中小型花店信息化解决方案
鲜花以其独特的芬芳,装点着生活。中小型花店,也以其独特的经营模式装点着城市的每一个角落。在这个充满了阳光与生机的行业中,信息化又将充当什么样的角色呢?
“鲜”活的追求
一个“鲜”字概括了鲜花业的最重要特点。
事实上,花卉在我国的栽培历史很悠久,但是真正走入百姓生活,成为最具活力的新兴产品的时间并不长。从时间上来看,80年代中期曾出现过花店,但是属于上层消费。而后,随着改革开放的深入,百姓生活水平有了一定提升,对于精神世界的追求有了新的认识,花卉才逐步走入日常生活。数据曾显示,直到90年代中,我国年产鲜切花量才首次达到15亿枝以上,而像上海、广州、北京等一线核心城市的年消费鲜切花才刚刚超过亿枝。
进入90年代后期,我国的花卉市场和鲜花零售店数量不断增加,上海由80年代的100多家花店猛增到1000多家,北京的花市也由原来的3家急增为10多家,天津的鲜花零售店也突破了800家。而后,随着产业结构的调整,部分工人需要再就业,居民生活水平也有了再次提升,经营花卉成为市场上实现再就业的重要渠道和热门职业,在如此的背景下,花店数量迅速飙升,并形成了现在我国庞大的花店群体。
在这一产业链条中,花店作为花卉整个销售体系中的重要流通环节,与食品、服装等零售业相比,具有非常强的行业特性。因为鲜花易损坏,鲜花保质期短,鲜花的储存条件要求高,也不易多次搬运。更关键的是,作为快速消费品的一种,鲜花业在其产品特性的限制下,必须满足采取非常快的销售途径,才能扩大利润。
一个“快”字诠释了鲜花业最本质的需求。
不仅如此,不同于小食品店、小服装店那样经营单一,鲜花只是花店经营范围内附加价值最低的一类,花艺才是能够支撑花店经营并持续发展的核心动力。
花艺,花卉艺术的简称,起源于国外,90年底后期才真正被引入花店的经营范围。作为艺术的一个类别,花艺有着深刻的内涵,融汇了审美、设计、工业美术、心理学等多学科的知识。也因此,零售仅仅是花店的经营形式,专业的花艺服务才是花店的内涵。所以从真正意义上来说,花店更应归属于具有服务与创作、艺术加工性质的零售与服务业。
“鲜”见的信息系统
与光鲜的“时尚”名片所不同的是,鲜花业背后的信息系统应用鲜为人知。
这不难理解,我国花店发展规模先对较小,大多是从安排就业的角度发展起来的,以非国有经济、尤其是私营、个体经济占绝对优势,而大中城市的园林、农林部门的带有国有性质的花店,不超过总额的2%。以北京为例,目前北京现有大型鲜花市场14家(莱太花卉市场、玉泉营花卉市场、大自然花卉市场、大森林花卉市场、航天桥花卉市场等),花店数量约为800~1000家。这些中小花店多以三种方式经营:自己开鲜花零售店、依靠花卉市场内开鲜花店、鲜花连锁加盟店,规模均较小、经营较为分散。而这些中小花店的经营理念更多是沿袭了传统的做法,更加关注的是花店选址、店面布置、插花艺术等行业类特性,而忽视了信息系统的在花店经营中的作用。
记者在玉泉营花卉市场中选取了一家小型花店,其负责人胡先生明确表示,在他看来,店址的选择是开花店的关键。因为批发利润可以在花卉业中占据10%~30%,零售利润可达50%-80%,所以立足在花卉市场的花店最需要考虑的就是打通上下游关系,加大批货量,降低采购成本,就可以获得足够的每月利润。对他来说,花店的信息化建设就是一本记录着手机号码的Excel表。
不同于胡先生的看法,某高档写字楼下随心花店的老板王女士认为,花店的经营最为关键是人才。时尚是现代花店永远的追求,要将一束束鲜花变成一个个工业品,这其中,最重要的就是融入创新,融入花艺师的智慧。然而,由于花卉业专业培训的匮乏,使得市场中只有20%左右是经过花艺学校培训的,其余绝大部份是采取师傅带徒弟的形式传播花艺。物以稀为贵,花艺师的流动性自然就非常大,人才管理难度颇大。对李女士的花店来说,独立完成所有的技术任务,如插花,做花束,做一些花卉工程的熟练型花艺师最是难找。更重要的是,“好的花艺师能够带来很多‘回头客’,我们花店的顾客多是外资企业的员工,相对鉴赏水平比较高,个性需求比较多。如果花店的每一位员工都是花艺师,自然就能为客人提供更有特色的产品和服务,比如介绍各类花语,教会客人养护、保鲜知识,成为客户的朋友,掌握其消费新要求、新动向,才能吸引更多的客人回头。”王女士表示。为此,随心花店购买了一套入门级的CRM系统(客户关系管理软件)来实现管理客户、管理员工的目的。