中国企业三大经典管理症状解析及对策(二)
对于国内企业经常讲到的“执行乏力”问题,我认为只要把“胡萝卜”和“大棒”用好了,那么执行力问题自然就迎刃而解了,根本用不着长篇大论来阐述。作为企业的经营者和管理者,我们是否真正知道了“胡萝卜”和“大棒”的使用技巧呢?管理当中,是不是出现了“奖罚不分和奖罚不公”的现象呢?企业群体出现执行乏力和效能低下的问题,企业和部门的第一把手应该要反思反思了?如果我们不想听真话,不愿意分析问题的形成原因,在内部没有形成批评与自我批评的风气,那么单纯地强调要求下属不折不扣地执行下去,必然会到处触礁?
在毛泽东的组织管理方法论里面,他就善于树样板和典型,善于解剖麻雀,也会走马观花(走动管理)。可惜,我们国内企业的管理,没有把这些好工具运用上,老是纠缠于枝叶细节,只盯着某一个现象或细节,细节只是用来反映事物的本质。正如一滴水可以让我们联想到大海,一粒细沙可以让我们看到整个世界,但一滴水本身并不能代表大海,细沙也不可以代表整个世界。我们要从全局去平衡和解决问题,这需要有系统思考的能力。
当然,我们也不能将什么都放到执行上去。如果把设计的环节、领导的环节、人事的环节、激励的环节、配套的环节,都放到执行上去,那肯定不符合科学管理的原则。既然一个企业是由一个系统组成的,我们就要让系统的各个组成部分在这个机构中起到它应有的作用。对于不合适的组件,如果不进行修正或替换,就要把它从这个系统中剔除出去。
在我看来,企业管理的过程,其实就是不断优化组合和优胜劣汰的过程,并不是太高深。让企业和个人得到合作双赢是理想状态,确保企业能够持续健康地发展,则是经营管理者的责任,一般雇员只对他所做的这份工作和所得薪水负责任。
三、现代企业管理应重视伦理的建立
我认为,要在现代企业中建立起管理伦理,企业最高负责人和部门第一负责人不能放弃绝对的领导权和管理权。如果国内企业能够做到按能力和业绩说话,是它们决定你的薪酬待遇,那么企业伦理倒是容易建立起来。但是,国人一般耻于谈利,喜欢讲交情和感情,利益往往被温情掩盖。
在某些国内企业里,个别领导甚至于有意建立一种封建皇朝式的体系,让雇员绝对忠诚于某一个领导。雇员作为现代职业人,显然渴望在社会组织拥有自己的自由和独立地位,不愿意轻易将自己交付于某一个人。有些人就有可能为达到自己的目的,对部下“诱之以利、予之以位、威之以权、用之以术”,充分利用人性的弱点,“任人唯亲,任人唯近,任人唯服”,自然就会形成不正常利益下的派系。这种情况,显然不利于现代企业中管理伦理体系的建立。
企业最高负责人或部门第一负责人,作为企业或部门运行规则的总制定者或总决策者,显然应非常清楚组织前进的方向,也知道组织需要一些什么样的人才,更知道需要在组织内形成一种什么样的文化,才能让组织在市场竞争中如鱼得水。
应该来说,当我们设立企业的组织结构开始,我们就应该确定了权力和利益的分配原则和运营机制。每一个人对于自己在组织的角色,应该有相当的了解,否则他便适合于这个职位。试想一下,如果连自己的责权利都不了解,那么可以想象,他如何对自己的事情负责。有的人在使用自己职权的时候,根本就不会想到自己所做的事情,对于一个企业组织会产生什么样的影响?或者也清楚这种影响,但基于个人利益的目的,却不愿意改变这种管理低效的局面。
在前面,我也说过,国内企业的运营,有很多都是内部人控制之下的利益妥协平衡机制,而不是以企业如何运作才具有最强的竞争力。每个组织机构的设置往往就变成了庙,而管庙的人,则变成了菩萨或方丈,要想办好事情,你必须要采取措施求这些活着的神。按照现代组织的系统配合原理,你在这个位置,就必须配合做好相关的事情,当你把这个位置当作一个权力来使用的时候,就会造成管理的障碍。其实,包括老板在内,组织中的成员都必须贡献自己的才智,在市场竞争中取得胜利,然后再将胜利果实按照合同约定来进行分配。
