研究:电子商务环境下ERP的变革和整合
电子商务(Electronic Commerce,EB)是一种全新的商业运作模式,指企业通过Internet来拓展要素市场和消费市场、采购投入品以及销售产出品或服务的一种全新交易模式。对于不同的社会组织来讲,对电子商务的理解是不同的。电子商务无论从深度上还是从广度上,都强烈地冲击着传统的管理模式,对传统的管理理论和方法带来严峻的挑战,同时也产生许多新的管理问题。
面向整个供应链管理的企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP)是一种科学管理思想的计算机实现,ERP对产品研发与设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存(投入品、半成品、成品)、财务和人事等方面进行集成优化的管理,并包括相应的模块组成部分。ERP不是机械地适应于企业现有流程,而是对企业流程不合理部分提出改进和优化建议,并可能导致组织机构的重新设计和业务流程的重组。显然,ERP是企业开展电子商务的基础和后盾。
但是,传统的ERP已不能很好地适应电子商务发展的需求。原因有:1)传统的ERP系统的集成范围局限于企业内部,缺乏向外延伸的客户信息流,难以突破不同企业之间的组织边界,即企业与企业之间仍难以通过信息的有效沟通,协同对市场做出快速反应;2)传统的ERP系统中,企业仍以产品为中心的管理模式,并没有构成客户、供应商以及合作伙伴整个的企业价值链。3)随着互联网时代电子商务的兴起,数字经济已经影响到社会经济生活中的方方面面,但基于Internet/Intranet,B/S体系结构的ERP软件系统还处于初始阶段,对电子商务的支持也尚未成熟。所以,研究电子商务环境下ERP的变革和整合显得尤为重要。
1 电子商务与ERP的关系剖析
电子商务时代企业能否快速响应客户的个性化需求变化,决定了企业在激烈竞争的市场中能否生存和发展。企业要实现对客户个性化需求的快速响应,对企业内部资源进行有效地组织和计划是必要的,但仅靠自己企业的资源依然难以参与市场竞争,这就需要企业必须把经营过程中的各有关方面如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,企业资源计划(ERP)系统的开发与应用就是为了满足企业供应链管理的这种需要。
ERP的推出及其广泛应用原本是为了帮助企业实现供应链管理,但由于受到IT技术发展的限制,ERP应用难以突破不同企业之间的组织边界,即企业与企业之间仍难以通过信息的有效沟通,协同对市场作出快速反映。ERP实际上难以真正实现供应链管理的目标。最后,ERP系统不得不退居为一个企业内部管理系统,帮助企业内部实现资金流、物流与信息流的一体化管理。
随着Internet技术的不断发展与广泛应用,在Internet平台上基于Web技术的ERP系统及其最新发展为企业跨越组织边界、跨越地域限制、降低信息系统总体拥有成本,从而为企业真正实现供应链管理提供了可能。ERP系统的这种最新发展主要分为两个方面:1)基于Internet网络的采购管理(iProcurement),实现企业与供应商之间的网上采购业务管理,包括网上采购、竞购、拍卖与反拍卖等。2)客户关系管理(CRM),包括供应商和合作伙伴关系的管理和发掘,定位于产成品的整个营销过程的管理,包括市场活动、营销过程与售后服务三大环节的管理,进一步地拓展了传统ERP的概念和范畴。
基于Internet技术,企业在应用ERP系统实现内部资金流、物流与信息流一体化管理的基础上,借助CRM和iProcurement系统集成应用,不仅实现了企业对供应链的管理,同时实现了自己的商务电子化。一方面将借助iProcurement系统应用,在增大供应商选择空间的同时显著降低采购成本;另一方面将借助CRM系统应用扩展商品营销能力,实现对众多零售商的直接交易,即通过建立B to B或B to C的营销模式,消除营销体系中的中间环节,从而缩短交易时间,降低交易成本。
电子商务与ERP的关系可概括为:1)基于供应链的兼容性。电子商务主要涉及到采购与销售业务,因此,设立两个新的部门:网上采购部和网上销售部,它们使企业原有物流和资金流分别增加一个入口和出口,并成为新物流与资金流的一部分。显然,通过组织结构和业务流程的重组,电子商务可以纳入供应链中。2)侧重点的差异性。ERP系统作用于企业的整个业务流程,它的应用层次有三个:决策层的数据查询与综合分析、中间层的管理与控制、作业层的业务实现。而电子商务主要在于作业层的业务实现,是采购和销售业务的网上实现,同时也为ERP系统从互联网搜索相关数据资源。具体来讲,是采购和销售业务的网上实现,也包括为市场营销提供网上辅助手段,例如,网上广告发布、网上消费问卷调查等。3)应用的互补性。根据我国企业目前的内、外部条件,企业在引进电子商务时,不会完全摒弃传统的采购与销售模式,或单单使用网上模式,而是两种模式、两个系统共同存在,互为补充。当然,在今后,网上模式会越来越占优势。