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领导者如何建立团队

[转贴自:团队管理    点击数:296    更新时间:2014年01月10日]

   我认为人是不能管的,人是要关心的,每个人都应该自己管自己,如果坚持传统的管理思想是无法进行组织变革的。现在外国也开始不用“管理者”,改用“协调者”。现在不是“管”的时代,过去那些管理大师的理念一定要丢掉。

  现在组织需要的是领导者,而非管理者。身为领导者,要建立团队,塑造一个活性化的环境,必须做到以下十点:

  第一、拟定一个振奋人心、吸引人的远景,而且未来的成果是共享的。领导人已不再有威权,如果有一个美好的远景,员工就会为了远景努力工作。当然,先决条件是未来的成果共享,员工才会为了追求自己的利益卖命。

  第二、充分授权。每一个小组都是自我管理小组,领导人如果还是权力一把抓,就无法取信于员工,最后终将形成官僚文化,像现在很多公家机关和大企业一样,互相踢皮球、推诿责任。事事都得依照繁琐的规章,太浪费时间,会失去改革的最佳时机,无法柔软地顺应市场需求。例如GE就做到这一点,组织内的人能迅速下判断,只需交给上面的人一份简短、扼要的报告。

  第三、严以律己,宽以待人。领导者自己要守纪律,要求别人什么,自己一定要先做到才说。惟有领导人率先做榜样,员工才会相信这真的是这个企业的文化,才会心服口服。

  第四、勇于冒险,并容许他人从错误中学习。员工挑战后如果失败,不该太苛责他们,但是如果曾多次警告他,他仍执意孤行,就该给他适当的惩罚,如果他走到危险处,也该救他。要注意的是,绝不能重复错误,别的部门的错误也不能重蹈。第一次的错误可以原谅,但相同的错误不断重复,会拖垮整个企业。

  第五、全力倾听并接受批评。倾听他人心声是沟通的一种方式,如果只说不听,就无法了解他人。

  第六、真正了解人性。而且懂人性还不够,领导者绝对要避免玩权力游戏。例如韩非子非常懂得人性,但是他抓住人性的弱点操纵人,这也是不当手段。

  第七、寻求能补偿你弱点的工作伙伴。除了像松下幸之助那样全能的人才,几乎所有人都有弱点。找出自己的弱点,和别人合作以弥补不足,就能成功。例如索尼的盛田昭夫懂管理、行销,井深大懂技术,二人合作创造了索尼公司。又如7-Eleven的母公司—伊藤洋货堂,伊藤雅俊有远景、理想和干劲,铃木敏文则精于系统管理,二人合作无间。这些都是搭配成功的例子。

  第八、懂得分享资讯和利益。如果充分利用电脑、传真机等现代化的科技产品,其实我们不用每天上班或出外洽谈公务。在美国现在就已经掀起待在家中办公的热潮,在家里就可以利用电脑、电话、传真机等各种方式上班、上学、购物等,公司也要让员工分享利益,不过员工要注意的一点是,员工不可能百分之百按工作表现来要求薪水,因为企业提供你很多看不到的资源,例如你在公司有自主权决定权,这就是无形的利益。

  在这里提出一个资讯分享非常成功的例子,就是日本花王公司。花王在日本景气不佳的情况下,还能持续十年获利增加,原因除了组织非常有弹性,能立即顺应消费者微秒的变化并且注重研究开发外,另一个原因就是善用资讯,而且彻底分享资讯。花王平均每二人就有一部电脑,资料对新来的职员也完全开放。由于资讯分享,花王员工可以自己确定掌握每一个流程,节省时间又提高效率,让花王创下傲人的成绩。

  第九、不断追求自由与纪律的平衡。有纪律才能谈自由。

  第十、塑造你赢我赢的企业文化。你赢我赢的企业文化中,突破信赖的瓶颈,企业就能长大。自我管理的组织里,自我管理即是尽职。上司不知道你的潜能,只能告诉你做某事,员工可能用10%的能力应付就绰绰有余,真心投入100%能力的人才叫尽职,也是自我管理。至于自我评估,一些人做一点点事就自我评估很高,只有真正恰如其分的自我评估才能算是负责,无法自我评估,怎能能获得别人的信赖?


 
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