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中小企业信息化
 

中小企业信息化要理清思路 走出误区

    随着信息时代的到来,我国绝大多数的中小企业都面临着信息化管理落后的生存环境。实施企业信息化运营与管理,是增强企业核心竞争力、拓展企业生存发展空间的机遇和考验。

  由于中小企业天生的弱点,在企业的信息化建设过程中,绝大多数的中小企业,在其信息化建设方面几乎都存在着存在着投入不足、缺乏业人才、信息技术和应用水平偏低、对信息化的认识和重视不够等突出问题。这些问题直接导致多数中小企业信息化建设的整体效果不够理想。

  理清中小企业信息化思路、建设信息化平台,是—项十分重要而又有意义的工作。

  首先,正确的观念是建设中小企业信息化的核心要素。

  很多中小企业在建设信息化的过程中,都有这样一个错误的观念:认为企业信息化是企业信息管理部门的事,只要由信息技术人员具体实施就可以了。这样的想法是错误的,企业要建立信息化平台,其管理者和主要部门必须高度重视。企业的信息管理部门对业务的了解不足、缺乏通盘考虑,没有企业业务部门的支持与参与是很难成功的。因此,中小企业信息化要以业务为根基,以信息技术应用为手段。中小企业信息化不是为信息化而信息化,而是根据企业自己的产品与客户等多方面的因素,运用现代化的信息技术,来提高企业的经济效益。

  其次,明确的目标是发展中小企业信息化的基础。

  中小企业想改善企业管理、提高企业效率和企业竞争力为根本目标,就必须引进信息化的技术和管理模式。因此,信息化是企业长远发展的坚实基础,是企业提高生产水平和经济效益的有效方法。通过信息化的建设,中小企业的企业形象将得到改善,经营效率也会大幅上升。所以,企业要有明确的目标,正确评估中小企业信息化为企业长期发展所带来的效益。要知道,离开科学的信息化技术应用,中小企业是很难在市场竞争中长期生存下去的。

  再次,优化企业资源的配置是企业信息化的根本方向。

  中小企业普遍存在的重大问题是:企业资源分散。这在一定程度上阻碍了中小企业的经济效益和市场竞争力的提升。多数中小企业不够科学、现代的资源配置方式,给企业的经营成本带来负担的同时,降低了企业整体的工作效率,从而使得中小企业在激烈的市场竞争中难以有所作为。因此,利用现代信息技术优化企业资源的配置,将会对企业的发展起到极为重要的作用。

  最后,针对性的方案是解决中小企业信息化难题的良方。

  中小企业信息化应当根据企业的行业背景、区域特点、业态的不同,以及其IT建设所处的发展阶段,打造多元化的、符合中小企业自身需求的解决方案。IBM郑小聪说过“中小企业信息化也应当是立体化的解决方案,从单点产品到基础架构解决方案,到业务解决方案,要全面发展。”企业在制定自身信息化发展的方案时,要贴近自身实施和应用的可能性,可考虑利用共同信息平台或者通过外包服务,让中小企业信息化更好地应用到实处。

  对于中小企业而言,信息化在中小企业经营与管理中发挥着举足轻重的作用。建设中小企业信息化,必须切合实际、认真分析和研究,理清中小企业信息化的思路,走出中小企业信息化的误区,制定中小企业信息化的战略。(记者 曹阳)

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