上周，杰克·多尔西（Jack Dorsey）被（再度）任命为Twitter公司首席执行官（CEO），同时，他也会继续在IPO前的Square公司担任相同职务。当大多数人被一份工作搞得晕头转向时，多尔西何以能同时运营两家公司？他是如何搞定的，有什么秘诀？

　　最近，我为自己的新书《高度成功人士的15个时间管理秘诀》（15 Secrets Highly Successful People Know About Time Management）采访了200多名亿万富豪、百万富豪和成功的企业家。其中很多人都有一个独特的习惯，就是为每周的不同日子设定不同主题。事实上，这个习惯还是相当盛行的，在书中被列为第12大秘诀。

　　在2011世界经济合作与发展论坛（Techonomy）上接受采访时，多尔西交代了自己是如何在每家公司每天各工作八小时的情况下，依然保持高效运转的：“我找到一个适合自己的方法，就是为每周不同日子设定不同的主题。周一，我在两家公司都专注于管理和公司运营……周二专注于产品。周三专注于市场营销、沟通和增长。周四专注于开发者和合作伙伴关系。周五专注于公司、文化和招聘。周六休息，去徒步。周日专注于反思、反馈、战略和为下一周做准备。”

　　这种“每日主题”法之所以富有成效，原因有二。首先，它为专注点和注意力设定了一个步调，一个节奏。在Twitter和Square两家公司，产品部的成员都清楚，七天之后，多尔西就会来跟进一周前提出的问题，他们只有七天时间去取得进展。

　　其次，每日主题很有效，还有另一个原因，那就是将类似任务组合到一起可以提升效率。许多在忙碌的联合诊所工作的医生都会在每周固定一天接诊所有糖尿病患者。那一天，所有的护士和医生助手统一告诉每一位患者脱袜子（以检查特定病征）、检查特定血液指标，询问特定问题。

　　约翰·李·杜马斯（John Lee Dumas）是另一位从每日主题中受益的超高效企业家。杜马斯凭借其成功的每日播客EntrepreneurOnFire，在短短数年内创立起一项数百万美元的业务。他的同事凯特·埃里克森（Kate Erickson）在2014年年度回顾博文中描述了每日主题对他们企业产生的影响。

　　“对我们都有效的另一个做法是为每周的不同日子设定不同主题。就比如约翰的周二播客日：EntrepreneurOnFire的所有播客都是在这天录制完成的。又如，周三是我们的网络研讨会日，是我们安排在线播客研讨会（Live Podcast Workshops）和网络研讨会（Webinar Workshops）以及我们专属社区网络研讨会的日子。”

　　史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）传奇的一生，也少不了规律性的日程安排。周一高管团队开会，周三专注于广告和营销，很多日子里下午的“主题”都是与强尼·艾维（Jony Ive）探讨设计。

　　即便你对自己的日程并没有完全的控制权，你该如何利用“第12大秘密：每日主题”来提高自己的工作效率呢？

　　每周选择一天召开所有的经常性内部会议。过去二十年中，每个周一，我都要与每个下属一对一开会。有时只持续10分钟，也有时长达一小时。我总会询问上周发生了什么大事、本周有何重要议程，审核关键指标，探讨我可以提供哪些帮助。这个周一内部跟进主题实际上为我节省了时间，因为它减少了误解和失误，形成每周一次的汇报制，并免去了所有临时会议。

　　每周选择一天禁止一切内部会议（至少在你自己的团队内部）。团队协作应用Asana的联合创始人达斯廷·莫斯科维茨（Dustin Moskovitz）在接受我为新书进行的采访时，分享了他的“无会议周三”政策。每周划出这样一天致力于创造、促进和实施，而不是开会。

　　每周选择一天作为行政日。这天用来填写费用报销单，完成绩效评估，阅读委员会报告，回复堆积的邮件，以及安排任何与主要目标无直接关系的随机会议。

　　每周选择一天重点培养客户关系（无论是内部客户还是外部客户）。成功的CEO们通常会建议你走出办公室。打几个电话，约VIP客户共进午餐，并听取他们的反馈。

　　你也许不是两家不同公司的CEO，但每日工作主题的确是高度成功人士用来实现极致工作效率的秘诀之一。