|
据How To.com网站文章，工作之后，许多人可能觉得工作时间不够用，今天小M就给大家介绍几种提高工作效率的方法：
1.仔细挑选所需的物料
这是工作开始的第一步，在选择工作所需的物料的时候，请一定要注重质量，不能走捷径。有道是：工欲善其事必先利其器，廉价的物料或者工具很难用来把工作做好，原因是它们不足够好。你可以试着节省几块钱，但一定要多付出1到2个小时去挑选工作所需的物料，因为廉价的或者低值的东西很可能不能够让工作顺利进行。因此为了节省那几块钱，而浪费宝贵的1到2个小时，并且有可能效果依然没有多花那几块钱好，付出了太多的机会成本，相当不划算。
2.评估你的方法
首先就是评估你自己。对于自己的认识比较完整之后，诸如自己活着的意义，人生价值，终极理想，自己的水平能力等问题认识也就比较深刻了。然后就要尽可能提高工作方法的效率。请尽量心无旁骛地工作。试着集中一段时间完成工作。现代企业管理有一个理论叫SWOT分析，虽然出现在管理学中，其实却是一个可以应用于很多领域的好方法。
现在便把它移植过来，所谓的SWOT分析，是strength、weakness、opportunity、threat四个单词首字母缩写。他们分别代表的含义是优势、劣势、机会、风险。其中分析自己的工作优势劣势，就是给自己的长处与短处做个定位，所谓的机会，就是分析有多大把握完成这样一个目标，又有多大把握完成另一个，比较后从优选择；所谓风险，就是当要完成这样一个目标，自己的哪些投资将可能永远收不回来，即沉没成本。相信充分评估后，会尽可能使工作效率最大化。
3.寻找捷径
寻找捷径，但这并不意味着采取最简单的方法，目的是为了懒惰。例如，如果你每天回应数百封邮件或者一再回答相同的问题，请节省你的耐心。当这些情况出现时，你可以剪切或者粘贴同样的回复。当然，你可能不得不做一些小的编辑，但大部分内容不需要重复编辑。寻找捷径是为了提高工作效率、工作质量。试想即使每人都只提高了1%的效率，整个单位的效率也将大放异彩。在当下这个快节奏的社会，寻找捷径，提高工作效率，不做额外功，将大有可为。
4.人岗匹配
人岗匹配”，就是按照“岗得其人”“人适其岗”的原则，根据不同的人个体间不同的素质将不同的人安排在各自最合适的岗位上，从而做到“人尽其才，物尽其用”。众所周知，企业与个人是一个利益共同体，企业是个人职业生涯的舞台，为岗位挑选合适的人；人适合干什么，就尽量安排他到适合的岗位，充分发挥他的才能。如果一个人的工作技巧娴熟、精确，那么把他放在工作的关键位置上。如果一个人的工作效率较高，那么把他放在工作最耗时的部分上。只有这样，确保你的团队秩序井然，人才能在舞台上尽心表演，舞台才会精彩。
5.切忌拖拉
身在职场，今日事，今日毕。没有一个上司会喜欢拖延的下属。上司交代的工作和任务，无论如何要想尽千方百计完成它，消灭它，且做得漂亮。实在因工作量大，哪怕不要加班费，也要加班加点准时完成。职场心理专家认为，在工作时切忌随意拖拉，每当你在工作期间上网或者查看邮件时，无形中你的工作时间就延长了。请记住工作时就踏踏实实工作，玩耍时就痛痛快快玩耍。
6.学会灵活
你的生活不可能总是一成不变。生命中本就存在着机遇与挑战，做个聪明人吧，在恰当的时机，抓住机遇，尽量去尝试一些新鲜的东西、做一些新奇的事情。你的人生天地将会是另一番景象。
职场当中，如何与不喜欢的人打交道？
在一个理想世界中，与我们交往的每一个人都会和蔼、友好、体贴、细心、大方。我们会互相开玩笑，逗对方开心。我们沉浸在友好欢乐的气氛中，没有人可以打扰我们，困扰我们，或者诽谤污蔑我们。
然而，我们并不生活在那个理想国度。总有一些人会让我们发狂崩溃。当然，不得不承认，我们有时候也会令别人抓狂。那些我们不喜欢的人通常都很轻率、冒失，他们也会常常诋毁我们的人品，质疑我们的处事动机，也不能理解我们的笑点——但却希望我们能理解他们的笑点。
你或许想知道，对于那些总是惹我们生气的人，或者我们不愿意与之共餐的人，我们是不是有可能公平地对待他们？是不是该学着喜欢每一个人？
斯坦福大学管理科学系教授Robert Sutton的研究表明：你不可能和所有人都关系好到去你家后院吃烧烤。这不可能，也不现实。然而，聪明的人往往会充分“利用”那些不喜欢的人。以下是他们与不喜欢的人打交道的方法。
1. 接受并承认自己不会喜欢所有人的事实
They accept that they are not going to like everyone.
