。
6.学会灵活
你的生活不可能总是一成不变。生命中本就存在着机遇与挑战,做个聪明人吧,在恰当的时机,抓住机遇,尽量去尝试一些新鲜的东西、做一些新奇的事情。你的人生天地将会是另一番景象。
到底怎样才能获得一份好工作呢?
没有物质的生活是空腹的,而没有精神的生活是空洞的。这句话深刻地给我们阐释了物质和精神的重要性。很多人一味追求物质,却成为了没有灵魂的行尸走肉;也有更多人,执信着精神的纯洁,却穷困潦倒。如果我们能找到一个平衡的契合点,这一切就会迎刃而解。 一份好工作,可以激起人的高涨情绪,让精神世界得到满足,继而有意愿努力工作。如果能在工作中有了忘我的投入,物质回报自然会源源不断。然而在大多数求职者的反馈中,真正能根据需求得到一份称心的工作并不容易。那么问题来了,为什么我们难以找到好工作呢?
好工作是什么?
有些人的职场经历大多存在于幻想之中。他们总是期待加入一家高大上的公司,让自己能在朋友圈中被刮目相看。然而现实是残酷的。这种伴随着虚荣的盲目心态,会让他们在工作中被摔的粉身碎骨,然后拖着满满的身心俱疲,带着一腔被辜负的怨恨匆匆跳槽。旁人眼中的好工作不见得真的好,关键是他能不能走进你的内心,给你想要的未来。如果一份工作不能让你抵达未来的彼岸,那即使它看上去再华丽,也不过是空中楼阁。
一份好的工作,一定要有对的人。一群“大牛”凑在一起不一定能做一番事业。重要的是,他们是不是与你趣味相投、志同道合。“新梦想的上市,离不开志同道合。”电影《中国合伙人》折射出了现实版的新东方,也折射出众多企业成功的秘诀——人对了,团队自然就对了。
一份好的工作,一定能给你带来幸福感。幸福的原因多种多样,或许是丰厚的物质让你在生活中应有尽有;或许是实现伟大的目标,让你信心倍增、颇有成就感;再或许是让你在团队中成为焦点,享受众星捧月的待遇……有工作或许是幸运的,但是有好工作一定是幸福的。
那么,怎样获得一份好工作呢?
第一,要平衡自我的价值取向。正确的价值取向决定我们在工作中、生活中的态度。由于每个人对客观世界的认知不同,并不能针对个人的价值观去评判,但只要每个人能在其中找到一个平衡点,认清自己想做什么、能做什么、为什么而做,就能找到工作的方向。
第二,要做好自己的职业规划。很多人不明白怎样去做职业规划。其实职业规划很简单,就是做你喜欢的事、擅长的事,或是有价值的事,有发展的事。这四者不必兼备,只要有一点符合你的想法,就可以成为你职业规划的准则,继而认定一份工作,不会动摇。
第三,提升自己的能力。机会总是留给有准备的人,看似老生常谈,却依旧深刻,每每祭出,都能激励一些人。努力提升自己的能力是对自己的尊重和责任,至少当幸福来敲门的时候,我们不至于衣衫不整地去开门。
一份好工作包含了太多东西,理想、事业、价值、家庭……正因如此,他来之不易。但是,没有哪份工作是为你而设的,在寻求它的过程中,需要更多思索和尝试。生活需要好工作,而好工作同样需要认真地面对生活。如果我们能够在生活中多些体会,多些感悟,或许就会收获预期的幸福。
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