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企业再也无法像水库般将人才储存起来了,当人才愈来愈像河流自由流动之际,企业人才管理的重点,不在于要不要流动,而是如何管理其流速与方向。
因特网来势汹汹,到目前为止,它对很多公司最大的影响,不是抢走了顾客,而是抢走了人才。去年,一位原任百工公司(Black & Decker)的高阶主管,原先已经答应百事可乐将担任其北美地区总负责人,并且接受记者访问,畅谈未来就任新职后,将推动什么样的新计划。但令人跌破眼镜的是,到了上班的第一天,他不是坐在百事可乐的办公大楼里,而是出现在亚马逊网络书店的办公室,他临时决定担任该公司的总营运主管。
让他中途改变主意的一个重要原因,是猎头公司的一句话:“究竟你想要做的工作是卖洋芋片、苏打饼,还是要改变这个世界?”像百事可乐一样,无数公司在争取人才上都感觉非常的无力,经理人焦虑最多的不是公司的业绩该如何提升,而是怎么争取、留住员工。
不但同行业的公司在竞争人才,一些从来没有听过、还在亏损状态、员工只有数10人或数人的公司,都可以摇身一遍,和历史悠久、福利优厚的知名公司,在吸引人才方面分庭抗礼。原来卖奶粉的营销人员,决定要投入电子商务B 2 B的领域;原来要进IBM的人,现在决定自己创立一个“电影网站”;原来该是律师助理的年轻人,现在则成为互联网公司的创意企划。
就算是互联网公司也没有办法幸免于人才流动、缺乏的困扰。于是,为了要避免人才流失,一些公司采用各种对策,除了提高薪水、增加福利之外,还有很多公司发给员工股票,或是将主管提早放在储备接班人的位置上,免得他们受到外界的“蛊惑”。去年以来,一些大型传统公司包括百事可乐、惠而浦等,都提早指定了未来的接班人,希望稳定军心。
但整体来看,似乎再多的努力仍然没有办法减缓人才流动的频率。今天,影响员工流动的已经不是企业个别因素,而是环境本身。对一个企业来说,究竟应如何应对这个巨大的管理挑战? 美国宾州大学华顿商学院教授卡培里(Cappelli)最近提出一个重要看法:不要把人才当作是一个水库,应该当成一条河流来管理;不要期待它不要流动,应该设法管理它的流速和方向。换句话说,公司不能再把留住人才当作一个目标,而是设法通过工作设计、薪资、团队建立,甚至和其他公司分享员工等方式,影响员工流动的方向以及频率,来解决这个问题。
例如优比速公司(UPS)的货运司机过去流动率极高,但是他们清楚地知道每条路线的状况,也和顾客建立了个人关系,一旦有人离职,就要历经重新找人、训练、熟悉顾客的漫长流程,带给公司极大的困扰。
优比速经过研究之后发现,原来司机们最痛恨的是每天出门前,必须把货搬上车的过程。优比速于是立刻安排另一批专人负责装货的任务,结果司机的流动率马上大幅下降。当然,装货的工人的流动率高达400%,但是因为这个职位不需要特殊技能,高流动率对公司的影响不大,只需要找些兼差人员,简单说明一下原则就可上线,因此优比速有效解决了过去恼人的问题。卡培里所提出的这个看法,给了几顶值得思考的方向:
一、员工留下来,才是好员工吗?
对于公司的长期奉献,是决定一个员工是否杰出的重要条件。因此,很多公司以年资作为重要的绩效考核标准。然而在这个环境变动极为迅速的时代,却可以经过设计,让低承诺的员工变得有高奉献度。
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