流程图和图样
Flow Charter 3.5。你可以免费试用这个产品30天，只要＄34.95。它使用一个直观、洁净的界面来生成流程图。评估版本只有有限个形状，但是你可以导入更多。它没有很多浮华的特性。我把它列出来是因为它有很多下面产品所没有的东西，例如用颜色来标记文本的功能。
Antechinus Draw Magic 2.0。这个价格为＄35的共享软件来自C Point，它把更多的注意力集中到剪切的技巧和把图像和外来文件添加到图标里，而不是创建流程图上——尽管它也能很好地完成这个任务。这个产品的另一个好特性是层的绘制，这和你在Visio里所习惯的功能是类似的。
在从事顾问工作的时候，我还记得自己（不止一次地）想过我是不是不得不从草稿里创建另一个订单更改表格，我都快要疯了，并影响了周围的每一个人。幸运的是，我从来都不用重新再发明轮子，这要感谢下列免费的表格。只用下载、自定义和使用就行了。
Builder.com的PM Toolkit。这是我在这些年软件开发和集成项目的时候使用过的一套文档。这个工具包括一个项目策划模板、订单更改表格、错误报告摘要表格和修改摘要的记录。
Derek Coleman所作的《使用案例模板》（PDF文档）。对于使用案例模板有大量被提议的标准，但是这个的确是一个模板。它很容易懂，还提供了有帮助的例子。
项目优先权。使用这篇文章里勾划出的项目优先权（还是由你自己）就能保证你和项目推动人保持同步。
其他各式表格。来自安大略省滑铁卢大学（University of Waterloo）的表格列表几乎涉及到了你IS/IT项目的每一个方面。他们中间的一些相当不错，但是很多所涉及的方面你根本没有考虑到会有模板能支持。
PM社区网站
项目管理社区网站是另一个获得大量免费表格和信息的地方。
项目管理学院。在这个网站里，你可以找到PMP（项目管理职业）认证和PMI成员资格的信息。你还可以订购书籍、文章和进行研究。
国际项目管理协会。这个网站提供成员资格、认证、新闻发布会和学习的信息。
4PM.com.。这个资源库有很多项目管理的信息，包括文章、更多的表格和模板，以及免费参考信息。
AllPM.com。一个带有论坛、免费下载、文章和更多东西的社区网站。
总结
有了这些工具，你就能够很有信心地制定任何解决方案。这里所列出的软件、表格和模板是一个大型的兵工厂，尤其是在它们（事实上）是免费的情况下。既然你已经装备好了，那就不用再花大量的时间来重新发明已经由时间所证明了的过程。然而，你正在准备面对下一个巨大的挑战——完成你的项目。
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