用“时间管理”提高企业生产力

     时间对于企业中的管理来说太重要了，因为在相同的时间里，他们需要并且能够创造的财富比普通员工要多得多。
　　对于企业来讲，时间表面上是没有成本的，但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模最大的、成本最高的资源就是老总、中层管理人员以及员工们的时间。对管理者来讲，对时间的管理和对其他的人、财、物的管理，是同样重要的。国际上的一项调查表明，好的经理人比一般的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。这么大的差别足以让我们看清时间管理的重要。如果只在时间这一项上就比别人差一大截，导致我们实际上是用50% 的时间和别人100% 的时间竞争，结果只能是失败。
　　在重庆餐饮界，有一位知名的烹饪大师刘波平，他从一家餐饮企业的后厨奋斗到总经理的位置后，就以注重时间管理而闻名行业内。他在管理上对每一天每一周的工作都有计划，而且是把计划落实到每一天每一个小时的工作上，他制定的各项规章制度不仅健全，而且合理。许多同行在参观了他管理下的厨房后都会问，为什么这里显得忙而不乱，井然有序？为什么每一个岗位上的人，哪怕是杀鱼的、洗碗的，都显得那么朝气蓬勃、训练有素？他回答说，其实，要回答这些问题很简单，那就是要善于运用时间管理，把更多的时间用在思考上，把每一天每一周的工作按照重要的和紧急的程度分出类，按类别限定时间，让员工知道在什么时间该做哪些事，而且要出最好的成效，以此去提高生产力。另外，刘波平除精通于时间管理之外，同行们所熟知的另一点是，他实行的是当今先进的人力资源管理体系，不仅他旗下的厨师团队纪律严明，并且对其手下所经营的每一家饭店的厨房都实行高效率的管理，他将时间用在思考筹划上，员工的时间用在工作的每个细节上，由此给企业创造出良好的效益。
　　对于企业管理而言，其实每一个计划、每一步战略，最终总是要落实到一天一天甚至一小时一小时的具体工作上的，因此可以说，时间管理的第一项工作就是要做计划，对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划，以此来控制自己的时间。这样的管理方式对管理者和被管理者都适宜。管理者能在时间管理中张弛有度，合理安排自己的工作和业余生活时间，为更好地管理企业注入更多的激情；而被管理者会在自己的岗位上接受时间的指挥，在一段时间内想着如何干好期间的工作，做出成绩，以免在流程上影响下一道工序。当然，在时间管理上，每段时间的计划要定得合理、考虑周到，最关键的是，每天都要坚持，这样才会提高企业的生产力。
　　作为企业管理者，在实际工作中必须充分掌握时间管理的概念，所有的工作既有紧急程度的不同，也有重要程度的不同，因而在计划的实施中，应当分出轻重缓急，要先做或将大部分精力用于做重要或紧迫的工作，并依据这些工作去制定计划。同时还要学会授权，一个人只有一双手，一天即使不睡觉也只有 24 小时可供使用，况且不可能天天不睡觉，因此不可能什么事都自己做。某知名企业的老总喜爱钓鱼，经常不在公司，但公司业务仍然顺利进行，原因就在于他在管理上充分授权，同时经常指名点将下班后到他家吃饭，由他太太亲自下厨烹制他钓回来的鱼犒劳大家，在轻松愉快的晚餐中，老总就从参与晚宴的高管人员中获得了公司业务的进展以及人事动态情况。
　　在企业管理中，所谓的时间管理其实就是一种“刚柔宏微”式的管理。“刚柔”要求掌握好管人的度。现代企业中，领导的中心问题就是处理好与员工的关系，和谐的关系有助于提高员工的积极性，有助于增强领导者的影响力。对于工作责任心不强、自我要求较低的员工，领导者应以刚为主、以柔为辅，对其行为、工作进程和目标实施情况进行有效的监督和控制，对于责任感强、自我要求高的员工，领导者应以柔为主、以刚为辅，给予激励和发展的空间，让其积极地发挥主动性和创造力。这就是时间管理的重要性，也是适时放权的必要性，用刚柔态度管人，可为管理者腾出更多思考和制定计划的时间。
　　“宏微”要求掌握管事的度。在时间管理上，管理者应对一般和常规的事以“宏”为主，“微”为辅；对重点和新发生的事以“微”为主，“宏”为辅。其中的理念是管理者只需把握大局，细节工作可以放权，这样不仅可以使自己有时间专注于重要事情的处理，还可以给下属更大的发挥空间。当然，在一些企业的管理者中，除“刚柔宏微”之外，也有大量的管理工具辅助时间管理实施，这些东西也不是一蹴而就的。订计划和归类也只是时间管理中最具直接操作性的两项工具，但是只要让这些简单的方法成为习惯，它就可以不断提升效率，也就会成为企业重要的一项竞争力，这种时间管理、细节管理也就会成为企业在竞争中最大的财富之源。