你是否感同身受？有时候，弹性工作安排看似是一种恩赐，但如果正常工作时间内你没有足够时间完成工作，它就会变成一种负担。你只能在零碎时间里努力完成所有任务，这让你感觉精疲力竭。但不利用弹性工作时间又感觉像是错失了机会。那么该怎么办呢？

    从表面上看，肖恩干得不错。职业生涯早期，他在工作上投入了大量精力，一路晋升为公司合伙人。如今，作为公司高层领导之一，他有了更多自由来安排自己的工作时间，并且选择将这份灵活性用于陪伴妻子和孩子。
    对肖恩来说，这意味着早上送孩子去日托所，尽量在下午4点前完成工作，以便在晚餐前能和孩子们共度时光，每周还会有一个早上晚几个小时开始工作，这样他就能观看孩子们上游泳课。
    然而，既要利用这份灵活性陪伴家人，又要在事业上力求卓越，这意味着等其他人都入睡后，他又得打开电脑，试图在午夜完成工作。然后，他把闹钟设定在凌晨4点30分，试图在孩子们醒来之前锻炼身体。（但闹钟响起时，他很少能战胜“再睡一会儿”的念头。）
    肖恩既想成为出色的丈夫和父亲，又想成为公司成功的合伙人，同时还不想因睡眠不足和缺乏锻炼而损害健康。但即便肖恩花了很多时间陪伴家人，他却很少觉得自己真正全身心投入其中，因为他总觉得工作上有所亏欠。
这导致了什么呢？身心俱疲。
    你是否感同身受？有时候，弹性工作安排看似是一种恩赐，但如果正常工作时间内你没有足够时间完成工作，它就会变成一种负担。你只能在零碎时间里努力完成所有任务，这让你感觉精疲力竭。但不利用弹性工作时间又感觉像是错失了机会，尤其是领导们常常被要求带头享受公司提供给员工的福利。
    那么该怎么办呢？作为一名有着16年经验的时间管理教练，我发现完全弹性的工作安排可能会导致你疲惫不堪，觉得自己在各方面都不尽如人意。它还会让你时常分心，因为你永远不确定自己是否在正确的时间做着正确的事。而且，你会因花时间放松而感到内疚，因为你总觉得自己应该在某个地方投入更多时间。
    不过，还是有办法更有策略地安排时间，让灵活性为你所用。以下是你可以采取的步骤，以恢复工作与生活的平衡，在这两个方面都能全身心投入。

界定“足够”的标准

    在生活的各个方面，若缺乏清晰且切实可行的“足够”标准，人很容易滋生挫败感。
    在对肖恩的日程规划及目标进行客观评估后，他意识到有必要调整自己对于陪伴家人时长“足够”的认知。这意味着他允许自己工作至下午5点，并且放弃早上的游泳课，如此一来，他便能在早上7点30分而非9点30分开启工作。倘若他因出差离家，确实会想借助灵活的工作安排，在周五提前下班。但多数情况下，肖恩明白，为自己争取更多白天的工作时间，对他自身以及家人而言，才是最为有利的。此外，在准许自己在标准办公时间内适度增加工作量，并摸索出更具策略性的时间利用方式后，肖恩决定，除非遭遇极端紧急的状况，否则晚上10点之后不再工作。如此一来，他既能保证睡眠，又能坚持早起锻炼。
    若要明确生活中“足够”的内涵，你可以为自己设定更为规范的工作时间，或者设定每周工作的目标时长。接着，确定对你而言最为关键的个人时间投入事项，诸如与伴侣共进晚餐，亦或是观看孩子的比赛或演出等；同时，明确哪些活动是你可以选择不参与的，例如常规训练或课程。

