如果想得成功,必须重视时间的价值。开工第一天,帮助大家重新认知时间,这样既可以做成事情,又可以积累经验和能力,为未来奠定基础。德鲁克说,“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路”。我们没有办法创造价值,就是时间上有太多的浪费。我一直认为任何成功一定是由努力付出所得。所以时间管理就显得极其重要。
有效的管理者,时间属于自己
1.传统管理者的时间属于别人,有效管理者的时间属于自己。这句话是德鲁克《卓有成效的管理者》一书给我启发并指导我的行为习惯。我习惯于一上课就给学生们,我对于这门课程的整体时间安排,目的是让学生了解时间的安排并让时间属于你。
间不属于你?因为常常会遇到这样的情形,本来这段时间是属于你的,但是,一定有人说有一件事很重要,你必须去做,这时,你的时间就归别人了。只有属于你的时间,才能做出你的绩效。属于别人的时间是别人的绩效。
2. 传统的管理者狭隘地看待自己的职责,有效的管理者一定会整体思考,系统地创造更大价值。对于每一个人而言,如何在组织里发挥作用,如何寻找到合适的位置,取决于如何思考。
能够认识到个人和组织的关系,不能够认识到整体和局部的关系,无论这个人能力多强,也无法发挥作用。只有认识到整体最大,局部和个人服从于整体的时候,借助于整体的力量,局部和个人才会发挥最大的效能。
3.传统管理者只专注于事务,忽略人的培养,有效管理者关注培养接班人。对于人的培养是管理者最根本的职责所在,如果可以让每一个成员成长起来,管理的绩效就会得以发挥。
让每一个成员胜任职责,组织的效率就会提升,因而培养人是有效管理者的特征。如果不能培养人,在管理技能上是缺失的。
什么是你的20% ?
时间都是等长的。有的人很特殊,他可以睡很短时间的觉,但这是特殊情况。大部分人成功的原因就是掌握了二八定律,用80%的时间去做20%的关键事情。
任何事情都可以分成两类:
次要的多数”,占总数的80%,但对总体效果只有20%的影响程度;另外的20%属于“关键的少数”,却能产生80%的成效。这个方法是犹太人发明的。抓那个关键少数,你就可以解决大量的问题。
一个企业的管理者,什么是你的20%?就是影响你整体绩效的最重要的因素。如果是找人,那么你花了80%时间去找人了没有?
企业家,他做任何领域都能做成。我发现他一个秘密,新领域他不懂,核心就是找到人,他花绝大部分时间去找人,为了一个岗位见一百个人,最后选出一个人。他听了这么多优秀的人,其实对那个行业的理解很透彻。每次我见他一次,他讲这个东西都进步一大块。他说天天跟最牛的人在讨论。这就是合理安排时间。你认为重要,就花时间在那里。
花时间在“重要而不紧迫”
本书对我有着特别的意义,一本是《与成功有约》,一本是《与时间有约》,这两本书给了我非常大的启发和帮助。在《与时间有约》这本书里,柯维强调了时间四象限的观点,我非常认同。这本书按照重要性和紧迫程度将事情划分为四个象限:第一象限是很重要很紧迫的事情;第二象限是很重要不紧迫的事情;第三象限是不重要很紧迫的事情;第四象限是不重要不紧迫的事情。
把第一象限和第三象限紧迫的事情完成,不管它是否重要。成功人士却安排时间先做重要但不紧迫的事。当有一天,这件事变得很重要很紧迫时,做好准备的人就会脱颖而出。这就是时间管理的办法。所以如果想在人群中突出,最有效的方法是,一定要花时间做重要而不紧迫的事情。举个例子,有规律地锻炼身体很重要,但是不紧迫。有的人心血来潮,绕湖跑步,第二天下雨,第三天风大了一点,第四天想多睡一会儿。虽然好像也没有什么不妥,只是因为现在你身体上的反应足以让你承受工作。
认真锻炼的人几乎都是老年人,很少有年轻人有规律的锻炼。因为,锻炼身体对年轻人来说还是不紧迫的事情,所以忽略了。到你躺在病床的那一天,它就紧迫了,但也就来不及了。
类似于身体锻炼这样重要但不紧迫的事情,比如学习、良好的生活习惯、留出时间与家人交流等,这都是需要安排时间做的事情,可能这些事情还不紧迫,你忽略了它们,甚至用透支的方式在伤害这些重要的事情。到了紧迫的时候,结果可想而知。
时间管理的5个技巧
1、重要的事情先做
接受任务后,不要关心别人如何做,而是要自己关心的时间规划,不要等,也不要观察,更不要压到最后的时间。这种习惯一旦养成,你就会发现时间很充裕,做事能够从容,更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住,最重要的事情集中时间,排在最前面做。
2、一次只做一件事
以在一个时间段里做好几件事情,只有把时间做一个分配,才可以做很多事情,为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。对于你认为极其重要的事情,你更要辟出专门的时间来处理。如果不肯花专门的时间去做重大的事情,就不会得到重大的价值。当你确定在一段时间做什么事情的时候,马上去做,结果就会很好。
3、提高单位时间效率
美国麻省理工学院对3000名经理人做了调查研究,发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低程度。大家总是说时间不够,其实时间一定是够的,就是看你能不能提升单位时间效率。
4、合并同类项
可以合在一起做的事情,就尽可能地合在一起。我曾经在自己的名片上标明开机时间,这个举动给了我极大的帮助,我因此可以专心地在规定的时间里教学和研究,能够集中处理电话中的问题,不会时时被打断。
5、养成好习惯 时间管理的关键是要养成好的习惯,这些习惯可以简单概括为以下几个方面:
不要有拖沓的习惯 不要乱放东西而四处寻找 不要藏东西 物尽其所,物归原处 尽早开始 不要考验自己的记性 不要沉湎于过去 不要让别人浪费你的时间
懂得说“不” 找出隐藏的时间
时间管理的技巧有很多,几乎成功的人都有自己的一套管理方法,我可能不能够全部找到,但希望这些共同的技巧能够帮助到大家,在有限的生命时间里,创造出更大的价值。(全文完)
|