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质量管理
 

提高大型国企资产管理质量的举措

   目前部分国企特别是大型企业在一定程度上都存在存货积压严重,资产流动不理想,资金周转不够顺畅,资本收益率低的现象,因而制约了企业的更好发展。如何更加有效地运用国有资产、提高资本收益、促进资金的良性循环,一直是经营者应予重视的首要问题。对此笔者试以某大型国企为例提几点拙见:
  
  一、降低存货储存量,加速企业存货资金周转
  
  如某国企存货类资产占用资金达4亿元之巨。超储量(经济订货批量以外)的存货只能占用资金而很难产生收益,它的存在会给企业带来三重压力:(1)增加资金占用费用;(2)增大存货资产的管理费用,如对超量存货的保管、防盗、防腐、防变支出等费用,从另一方面增加了资金的需求量:(3)从机会成本的角度看,这种存货的超量储存所占用有时会使企业失去有效的投资机会。超储的原因,一方面属于采购计划不当,材料、备件的供应有时单方面强调供应充足,忽略了最佳库存量的经济性结构,造成存货的不良积压:另一方面是机器设备的改良和改型等使得已购存货因不能为生产经营服务而闲置:再一方面是已购设备的通用性弱,导致与之配套的专用备件总储存量上升:还有一点则是产成品和自制半成品的调运相对滞后,产销不平衡造成存货的积压。针对以上因素,有必要改变采购、调运模式:采购计划的制定要以生产计划为依据,物品采购要以市场与生产为二维选择,在强调生产供应充足的基础上,按所需品种、规格、型号分类制定采购计划,确定经济采购批量与最佳库存量,充分利用市场资源配置,合理安排采购资金,使原材料、备件适应生产实际需要。如实行“零库存法”,针对目前买方市场,大力推广“厂家库存”,这样既满足了生产的及时需要,又可减少有关材料存货的资金占用。同时要建立材料采购的考核制度,强调采购的计划性、已购材料的流动性,在价格与质量上制定硬性指标(此处的价格含资金占用费),促使降低采购成本,进一步强化供应与生产的有机联系,切实满足生产需要,满足经营者资金调配的需要,体现出采购是效益前提的观念。
  
  二、完善债权管理,加大清欠力度,积极有效地增加现金流量,提高资金的使用效益
  
  如某国企业目前的应收账款已近4700万元,应收账款周转率仅为0.17次/月,按9%的年利率计算,应收款项每月承担的利息为35.25万元,此项直接减少了企业应得的资本收益。应收账款周转率的低下又延缓了企业资金的周转速度,降低了现有资金的使用效益。鉴于此,企业必须加强对应收账款的监测,加速应收款项的回笼。首先,对有商品信用关系的对象进行信誉考察,决定给予赊销金额的大小;其次,建立应收款项的定期查询制度,及时了解有关信用对象的欠款情况,针对不同情况采取不同的措施,防止呆账、坏账损失的发生;再者,结合购销关系的稳定要求,为不同的信用对象确立相应的催收制度,结合运用销售折扣的方式加速货款回笼。要把清欠工作落实到各责任人,谁签字赊销就由谁负责收款,及时收回的给予一定的奖励,拖欠的给予责任人相应的扣罚。由此从总体上控制应收款项的额度,使之成为名符其实的货币性资产。
  
  三、利用闲置资产投资,发挥技术优势,促进周边地区经济联合发展,增加投资收益
  
  由于科技进步等原因,企业可能会存有一批被更新替换的设备,其价值总额在企业的存量资产中占有一定比例。这些设备对于周边地区及国内同行业其他中小企业来说,仍有可充分利用的价值。比如:某些设备由于不适应企业的生产而被淘汰,但对一些资金紧缺难以购置大型设备的中小型企业来说,这些设备仍然可以供其投入营运。这样,或租赁,或投资,变无用为有用,开辟新的收益渠道。以某国企的电动轮为例,目前已淘汰闲置10多台,原值总额近亿元,这些电动轮的运行成本已超出该企业的成本标准,对于其它中小企业则仍具运行价值(主要表现为对方不需一次性投入大额资本)。以此着眼,该企业可寻找投资、租赁对象,运用国企的技术优势保证闲置设备能
  从承租单位获得收益:同时,企业还可针对闲置设备展开科技攻关,有计划、有选择地对一些闲置、淘汰设备进行改造、安装,使其重新投入营运。比如:企业将R—108电动轮改装成洒水车、运输车等,这样既节省重新购置设备之资金,又可减少闲置设备资金占用量,改善资产结构,使企业整体资产运营趋于更加合理,这些仅仅是对经济
  性贬值或其它原因而导致设备闲置的一种对策。对于经营者,需要审慎运用资金,对固定资产的购置与更换进行全面分析,从资金占用、生产成本、经营效益等角度综合考虑,在设备更新时就做好淘汰设备的处置工作。对无法重新利用的设备应及时清理,及时回收残值,以最大限度地减少闲置资产的资金占用。
  
  四、减少资产隐形闲置,提高资产运营质量
  
  企业作为以生产经营为手段、以盈利为目的的经济实体,必须从生产管理入手,提高劳动生产效率及设备运营率。从目前情形来看,部分国企的设备运行尚存在着一些不合理之处,如运输车辆的跑空车、非满载、设备的开工不足甚至于停工待料等,这些实际上是一种资产的隐形闲置。从具体的生产过程看,资产的隐形闲置主要表现为:
  (1)设备运营率低,没有达到设计要求或离国内外同行业先进水平有较大差距,如设备的完好率差、运转率低、生产台效不高等,以致于不能充分发挥现有资产的效能。(2)投资结构不合理,生产线配套性比较差,有些设备处于“大马拉小车”状态或停产半停产状态,从而制约了生产的进一步发展:(3)“在建工程”规模大、项目多、工
  期长、固定资产投资效率低下。直观地看,以上分析的资产似平都处于“运动”状态,实际上其形成的隐形闲置是很大的。从经济角度分析:首先表现为单位产量中的固定费用(如折旧费用)超出正常标准;其次为设备运转率台效低下致使单位变动成本相对上升,如设备的空车运转所消耗的电力、油料等;再者,“在建工程”延期占用的资金会影响企业现金流量,导致资金调配紧张;最后,隐形闲置资产所占有的资金增加企业的财务负担。为此,企业可以从生产本身着手,加强生产管理,不断挖掘内容潜力:(1)进一步提高设备运营质量,将生产过程每一环节的每个形成因素分解为不同层次、不同性质的经济指标,按其发生和形成的原因分清责任,先进的加以推广,不足的找出原因加以改进,减少不必要的资金消耗;(2)进行必要的资产重组,合理配置、使用固定资产,充分发挥资产的整体效益。如某企业将二线车辆适度集中调配,这样不仅提高了车辆的使用效率,而且降低了费用消耗;(3)投资建设量力而行,全面掌握固定资产投资方向和投资规模,撤销效益低下、重复建设的工程项目;更为重要的是要安排
  好工程进度,严禁无理由地延长工期的行为,将有限的资金用到“刀刃”上,缩短投入产生的转换时间。投资决策时要在资金比例配置上做文章,充分考虑到资金成本与货币的时间价值,以动态的观点监测“在建工程”及“固定资产”,减少不必要的资金占用。

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