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员工的心理安全感,究竟来自哪里?

[作者:埃米·加洛    点击数:416    更新时间:2023年02月22日]

   对于团队和领导团队的人而言,心理安全感是一个至关重要的概念。因为心理安全感会让团队成员更有参与感和动力,可以说出自己的想法而不必担心遭到报复,因此心理安全感能让更多元的观点得到倾听和思考,从而带来更好的决策。那么我们该如何建立心理安全感?

    没人喜欢向老板传达坏消息。但我一直在做的一个项目没有达到预期效果。而之前我一直大力推荐我们团队负责这个项目,自己也为此投入了大量时间——还说服其他人也这样做。

    我见到上司,给出了显示我们尚未回本、项目表现不如预期的数据,觉得很紧张。如果上司感到沮丧乃至生气,我都能理解。我以为她至少会问“哪里出了问题”或者“我们原本可以怎样避免这种状况”(这两个问题我都准备好了答案)。

   然而她却提了一个简单的问题:你学到了什么?

    现在我明白了,她当时是在建立心理安全感。她明白,学习是关键——我(和她的团队)的未来表现取决于此。对于团队和领导团队的人而言,心理安全感是一个至关重要的概念。这也是我们在《哈佛商业评论》经常谈及的话题。不过,并不是每一个人都知道或完全理解这个概念,因此我联系了《无畏的组织》(The Fearless Organization)一书作者、提出了“团队心理安全感”这个术语的哈佛商学院教授艾米·埃德蒙森,重温这个重要的概念。我向她请教了这个词的起源和演变,当然还有人们如何在自己的团队里建立心理安全感。

心理安全感是什么?

    首先从定义开始。团队心理安全感是团队成员共有的信念,基于这种信念,团队感到可以承担风险、表达自己的想法和担忧、说出问题、承认错误——全都不必担心负面后果。如埃德蒙森所说,“感到可以更坦率点。”

    埃德蒙森在为博士学位做研究时首次提出这个概念。她研究过医院里犯错误和团队合作之间的关系,希望发现合作得更好的团队犯的错误更少。但她发现,合作更好的团队出现的错误似乎更多。深入研究数据,她开始怀疑更好的团队会更愿意报告错误——因为他们感到这样做是安全的——并开展后续研究探索这一假设。

    团队心理安全感中的“团队”很重要。她说,“这是一个团队层面的现象——塑造了团体的学习行为,并且反过来影响团队表现,从而影响组织绩效。”埃德蒙森解释说,虽然安全感和发声的意愿是在个人层面上感受和体验到的东西,但并不是个人特质,“而是群体的一种属性。”事实上在大多数研究里,与其他团队的人相比,紧密合作的人心理安全感水平相近。

心理安全感为何重要?

    首先,心理安全感会让团队成员更有参与感和动力,因为他们感到自己的贡献很重要,而且可以说出自己的想法,不必担心遭到报复。

    其次,心理安全感能带来更好的决策,因为人们感到能更舒适地表达自己的意见和忧虑,这样通常能让更多元的观点得到倾听和思考。

    其三,心理安全感可以培养一种持续学习和改进的文化,因为团队成员觉得可以舒适地分享自己的错误并从中学习(本文开头的故事里,我的老板就是这样做的)。

    这些益处——对团队绩效、创新、创造力、复原力和学习的影响——已经在多年来的研究里得到证实,最值得注意的是埃德蒙顿的原创性研究和在谷歌进行的一项研究。这项研究名叫“亚里士多德项目”,目的是了解影响谷歌各层级团队效率的因素。该项目使用了30多个统计模型和数百个变量,得出的结论是,团队成员的影响不如团队合作的方式。而最重要的因素就是心理安全感。

    进一步的研究表明,没有心理安全感的坏处令人难以置信,包括对员工身心健康的负面影响,如压力、职业倦怠和离职,此外对组织整体绩效也有影响。

这个概念是如何演变的?

    我问埃德蒙森,从她第一次写出关于这个概念的文章至今20年,这个概念发生了怎样的变化。学术界已经发现了一些重要的细微差异。举例来说,她指出,心理安全感在员工需要运用自由裁量权的工作环境里似乎更为重要。她解释说,“在结果或工作没有预先规定的环境下,你可以做一些有创意的、新颖的或者真正合作的事情,这时候心理安全感和表现之间的关系更强。”她还写道,混合型工作制度要求管理者扩展自己对心理安全感的想法。

    她和其他人也一直在研究心理安全感和团队多样性的相互影响。埃德蒙森与欧洲工商管理学院组织行为学教授亨利克·布雷思曼的新研究表明,在心理安全感水平高的团队里,专业知识多样性与绩效呈现正相关。虽然他们的研究是在单一领域(药物开发)进行的单一研究,但是一个重要的证明指出了“心理安全感可能是实现团队多样性承诺的关键”。

如何确定团队是否有心理安全感?

