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浅谈如何有效地利用项目的空窗期

     对于非流水线生产,空窗期是必然的。就是对于生产线,由于产品调整、流水线的维护维修,同样会存在空窗期。

     以项目开发为例,因为始终存在变量,变量可能会导致短期资源不足,目标模糊等因素,变量同时会导致对人力需求的波动,因此空窗期必然。工作量的波动在软件行业,尤其是软件项目体现得更加明显。项目多的时候人手根本不够用,项目少的时候又会有一部分人没有项目可做,已结项、新立项的项目之间总不能完全衔接、有一段空闲的时间,就是所谓的项目“空窗期”。
 
     如何减少空窗期,可以通过合理计划资源、目标进行,但由于计划不可能频繁调整,所谓计划赶不上变化。空窗期不可完全避免。那么,作为项目经理,该如何看待“空窗期”这一现象,又该如何安排处于“空窗期”的员工呢?
 
     首先,要耐得住寂寞。在项目的低潮期,没有足够的项目展开,就会有较多的员工无事可做,有些老板看到每月的薪水册和场地租金账单可能会承受不了,认为那么多领了薪水却无所事事的员工简直是在抢劫,于是开始大量裁员。殊不知,这样的裁员绝对是得不偿失,仅仅为了节省几个月的薪水,任凭人才大量流失,那些留下的员工也会失去对企业的信心,等到企业终于熬到了项目高潮期,却不得不面对没人可用的尴尬。
 
     以项目为主的软件公司由于项目自身的特点,必然会有项目“空窗期”的存在,必须认识到,处在“空窗期”的员工虽然眼下没有创造价值,但他们在之前的项目中是创造了价值的,而且“空窗期”的薪水、办公场地等费用应当看作是日常的运营成本,这些是企业正常运转所必需负担的,是不能单纯靠裁员来规避的。
 
     其次,让“空窗期”不空。无论如何,“空窗期”的存在终归是拉高了企业的运营成本,摊低了企业绩效。面对日益激烈的市场竞争,企业必须想尽一切办法来尽量降低运营成本,以求在市场上站稳脚跟。
 
     既然“空窗期”的员工当下不能创造价值,起码可以做些事情,让他们在结束空窗期之后有能力创造更高的价值。因此,在“空窗期”安排一些培训来提高员工的技术水平,安排一些活动来增强团队的合作意识,让员工在“空窗期”不空,在下一个项目中提高工作效率,降低项目成本,提高客户满意度,是提高绩效和降低空窗期损失的有效途径。
最后,尽量减少“空窗期”。
 
   “空窗期”的存在必定会使运营成本上升,带来效益损失。最根本的解决办法是消灭或是减少项目“空窗期”,让公司时时都有项目进行,并且通过合理的安排人员和资源,利用有限的资源创造最大的价值,达到企业创造最大价值的目标。
 
     怎样减少“空窗期”带来的效益损失呢?企业需要增强投标能力,保证承接到足够数量的项目任务;还要提高内部的项目管理水平,保证项目能够按计划展开和结项;还要提高员工的技术水平,保证及时交付合格的产品,提高客户的满意度,确保项目及时回款。
 
     不过,想要完全消灭“空窗期”是十分困难的,要求企业必须具备非常高的项目控制能力和人员调度能力,在减少“空窗期”的同时会大大增加企业的管理成本,因此只能在管理成本与“空窗期”之间选择一个适当的平衡点,以期达到效益最大化。
 
     作为企业的领导,必须认识到“空窗期”的存在是正常现象,不要草木皆兵,一见到员工清闲就如临大敌。当然,为了达到企业效益最大化的目标,必须合理安排员工在“空窗期”的工作和培训计划,真正做到“空窗期”不空,为下一阶段的工作做好准备,厚积薄发,再创新高。
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