南京格高为中小企业搭建视频会议办公平台
引言
经济的快速发展,企业工作中不断遇到新情况、新挑战,为了增强企业单位在同行内的竞争地位,现代企业正逐步向集团化、规模化迈进。企业的不同市场部署和一定成本控制,对企业的集中式管理提出了新的挑战,为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策,基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的IT沟通手段。
对企业而言,早期的的视频会议建设直隶属于大中型企业等经济收入较高的企业的专利,而占据中国企业主体地位的中小型企业,面对如此昂贵的建设成本,对于便捷的沟通方式也只能望洋兴叹。但是,据国外的一些数据显示,中小企业在管理机构工作人员每年用于参加会议的时间约占全部时间的30%以上,由此可见,中小企业对于视频会议的需求非常强烈。近几年,视频会议技术逐渐成熟,价格方面逐渐平易近人,好多厂家都提出视频会议未来的发展将结合用户的应用提供针对的应用方案。由此可见,视频会议正从传统的政府、垄断性企业市场。全面向企业集团过度,最具典型的是针对中小企业市场的视频会议系统正逐步涌入市场。
面对中小企业日益强烈的IT沟通需求,作为领先的专业视讯厂商,南京格高拥有全线的视频会议产品,并针对行业用户提供典型的视频通信融合平台解决方案,同时,产品灵活丰富的应用特性和方便快捷的部署管理,为企业跨地域实现沟通提供了实时的便捷。为中小企业提高办公效率,迅速降低运维成本。
如何针对中小企业特色搭建适合的视频会议?
视频会议是一个综合的多媒体通信系统,不仅包括一套视频会议设备,它的搭建,涉及网络,从广域网到局域网;涉及设备,从终端设备、网络设备到辅助设备;涉及使用,从应用到维护,每一个环节都与企业效率的提高相关。南京格高公司根据中、小型企业的规模、网络环境以及应用特点,提出了具有行业特性的视频通信融合平台解决方案。为用户提供具有最佳TCO (Total Cost of Ownership)总体拥有成本的视频会议系统。
系统组成
一套完善的视频会议系统包括传输网络、视频会议设备、辅助设备三大部门组成。
传输网络,传输网络即带宽连接方式,通常有LAN接入、ADSL接入、cable modem接入方式和无线接入等四种方式。
视频会议设备,主要包括视频会议终端和多点控制单元MCU,终端的类型包括桌面型、机顶盒型、会议室型等。根据企业的环境,桌面型视频会议终端一般部署于企业的每个办公室、提供一个可视化操作界面。会议室型终端一般集成在一个大的会议室。企业一般只需部署一台MCU,一般放置于网络中心或者信息机房,它负责所有视音频码流的交换、转发和处理。
辅助设备,一套视频会议系统需要哪些附属设备需要看具体应用需求,通常用到的附属设备包括投影仪、监视器/电视机、大型扩音器、麦克风、大型摄像机、DVD播放机 、录像机、计算机监视器等。
根据中小型企业的特点,南京格高提出了软件、硬件终端结合组网的会议方案。如图一。除了中心交换设备以外,系统的终端根据用户特点的不同,配置了不同的类型,总公司主会场配置高清视频会议终端;各分公司配置高清软件视频会议终端;出差人员配置桌面软件终端。
图1 企业视频会议方案图
总公司主会场,选配国外主流品牌高清硬件终端,如腾博、宝利通等,主流品牌硬件终端,成熟可靠,性能好,外观档次高,放置于中心主会场,采集处理高清图像,向分会场传输高质量的高清视频。但是此类硬件终端,价格成本相对较高,通常超出中、小型企业会议建设的预算。因此南京格高提出了不同会场不同终端混用的方案。
分公司各个分会场部署格高高清软件视频会议终端,软件终端同样支持1080P和720P分辨率,内置高性能音视频设备,自动回声抑制,提高高质量的声音效果。与硬件高清终端搭配使用,接收高质量高清图像,同样提供高清图像的传输,满足用户高质量的会议需求,软件高清会议终端成本远低于硬件终端,在保证质量的情况下更好的匹配了企业级的会议预算。
办事处及出差人员,根据个人的需求,系统提供了桌面型会议终端,安装在便携式计算机上,通过USB摄像头和耳麦组成简易的桌面型会议终端。适合大规模,个人终端的接入,有效的扩展了企业的会议范围,可以用于任何用途的远程培训、沟通等。