四、制度运行
俗话说“无规矩不成方圆”,打造高效团队同样离不开科学合理的管理制度,但是让团队操盘手头疼的不是团队没有制度,而是制度得不到有效的执行。制度的本质就是约束人的行为,但对于80后、90后的年轻人来讲,是极不喜欢被约束,他们希望能率性而为,自由自在的工作。所以在“无为而治”的管理理念的指导下,操盘手不要强行逼迫他们遵守制度,而要让制度科学合理,让员工主动去遵守制度。
说到制度的科学合理性,先来看一个大家耳熟能详的“7人分粥”故事:
有7个人合住在一起,每个人都是平等的,同时又是自私自利的。他们想用非暴力方式,通过制定制度来解决每天的吃饭问题--在没有计量工具或刻度容器的状况下分食一锅粥。大家发挥聪明才智,试验了很多办法,形成了以下种种规则:
规则1: 指定一个人负责分粥。很快大家发现,这个人为自己分的粥最多,于是便换了一个人,结果却总是主持分粥的人碗里的粥最多。于是,其余的人揭竿而起,废除了这一容易滋生腐败的制度。
规则2: 民主选举一个信得过的人来主持分粥。这位道德高尚的人开始还能保持公平,但不久以后,他就有意识地为自己和溜须拍马的人多分粥。大家一致认为,不能放任腐化,还得寻找新的制度。
规则3: 指定一个分粥人士和一名监督人士,起初还比较公平,但是到后来,分粥人士与监督人士从权力制约走向“权力合作”,分粥人士与监督人士分到的粥最多,制度再次失败。
规则4: 民主选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形成民主监督与制约机制。公平基本上做到了,可是由于所有人都必须到场,监督委员会经常提出各种议案,分粥委员会又据理力争,一番争吵下来,粥吃到嘴里全是凉的。这种制度效率太低。
规则5: 谁也信不过,干脆大家轮流主持分粥,每人一天。这等于承认了每个人都有为自己多分的权利,同时又给予每个人为自己多分的机会。虽然看上去公平了,但每个人在一周中只有一天吃得打饱嗝,其余六天都是饥肠辘辘。大家认为这一制度造成了资源浪费。
规则6: 对于分粥,每个人都有一票否决权。虽然看似公平,但恐怕最后谁也喝不上粥。
规则7: 每个人都轮流值日主持分粥,但分粥的人最后一个领粥。令人惊奇的是,在这一制度下,7只碗里的粥每次都是一样多,就像用仪器量过一样。因为每个主持分粥的人心里都明白,如果7只碗里的粥有多有少,他将确定无疑享用那份最少的。
上述7种安排,只有最后一种规则,虽朴素平实却浑然天成,既简洁明晰又精巧高效,委实令人为之赞叹。
这一故事的简化版,便是“二人分饼”: 一张饼,怎样分,最公平?
很多人会想,这还不简单,找个公证人,二一添作五;可公证人的公正如何保证?找个监督人;可监督人的公正又如何保证?找个监督人的监督人……许多企业就是这样,通过不断地加人加岗,来达到加强监管的目的,可事实已经证明,这是一条死胡同。
最简单的办法: 你先切,我先拿,天下太平。
什么是科学合理的管理制度?这就是科学合理的管理制度!因为它完全符合科学的至上信念--大道至简、返璞归真;因为它完全达至管理的最高境界--道法自然、无为而治。
无为而治靠制度设计,就是要创设“活的可以自动执行的游戏规则”,以人性为核心,借助团队成员的利益追求和利益博弈,将其合力的方向导向预定目标,借风使船、顺水推舟,自动自发地实现团队发展的目标
能让团队成员自动自发去工作的制度,最常见的莫过于绩效考核奖惩制度了,员工不会去做你期望的事情,只会做你奖励的事情。你奖励什么,才会得到什么。比如安利、完美等直销行业,他们的从业人员如此敬业、如此的互帮互助,和直销业的层级考核奖励制度是密不可分的,上线发展了下线,下线再发展下线,每一位下线的业绩都会给上线带来利益。做的优秀的上线,完全可以不去做销售,同样能有不菲的回报。
在销售工作中,让操盘手头疼的是新员工成长问题,团队想要发展,就必须发展新员工,然而新进销售人员销售力较低,无法达成预期目标。而团队的老员工宁可把所有的时间都用在外面跑客户,也不想辅导新进人员。这就需要加快对新员工的培养训练,需要老员工有更高的意愿辅导新员工,需要设计一种管理机制以便对老员工的工作给与奖励,同时给老员工一些政策的支持和优待。
真正科学合理制度,一定要能激发员工的工作积极性和上进心,优秀的团队往往会引入目标PK机制,营造良性的竞争氛围,为员工设立竞争的对象。当员工之道竞争对象存在时,就会激发起他们强烈的竞争欲望,从而在无形之中把能力发挥出来了,极大的促进团队的发展。