    许多领导者心中可能都有这个疑问。埃德蒙森制定了一套只有七个条目的简单调查问卷,用于评估心理安全感。

    员工对以下问题的回答可以帮助你了解他们的心理安全感水平:

1. 如果你在这个团队犯了错误,团队不会指责你。
2. 这个团队的成员可以提出问题和难题。
3. 这个团队的人有时可以接受别人的不同。
4. 在这个团队里冒险是安全的。
5. 向团队的其他成员寻求帮助并不难。
6. 这个团队里没有人故意破坏我的努力。
7. 与这个团队的成员一起工作,我独特的技能和才华会得到重视和发挥。

    不过,埃德蒙森提醒道,分数并不是决定性的;重要的是差异。“每个人填写问卷的方式都是与自己的期望相关的,”她说,“比方说,如果我说‘是的,我可以寻求帮助’,我就是在做我认为‘应该’做的事情。”她建议管理者利用问卷调查的数据反思自己团队的体验,并思考可以如何改善体验。这就引出了另一个关键问题:你能做些什么来提升心理安全感?

如何建立心理安全感?

    埃德蒙森指出,“比起科学,这更像是魔法”,而且管理者要记住这是“我们共创的氛围,有时是以神秘的方式”。在沉默、无法畅所欲言的团队里工作过的人都知道这种氛围有多么难以改变。

    创造一个有心理安全感的环境,需要很多良好的管理实践——比如建立明确的规则和期望,营造可预测感和公平感;鼓励开放的沟通,积极听取员工意见;确保团队成员感到被支持;在员工发声时表现出欣赏和谦逊。

埃德蒙森也提出了一些其他策略:

    清楚地说明员工的声音为何重要。大多数人会觉得忍耐和保持沉默是安全的——他们默认把想法和意见留给自己。埃德蒙森说,“你必须为他们搭建畅所欲言的舞台,让他们克服这种本能。”清晰具体地说明你为何需要听取他们的意见,他们的观点和意见为什么重要,以及工作成果将受到怎样的影响。

    承认自己的错误。如果你作为领导者,能承认并展示自己如何从错误中学习,就为其他人铺好了路。重要的是要以身作则,示范你希望在团队中看到的行为,并让脆弱性正常化。这包括尊重他人、对反馈持开放态度,以及愿意承担风险。

    积极邀请他人发表意见。不要假设员工会告诉你他们在想什么,也不要假设他们明白你希望得到他们的意见。埃德蒙森说,“明确要求他们发表意见。”她建议提一些开放性的问题,比如:你看到了什么?你对此有什么想法?你对这个概念怎么看?

    有效回应。你可以告诉员工你想听到他们的意见,告诉他们可以犯错,但他们如果觉得自己被指责或拒绝了,就不会做这些事了。埃德蒙森建议问问自己:如果员工说出古怪的想法或尖锐的反馈,你如何回应?要表现出“欣赏和前瞻性的思维”。还有,用好奇取代指责。作者兼教练劳拉·德利佐纳写道,“如果团队成员察觉到你试图为某事指责他们,你对他们来说会变成剑齿虎……除了指责,你还可以选择好奇。如果你觉得已经知道对方在想什么,就说明你没有准备好进行对话。要采取学习的心态,知道自己并未掌握所有事实。”

常见的误解有哪些?

    我还问埃德蒙森,关于心理安全感有没有什么迷思或误解。她说了两个。“只要做个好人就行。”埃德蒙森说,创造一个有心理安全感的环境并不是只要“当个好人”。事实上很多彬彬有礼的工作场所并没有心理安全感,因为没有坦诚,人们感到要被迫礼貌,所以沉默。“不幸的是,在工作中,好人往往是不坦率的同义词。”

    “在有心理安全感的环境中,你一定感到很舒适。”埃德蒙森说,“很多人以为在这样的环境里会一直感到舒适,而且不能说任何让别人感觉不舒服的话,否则你就侵犯了心理安全。”并不是这样的。学习和陷入困境,以及指出错误,通常是不舒服的。暴露脆弱性会让人感到有风险。关键在于,在安全的、没有负面人际关系后果的环境里承担风险。

    “一切难以实现的事情,在过程中都会让人感到不舒服。”她分享了一个奥运体操运动员的比喻。运动员在训练中会逼迫自己,把身体逼到极限,会承担风险但控制在不受伤的程度。埃德蒙森提醒我们,“坦诚很难,但不坦诚更糟糕。”

    我满怀挫败感地来到老板面前,她简单的回应对我产生了巨大的影响。那个问题——你学到了什么?——改变了我看待自己失误的方式——有了更多的同情和理解——也改变了我对待他人犯错的方式。我的经验说明,把心理安全感作为首要重点,领导者就可以为团队现在和未来的成功做好准备。


 
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