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1999年,华为请来了IBM。几千万美金的咨询费,在当时的中国企业界堪称天价。所有人都在盯着华为,看任正非到底要干什么。IBM的顾问进驻后,做了一件让所有人最不舒服的事——不是改流程,不是换系统,而是改团队的组织方式。研发、市场、采购、制造、服务、财务,必须坐在一起,从头到尾,作为一个团队来开发产品。当时内部的反应是:这不是开玩笑吧?但就是这件事,彻底改变了后来的命运。
01 一款新产品是怎么死掉的 先来说一件产品人都不会陌生的事。研发花了一年多时间攻克核心技术,测试结论无可挑剔。项目组向公司汇报的时候,所有人都觉得这次稳了。技术领先,性能拉满,竞争对手至少落后半代。产品发布会开完,市场部的人才发现,他们手里连一份像样的客户方案都没有——研发做了一年多,市场部全程不在场,根本不了解这个产品到底卖给谁、怎么卖。客户问起交付周期,供应链的人一脸茫然:采购什么时候备料、产线怎么排、物流走哪条线,一个都没提前想过。服务部更尴尬,客户问培训怎么安排、售后怎么响应,他们翻遍邮箱找不到一封跟研发的沟通记录。 最后的结果是,产品延迟了大半年才勉强上市。等真正铺到市场上的时候,竞争对手已经抢走了大部分客户。一款技术上毫无问题的产品,就这么死掉了。 事后复盘,每个部门都觉得委屈。研发说我按时交付了,质量也达标了;市场说没人通知我参与啊;供应链说我连需求都没收到。每个人都做了自己该做的事,但每个人看到的都是自己那块拼图,没有一个人看到完整的画面。没有人为这个产品的"整体成功"负责。传统功能型组织的致命缺陷就在这里:串行开发,部门墙林立,信息层层衰减。IBM的顾问当时说了一句话:全世界最优秀的产品公司,早就不这么干了。
02 重量级的本质 IBM带来的核心理念,叫"重量级跨部门团队"。这个概念最早来自哈佛商学院的克拉克和惠尔赖特教授。他们研究了数百个产品开发项目,发现团队有四种形态——最初级的"功能型",各干各的,没有真正的项目经理;往上是"轻量级",有个项目经理,但只是协调人,没有实权;再往上是"重量级",项目经理是真正的小CEO,有权力调动各部门资源;最高级的是"自治型",完全独立,脱离母体。 大多数企业的跨部门协作停留在轻量级阶段。开个协调会,拉个微信群,指定一个项目经理——但这个人既没有权力,也没有资源,更没有对成员的考核权。所有人都在配合,没有人对结果负责。 华为选择了重量级。PDT经理(产品开发团队负责人)不是挂名的协调人。他对产品从概念到上市的全流程负责,有权对团队成员进行绩效评价,能影响成员的晋升和奖金。掌握人、财、事三权,是真正意义上的小CEO。区别看起来不大,实际运作中是天壤之别。
03 投资、规划、交付的三层闭环 重量级团队不是一个孤立的项目组,它嵌在一套三层架构里运转。最上面是投资决策层。IRB(投资评审委员会)坐在最高处,决定钱往哪里投。中间是产品线管理层,每条产品线有自己的IPMT(集成组合管理团队),决定做什么产品、怎么排优先级。最底层是产品交付层,就是PDT——十个人左右的核心代表,分别来自市场、研发、采购、制造、服务、财务、质量等领域,从产品立项到退市全程跟踪。 三层之间不是简单的上下级关系,而是一个投资决策、业务规划、执行交付的闭环。每个DCP(决策评审点)就是上下层对齐的节点——继续投,砍掉,或者调方向,三选一,没有模糊地带。这套体系的精妙之处在于,它把部门利益悄悄转化成了产品利益。研发代表坐在PDT里,KPI不再是代码写完了没有,而是产品在市场上成功了没有。采购代表坐在PDT里,关注的不仅仅是成本,还有供应链能不能支撑按时上市。所有人的利益绑在同一个产品上,部门墙开始消失了。
04 靠觉悟没用,靠制度才行 重量级团队有七条行为准则,其中三条最关键。"把话放到桌面上"——不搞背后的小动作,有问题当面说清楚。"一个声音说话"——会议室里可以吵得天翻地覆,出了门就是所有人的决定,不允许说"这是他们定的,我不同意"。"恪守团队承诺"——承诺了就要做到,不能交付的不要承诺。 三条准则听起来朴素,全做到的企业凤毛麟角。能做到,靠的不是觉悟,是制度。 每个团队成员的PBC(个人绩效承诺)是三方签署的——团队Leader签一份,功能部门主管签一份,本人签一份。团队Leader的评价,直接影响成员在功能部门的绩效考核。在PDT里的表现好不好,不是自己说了算,也不是部门领导说了算,是小CEO说了算。利益机制跟组织形式对齐,跨部门协作就不再是一句空话。
05 学不会的四道门槛 很多企业来取过经,回去成立"跨部门项目组",指定"项目经理",开几次协调会。几个月后,项目组名存实亡。问题出在四个地方。 第一是不敢授权。重量级团队的核心是PDT经理真的有权——绩效评价权、资源调配权、产品决策权。多数企业的老板舍不得把这些权力交出去。 第二是没有资源池。IPD体系里,PDT成员是从资源池里选拔出来的,经过认证、培训、面试,保证一定的人才冗余。不是随便拉几个人凑一个组。 第三是考核没跟上。团队成员的绩效仍然100%由功能部门评价,第一任务永远是功能部门的任务,不是产品的成功。 第四是没有决策机制。IPMT定期开例会,DCP点上用Go、No Go、Redirect三选一投票。很多企业的跨部门会议,开完了客客气气握个手,谁也不做决定,谁也不担责任。四个条件缺任何一个,重量级团队就只是个名字。
06 十年磨一剑 华为的这套体系,也是花了将近10年才真正跑通。从最初IBM顾问带来的理念,到PDT开始运作,到IPMT体系建立,到PBC三方考核落地,到资源池制度成熟,每一步都走得艰难。在华为有句话叫"先僵化,后优化,再固化"。先照抄IBM的做法,不管理解不理解,先执行;然后在实践中发现问题、调整规则;最后形成自己的制度和文化。 今天回头看,三层架构、七条行为准则、PBC三方考核、资源池选拔制度,已经成为产品开发管理的标杆实践。真正的跨部门协作,不是靠开会,不是靠拉群,不是靠"大家配合一下"。是靠组织设计、权力分配、利益机制和决策流程,把各管一段变成共同负责。
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