明确你的最大价值所在

    蒂姆找到我时，身为企业高管的他，既是一位丈夫，也是一个重组大家庭的父亲。他总是深陷内疚的情绪——工作的时候，因没能陪伴家人而自责；陪伴家人的时候，又因没能顾及工作而愧疚。
    我像帮助肖恩那样，与蒂姆一同明确了他日程安排中不同部分的“足够”标准，不过我们还往前更进了一步。为了将工作时间集中在一个相对固定的时段，他需要透彻地明晰自己的最大价值所在。作为一名高级管理者，他必须确保为公司创造价值与业绩。
    尽管工作时间灵活，但蒂姆发现几乎整个工作日都排满了会议，这迫使他只能在晚上和周末以独立贡献者的身份完成工作。为了腾出时间，我们对他的会议安排进行了审查，查看他接受的会议，确定哪些是真正有必要参加的。经过评估，他开始通过拒绝参会、将会议委托给其他团队成员、通过电子邮件表达想法，或者只参加会议的决策部分，执行部分开始后就离开等方式，减少参会数量。
    这样一来，蒂姆白天就有了时间专注于战略规划，比如制定全公司的发展路线图，以及与其他高层利益相关者会面，就该计划达成一致。通过确保在工作时把时间用在最有价值的事情上，蒂姆的工作表现更上一层楼，并获得了晋升。最棒的是，他不再感到内疚，晚上和周末也有了时间陪伴家人。
    作为一名高级领导，人们希望你做的任务永远比你能完成的多。为了取得成功，根据公司目标确定你能提供最大价值的领域。专注于这些领域，然后尽可能减少那些超出这个范围的活动。

短期内让一些人不满

    莎拉前来向我求助时，任职于一家国际组织担任总监。她拥有灵活的工作安排，既能选择在家办公，又能送孩子上学，还能在白天与亲朋好友联络。然而，这种灵活性却让她感到自己有责任在深夜接听国际同事的电话，可实际上，她只是想在孩子入睡后，与丈夫共度一段放松时光。
    莎拉逐渐意识到，为了在短期内满足所有人的需求，她让自己陷入了极度不快乐的境地。
    与肖恩和蒂姆的情况类似，莎拉首先明确了工作时间的适度标准，以及自己在工作中创造最大价值的领域。随后，她意识到还需再迈出关键一步：设定边界。这意味着，除非确有必要，否则不在白天与亲友联系。同时，她会要求国际同事安排更契合她日程的会议时间。倘若某个会议时间不太合适（且并非紧急事务），她便会要求提前一个月进行安排。
    莎拉不再为了迎合所有人，随时牺牲自己的时间。通过适当减少灵活性，她在与人交往时变得更加专注、愉悦、思路清晰且乐于帮忙，而非像从前那样心烦意乱、压力重重，甚至偶尔还会心生烦躁。这不仅有益于她身边的人，还极大地减轻了她自身的疲惫感。

工作时全心投入休息时彻底放松

    亨利是一家拥有400名员工的律师事务所的高级合伙人，事业非常成功，同时还在另外两家企业担任高级领导职务。他也很珍视自己的家庭，妻子和两个年幼的孩子相伴左右。从表面上看，他拥有一切，早上会多花些时间陪伴妻子和孩子，晚上和周末大多也都在家。但他总是时不时地看一眼手机，以备不时之需。随时待命意味着他从未真正完全放松过。
    通过我们的交流，亨利意识到他想在工作时更加专注——全身心投入工作，即使在家工作时，也不过多分心于个人事务。但他也希望能更多地陪伴家人。他给自己定了一条规矩，和妻子、孩子在一起时，必须把手机调成静音放在篮子里。直到孩子们上床睡觉，他才可以看手机。
    从随时保持联系的全开放和灵活性，转变为更明确的“工作”与“休息”界限，这让亨利每天都感觉更快乐、更有活力。他还允许自己去度假，完全不查看工作，这对他来说是多年来的第一次。
    如果你发现自己离不开手机或智能手表，可以制定规则，明确何时可以正式结束工作。比如，从晚餐前下班到孩子入睡这段时间，你不处理工作事务。或者你可以设定“无邮件”周末，不查看工作邮箱，只有紧急情况才能通过短信联系到你。具体时间和规则可以因人而异，但重要的是，你要创造一个空间，让你自己和周围的人都知道，这段时间你会全神贯注。
……
    作为一名领导者，有时确实会出现真正紧急的情况，需要你下班后随时投入工作。有时你也可以并且愿意为了个人事务灵活安排时间。但是，通过更有策略、更主动地安排日程，你可以更有信心地将时间投入与你的优先事项保持一致，从而降低疲惫不堪的可能性。