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职场有一项高级培训课程——《Problem Solving》,解决问题。所以很多人会把“擅长发现问题、解决问题”当作自我介绍的金字招牌。拥有解决问题的能力当然不错,十分必要,但如果把他奉为圭臬,作为至上原则,则有只见树木不见森林之嫌。解决问题,是战术;让问题消失,是战略。
一、低水平的人解决问题,高水平的人让问题消失职场中经常会看到这样的现象,团队中的上游总是掉链子,作为下游的销售一会要承担采购不及时造成的交付延迟,一会要承担生产排期有误带来的压力,或者要承担管理系统漏洞导致的无法向客户满足承诺的情况。 很多销售人员此时会作为公司的门面担当向客户低声赔罪,紧急提供方案,不仅自己承受了莫大的压力,甚至也会成为客户投诉第一人。而另外一些人呢,他们经历过一次、两次这样的状况之后,就开始对复杂的系统产生忧虑——流程运转是否稳定?在哪个地方经常卡壳?现在有关税问题,铁矿石进口受到影响,那么原材料的价格和交期都有影响,是否对我的产品和客户有影响?哪个质检人员端架子,熬时长,需要我提前做工作的?这就是思维层次的差异。 一个人如果总是沉浸在问题本身,久而久之甚至会滋生出一种当“救火队长”的骄傲感,而那些能够不断追根溯源的人,最终会成为规则的制定者。
二、聪明的竞争,是不进入问题所在的战场商业世界里有一句话:不要在红海里比谁游得更快,而要去寻找没有鲨鱼的海域。”很多企业把精力放在如何打败竞争对手上。但真正伟大的企业,往往选择改变游戏规则。当别人都在比价格时,它们提升价值;当别人都在线下竞争时,它们转向线上;当别人争夺存量市场时,它们创造新的需求。 他们不是把竞争问题解决得更好,而是让原来的竞争逻辑失效。人生也是如此。有些人每天陷入无意义的人际内耗,总想着如何反击、解释和证明自己。而成熟的人会选择远离消耗自己的环境。当你离开错误的圈子,很多矛盾根本不会发生。最高明的胜利,往往不是打赢了一场仗,而是不必打这场仗。
三、把注意力放在源头,而不是症状医学上有个经典理念:治病要治根。头痛医头、脚痛医脚,看似见效快,却容易反复发作。工作、管理、创业乃至人生,都是同样的道理。问题只是表象,背后一定存在原因。员工频繁离职,可能不是薪资问题,而是管理问题;项目反复延期,可能不是执行问题,而是决策问题;关系不断恶化,可能不是沟通问题,而是价值观问题。如果只盯着表面症状,人会越来越忙。如果能够找到根因,很多复杂的问题会迎刃而解。 因此,每当遇到困难时,不妨多问自己一句:“我是在处理结果,还是在处理原因?”这个问题,往往决定了最终的效率差距。 四、真正的高手,都在做减法随着阅历增长,很多人会发现一个有趣的现象:年轻时总想着学更多的方法、掌握更多技巧;而真正厉害的人,却越来越喜欢做减法。他们减少无效会议,减少重复沟通,减少不必要的人际关系,减少低价值的事务。 因为他们明白:世界上绝大多数问题,并不需要更复杂的解决方案。很多时候,只需要让错误的事情不再发生。解决一个问题,可能需要一天。避免一个问题,可能节省十年。结语:我们都应该学学孙悟空,他武力值顶尖,法力高强,又有火眼金睛,但是他最擅长的事情就是——找菩萨,搬救兵。遇到困难,硬抗是一种方案;动脑经、找资源让困难消失是更高明的手段。
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