有时候我们会陷入困境，因为我们想成为友好的人。我们天真地认为我们可以喜欢身边的所有人，即使这是不可能发生的事情。你会不可避免地遇到一些难缠的人，他们会反对你的观点。但是聪明的人深谙这一事实。他们清楚地认识到冲突和争执是价值观不同的结果。
你不喜欢的人也许本质上并不坏。你没法和他相处的原因是因为你们有着不同的价值观，价值观的差异造成了你们之间的鸿沟。你接受不是每一个人都喜欢你这一事实，同样道理，你也不会喜欢身边所有的人。价值观的不同，会把你从想象中的美好世界带回到现实世界。承认差异的存在，会让你与周围的人相处得更好。
2. 不忽略、不回避，默默容忍不喜欢的人
They bear with (not ignore or dismiss) those they don’t like.
你有可能会害怕面对那些来自不喜欢的人的无尽的指责。虽然这种情感会让我们不喜欢一个人，但也未必是什么坏事。Sutton说：“从行为学角度看，过分喜欢一个人与不喜欢一个人相比，前者更容易产生问题。”
Sutton认为：“尤其是领导，需要有一些与其观点不同、敢于和其争论的人在身边。这些人会阻止团队做出愚蠢的决定。”容忍他们或许不是一件简单的事，但是你必须做到。因为这些挑战寻衅的人往往会促使我们找到新的切入点，帮助团队获得成功。要记住，你也不是一个完美的人，或许别人也在容忍你。
3. 恭敬礼貌地对待不喜欢的人
They treat those they don’t like with civility.
无论你对他人怀有何种情绪，对方往往会根据你的态度和行为来调节自己的状态，从而产生与你相同的情感。例如，如果你对他们粗鲁蛮横，他们就会抛弃所有的礼节，用粗鲁蛮横来回应你。因此，你要时刻保持公平公正、沉着冷静。
Ben Dattner是一位组织心理学家，同时也是《责备游戏》一书的作者，他认为：“保持喜怒不形于色很重要。除此之外，还要始终保持职业化和积极的状态。”这样你就不会卑躬屈膝，也不会陷入听别人使唤的状态。
4. 别将自己的期望强加给别人
They check their own expectations.
我们往往对他人抱有不切实际的期望。我们期望别人按照我们的意愿来做事、说话，然而这并不现实。
Alan A. Cavaiola是新泽西蒙茅斯大学的一位哲学博士，他说：“每个人都有与生俱来的个性特征，而这会直接决定每个人的行为方式。期望别人按照你的意愿来做事，会迫使你陷入失望与挫败的境地。”
如果一个人每次都让你失望，那就意味着，你该适当调整期望值了。这样你就会在心理上有所准备，也不会对那些人的行为感到特别惊讶。聪明人一直都在这样做。所以他们往往不会对他们不喜欢的人的行为，表现得大惊小怪。
5. 成熟内敛，注重自我修养
They turn inwards and focus on themselves.
无论你尽多大努力，总会有人惹我们生气。在与惹你生气的人打交道时，你要学会处理自己的失落情绪，这非常重要。不要总想着如何还击，而是应该探究自己如此反应的原因。别人让我们看不惯的地方，也往往意味着，我们对自己也并不是一直满意。别人没有故意让我们看不惯，而只是触到了我们的“怒点”。
将自己的“情绪触点”认清，你就能够预期、缓和甚至选择自己的反应。记住：改变自己的看法、态度和行为，远比改变别人简单得多。
6. 停下来，深呼吸
They pause and take a deep breath.
Kathleen Bartle是加利福尼亚的一位冲突顾问，她说，总有一些人的个性会让你感到生气。或许是你的同事不能按时完成任务，或许是有个人总给你讲低俗笑话。面对这种情况 ，你不妨静下来思考一下，究竟是什么让你如此生气，是谁触及了你的“怒点”？在Bartle看来，通过这种方法，会让你在心理上有所准备，以免再次生气。
根据Bartle的分析，“如果你能通过暂时停下手中的工作，来控制肾上腺素水平以及恢复大脑理智，那么你就会进入一个更好的谈话状态，也会更容易忽略偏见。”深呼吸和退让一步也能帮助你冷静下来，防止你过度反应，同时拥有更开放的心态和思想。
7. 表明自己的需求和立场
They voice their own needs.
如果有人总是惹你生气，你可以直接平静地告诉他，他们的行为习惯或说话方式已经对你产生了很大的困扰。不过，你要避免使用指责性语言，尽量使用“你做……的时候，我感到……”的正式语言。
例如，在会议上，你也许会发现，有些人根本没有意识到你还没结束发言，但有些人则对你的想法非常感兴趣，开始积极热情地参与到对话中了。这时，Cacaiola就建议你这样说：“当你在会议上打断我时，我觉得你不是很尊重我的付出。”然后，你只需对他的反应静观其变。
8. 保持距离
They allow space between them.
如果以上这些都没法做到，那么聪明的人会选择与他们不喜欢的人保持距离。给自己找个理由，继续保持自己的风格。如果在工作中遇到不喜欢的人，那么就搬到别的办公室，或者在开会时相互坐得远一点。保持一些距离，带有一些洞察力和同理心，你会发现，无论是喜欢的人还是不喜欢的人，你都可以与其顺畅交流。
当然，如果我们不喜欢的人能够自动消失，那么所有的事情都会变得简单。但不幸的是，这往往并不是真实的生活。
|
