浅析项目管理中的成本控制

　　[摘要]通过多年的现场施工管理，通过对一体化管理体系的研读，结合经历项目的实际案例，对项目管理中成本控制需要注意的方面并有所侧重的几个要点进行阐述。
　　
　　项目管理是基于项目承包合同对工程项目在其生命周期内全面综合的管理控制，涵盖人力资源管理、范围管理及时间、费用、质量、风险管理等范畴，现今项目管理的一个核心考核指标为其成本管理的优劣。工程项目中的成本管理就是在保证项目安全、环保、质量目标的前提下，通过对项目成本的控制，创造项目效益的最大化，这在市场经济竞争的环境下对企业的发展显得尤为重要。现就项目管理中积累的一些经验对此做一番浅析。
　　
　　一、从成本管理控制步骤上实施部署
　　
　　（一）首先要拟定项目的成本控制目标，包括分段的成本控制目标。目标的拟定基于类似工程的经验数值，结合当前项目的特点，就本人观点，成本控制的目标值较经验值稍高，因为就综合来看，具备一定挑战性的目标能更好地促进项目团队及个人的工作。
　　（二）目标确定之后，要针对目标对项目的成本控制进行策划。例如材料、人工、机械设备、用水、用电等制定阶段、单项的控制目标，比方钢材，按地下室（基础）、主体阶段对采购单价（价差）、损耗率等制定控制目标，进行管理分工，落实责任到人，对目标值、实际值校对核算以进行循环动态控制。具体实施过程是最复杂亦是变化最多的环节，这也是建筑工程项目管理、成本管理的一个特点，因其不确定的因素较多，受气候、天气、地质、地方材料、市场环境及甲方设计等多方面原因影响；故动态管理控制的要求很高，主要是方案、预算的及时确定、原始数据快速、准确的计量统计等等，特别是规模小的工程，出于人力资源资本的限制，很难做到大规模工程形成流水生产线一样，将分项工作内容细化到某一群体某一个人进行安排，这就需要项目的管理人员具备综合的素质来进行管理控制，以便及时做好动态控制中这一关键环节。
　　
　　二、建筑工程项目施工的控制方向
　　
　　建筑工程项目施工尽管有其自身的特点，而其作为房屋建筑商品生产过程的概念，说明其成本效益的控制与其他产品基本一样，主要两个控制方向为：开源和节流。
　　（一）建筑施工生产开源首先保证所施工的内容全部能够结算，施工过程中设计图纸以外的工程量，包括特殊增加或设计变更内容，要及时完成签证，避免出现漏项；签证内容要便于结算核对，以免影响结算核对的时间。开源的另一重要方面在于对新材料、新工艺的采用，因为设计图纸不能综合方方面面，而施工企业从提高单位时间或单位产值尽可能多的效益上，可通过调研比较，考虑采用新材料、新工艺，从建设方的角度考虑更改设计的一些做法：一是可以节约项目的资金投入，二是可以提高建筑的品质，施工企业可以综合自身与建设方的目标给建设方提供合理可行方案的建议。
　　（二）节流方面在施工项目中都给予以比较多的重视，材料部分，从采购、验收、使用上的控制措施都比较多，人工费支出亦然。在此，只浅析几个比较隐现却对成本影响很大的方面。一是进度时间管理控制，材料人工的使用有很确切的数据比较核对；而时间对项目的成本影响极大，却较难准确计量，当工程项目运作起来，机械、设备、材料、人力一经投入到项目中，即产生一笔很大的费用支出，而且这一方面的成本很大部分是不因工程生产产值的多少而改变的，例如机械设备、外架钢管扣件等的租金，项目成员的工资，已投入到项目中运作资金的利息等等。故时间进度的控制对成本的好坏非常关键。二是预结算时间的控制，对于不是总价包干的工程，预结算书编制及核对的时间快慢亦是很关键的一环，这直接影响到是否及时获得工程进度款及最终结算款。工程竣工验收结算之前，进度款的支付、进度及成本形成相互制约的链，因为项目的正常运作需要资金的投入，工程进度快慢影响获取进度款的时间（或金额数量），而进度款项无保障，又会影响到下一步的工程进度开展，从这个角度来看，如形成一个好的循环，则对成本非常有利，如形成一个不良的循环，则对成本非常不利；这一正一负的对比，就显现出效益有多大的可变空间！工程结算的编制和核对是最繁琐亦是最容易延耗时间的。举个例子，一个总造价1亿左右的工程，按一般合同条款，拿完过程中所有进度款项累计在总价的85%左右，再扣除总价3%的保修金，应还有总造价12%左右的结算尾款，即1200万元；这笔款项的获得时间取决于结算书的编制、核对及第三方审核的快慢，这项费用的损失按月利息5‰计算，也达到了每月6万元，更不用说资金利用的时间价值了。而对于结算，工程竣工完成后往往缺乏监管，容易把结算时间拉长，如此造成项目成本极大的损失。就如何做好预结算时间控制，在宏观方向须明确责任到人，项目经理和预算员是预结算好坏的直接责任人；具体方面，一是过程中完善结算资料的整理、编制，保证结算资料内容清晰无歧义，避免审核时对内容理解不一致而延误时间；二是预结算书宜提前编制，如实际有增减工程量时再予以调整即可，尽量保证形象进度一到达，就可交出预结算书及相关工程量计算底稿及相关附件等等。
　　
　　三、结束语
　　
　　以上对项目成本控制就实施步骤及侧重方面进行了一番简略的阐述，成本管理与项目中其他管理方面的很多地方互为相辅成的关系，在实现项目成本控制目标的同时要保证项目其他目标的实现，如安全、环保、质量目标等，让建筑工程生产作为社会可持续发展的有机和谐组成部分。