我认为,有本事,就不要在内部窝里斗;有本事,就要内部团结,到外部去拼。就好象当年共产党与国民党合作抗日一样,一定要取得决赛的胜利。每一个组织机构的设置,其实都是为了便于管理,通过科学管理来实现效能的最大化。
在国内,有的企业确实存在权力分配原则及制度不够明确的现象;有的甚至连组织的管理权限都不清楚;有的则是具体管理的人不尽责,或者无法担负起责任;有的管理非常混乱。像这些企业,要想建立起管理伦理,显然是不可能的。
但是,有些企业的管理基础其实并不差,规则也非常清晰,它主要是出于具体操作的人身上。有的人是不懂得伦理,有的人是为便宜行事,有的人是为满足个人某些不光明的私欲,他们对于这些现代企业里必须遵守的规则和伦理,往往都视而不见。后面这种情况,显然是不能够容忍的。
其实,像企业这种组织,要改变管理伦理是非常容易的,它并不如改变一个国家那样困难。有些小的国家和地区,只要其领导人在领导和管理上很英明,其实也是很容易实现超越的。譬如中国的台湾、澳门、香港、深圳、杭州、苏州、东莞等城市,又如著名的华西村等,还有就是新加坡的变化,都在当地政府的管理下实现了超越。因此,我们对于某个具体企业的改革基本还是持乐观的态度,只要符合某些条件,要创造出一家在世界上都非常卓越的企业并不是一件难事。
在我看来,一个企业能否建立良好的管理伦理,主要在于它的授权管理是否到位的问题。如果我们能够确保权力在组织中拥有足够的威信,那么企业的管理伦理必然能够建立起来,并且成为一个企业文化中最有用的分子。一般情况下,我们由于某次授权出去之后,无法做到收放自如,难以将权力有效收回,形成权力使用的惯例,从而导致权力管理的失控。权力失控,必然导致企业领导间关系复杂,令更多的人无所适从,企业经营管理层威信就不能完全贯彻到底。
国内企业的管理,经常陷入政治权谋和不清楚的利益纷争之中。因为授权不能授责,出现重大管理失误之后,还必须由企业最高负责人或部门负责人来担负责任。那么,作为企业最高负责人或部门第一负责人,我们在授权出去之后,还是要对某些重要而关键的事情进行监控,否则容易形成“尾大不掉”的情况。
我认为,现代开明科学的管理和领导,是为了协助下属把工作做的更好,促进下属在职业生涯上的成功,从而实现企业与个人共同的目标,其前提是首先要确保企业目标的实现。作为领导,我们一定要确保组织的权威。譬如,不能随便给下属平台和职位,一定要有这个职位,并且他具备这个能力,才能考虑他的提升。
在组织管理中,我们要坚持以下几个原则:组织机构必须精简,人员必须精干,流程必须便捷清晰,管理权限必须合理,利益分配机制要公平公正。考评一个主管是否称职,我们首先就要按照上面几个原则进行评估。一个主管是不是优秀,肯定就要考虑他的成本控制能力,部门为公司创造的价值和贡献,部门成员的团队作战能力,是否培养出替代自己的人才,是否能够为公司提供明星人才出来。
总之,针对于国内企业的管理,我们不能为民主而民主,西方企业也没有全部采用集体决策的形式,更多的是一把手负责制。在职业经理人缺失以及使用机制尚不健全的情况下,为了确保决策的成功率,重大决策可以让高级领导层进行集体决议,但最终必须由第一把手来拍板,相关责任也主要由第一把手一肩挑起。如果主要骨干有保留意见,可做好会议备案,但只要在这个职位上,就必须服从于第一负责人的最终决策。
组织中各层级的人员,都必须清楚自己的角色,并且遵从于组织运行规则。只有这样,我们才能真正建立起良性的组织伦理和科学运营原则。 |