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价值流会计法,识破财报“坏消息”

     几年前,一家名叫Caspian的工业传感器制造商启动了一项宏大的计划:建设精益企业,提高产品质量,降低成本,改善客服。管理层的目标是消除所有不必要的成本,在生产力和效率方面超越主要竞争者。

  在最初六个月里,Caspian公司的运营状况得到了大幅改善。随后的六个月,公司运营的改善形势持续喜人。与此同时,客户服务也有长足进步,公司效率的大幅提升使得参与生产的直接劳动力(direct labor)减少了。

  但是,CFO眼中的情形可大不一样。在最初的几个月里,她只看到销售疲软,成本并没下降。接下来的半年里,Caspian的营收实际下降了17%,利润下滑的幅度更大。CFO很困惑,这到底是怎么了?

  接下来的一年里,Caspian的管理层努力争取财务改观。CFO期待低库存会带来财务收益。另外,她认为质量上去了,成本下来了,自然会有不错的收益。显然,她没有预计到更多的是坏消息:尽管生产力和效率上去了,Caspian的利润却低于公司精益转型之前的水平。

  此时,CFO和CEO已经准备放弃精益生产,回归以往的大规模生产了,因为他们受不了更多的坏消息了。

  看清精益的诱惑

  走精益路线,在相对不长的一段时期内,公司可以缩短生产周期,降低缺陷率,提高准时交付率。另外,对于依赖库存来应对供应波动问题的企业,可以在整个供应链内明显降低库存水平。理论上讲,此类改观会带来更好的财务表现。

  但是,在转型过程中,最大也是最可预见的一个困难就是,管理层不能尽快改善财务表现。当财报数据低于内部和外部预期,管理层通常会试图修正精益路线,甚至完全放弃。

  对大多数企业而言,精益的管理方法带来的结果会“好”“坏”夹杂,对内、对外都是如此。最显著的进步一般会体现在运营方面,例如,给客户的产品或服务交付期都缩短了,准时交货率提升了。但是,这些变化在短期内给客户的购买行为施加了负面影响:客户买得少了(因为他们按实际需求,推后了采购下单,以此减少储备存货),销售方的营收就会降低。利润持续下滑,直到客户的库存充分消耗,然后销量和利润会回归正常。

  就企业内部而言,运营表现也会有显著改善,尤其是从原材料到成品的生产周期收缩了。周期一缩短,在制品库存同样会下降。另外,周期的缩短使公司能够对生产的控制从推动(先于客户订单开始生产)转变为牵引(按客户需求生产)。与此相适应的成品库存需求也从几个月的生产量减少为几天。

  随着两类库存的减少,“好消息”就是运营现金流明显充足了,因为不必要的库存都已销售。“坏消息”就是大部分成本体系中,固定成本都由财报期间生产的产品承担。库存减少时,盈亏报表中的固定成本总额就包含了此前产生的成本。因此,制造产生的年度固定成本走高,也就拉低了利润。

  采取价值流会计法

  尽管会有负面的财务影响,成功的精益转型往往会带来两个方面的积极变化:人均生产力显著提升,工厂的产能扩大。以Caspian为例,精益转型期间,公司的劳动生产力每月提高1.5%到2.0%。这意味着两年内生产力提高了36%到48%。生产力的提升使企业的产能扩大。这两方面变化都是正面的。

  但是,基于两个原因,即便有可能,也很难在短期内倚重这些积极的变化。其一,精益转型后的企业不适合减少工人总数;其二,企业不能很快找到渠道去消化新增的产能。

  精益转型要求工人的广泛参与。例如,对工人个体的传统要求(完成指定工作量)必须转变为新的合作精神(团队的每个成员需要承担多个角色)。为了推进这些转变,高层通常都向工人允诺工作的稳定性。

  因生产力提高而新增的产能不能在短期内用作它途,其中部分原因还在于企业需要维持一个稳定的生产环境。另外,寻找增长机会通常需要一定时间。

  为了帮助企业自信地面对危机,可以考虑在精益转型期间采用专门的财报方法:“价值流会计”,它不仅能将转型期间各方面进步所带来的潜在价值清晰示人,还能让管理层保持对精益转型的信心,同时从容应对后期的成长机遇和分析人士的预期。

  精益生产的企业可以让客户选择“他们想要的颜色”,其价值流也就围绕产品线(例如,电子消费品企业可能会有一条CD播放器产品的价值流,另一条DVD播放器产品价值流)产生,每条产品线都采用类似的生产流程。价值流通常由一个或多个指定生产单元组成,在这些单元内原材料最终被制成成品或半成品。

  为实施精益生产,有形资产和工人都归属于某一条价值流。因为有形资产和工人都具体归属于价值流,也就没有必要核算其间接成本。结果,几乎所有资源成本皆可以在价值流层面进行直接核算。惟一较大的例外就是车间成本,这可以间接计入单位面积内。

  直接成本法的应用使收益报表更为简单,几乎业内所有人都能看明白。

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