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知识管理把人和"脑袋"分开

  如今很多企业不再奢望自己能够培养出许多人才,并一辈子留为己用。在这种情况下,最务实的做法乃是让人才在职的时候充分发挥自己的潜力,并把成果留在企业,将来即使员工突然离职,只要他把项目所需的技术、累积的经验、资讯与知识留下即可。而能否做到这一点的关键就在于知识管理的好坏。

  不久前的一次企业管理沙龙上,明基全球副总裁洪宜幸指出:员工突然离职会不会影响企业正常运转,关键就在于知识管理的好坏。

  项目刚做到一半,核心员工却要辞职,这时老板会很痛苦,一方面为员工看起来很假的辞职理由而困惑,另一方面会因为职位的空缺而头疼,似乎没有更好的办法来马上解决这一问题。

  不久前,在明基逐鹿软件(苏州)有限公司组织的一场题为“缔造知识文化、成就卓越组织”的管理沙龙上,明基全球副总裁洪宜幸指出,如今很多企业不再奢望自己能够培养出许多人才,并一辈子留为己用。在这种情况下,最务实的做法乃是让人才在职的时候充分发挥自己的潜力,并把成果留在企业,将来即使员工突然离职,只要他把项目所需的技术、累积的经验、资讯与知识留下即可。而能否做到这一点的关键就在于知识管理的好坏。

  人“脑”分治保证持续成长

  洪宜幸认为,缔造高效团队先是要找到合适的人,然后让员工做合适的事,最后再把人和脑袋分开管理,分别打造人才流、工作流、知识流。拥有成熟知识管理水平的企业可以让公司的核心竞争力不断积累,不会因为员工的过度流失而受影响,保证持续成长。

  那么,如何做到这一点呢?洪宜幸介绍了明基公司的经验。在明基,员工不仅拥有一个强大的内部局域网,而且还有一个人人都可以进入的学习平台,员工可以在此自由交流。比如,一个刚刚进入明基的员工不仅可以在这个系统里找到简单的“入门指南”,知道自己需要做什么工作,也可以把前辈的经验直接复制、付诸实施;如果员工是外地人,他甚至可以在这里找到苏州当地的风土人情介绍,还可以了解到马路对面饭馆的鱼香肉丝其实不太好吃。

  当然,员工除了可以在这里讨论公司附近哪一家餐馆做的菜更好吃以外,更多的话题还是与工作有关。在这里,公关经理会把自己每天拜访的媒体一一整理,并把每次拜访交谈的内容一一记录;同样,销售人员也必须每天把新增的客户记录在册,并把客户档案整理好;产品开发经理则需要每天都把新的创意输入电脑,这样其他的开发员工也可以受到启发。这样,员工就把工作、生活融为一体。

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