天龙八部 做好职业生涯规划
21世纪的人类社会正处于一个前所未有、复杂多变的环境之中,无论个人还是组织,都面临着职业生涯领域的日益纷繁、迅疾、持续的变化和挑战。当今的中国,已经彻底告别了统招统分、统一调配的就业管理模式,摆脱了听从组织、从一而终的生涯模式,人们取得了就业、迁徙、流动、跳槽的自由和机会,也面临着择业过程中的种种困惑和挑战。曾有哲人说过这样一句话:“选择职业和工作是人生的中心问题”,不仅因为职业的选择会伴随着人的一生,更是由于从中既能够孕育出成功与发展的机会和通道,也会潜涌着失败与停滞甚至倒退的风险和歧路。那么,我们该如何应对无常的变化与挑战,把握机会,规避风险,去谋求个人职业生涯的不断发展与成功呢?这就要求我们必须做好职业生涯的规划工作。
现实生活中,我们的快乐和满足感取决于我们自己对工作生活的过程控制的好与坏,取决于我们如何把握工作对家庭与个人生活的影响。很多人在求职时,既缺乏远见,又没有目的,不是一味地埋怨工作不好,就是对自己择业不明智而怨天尤人。还有一些人,担心自己不能做出正确的择业决定,因此把职业生涯规划视为畏途而忧心仲仲。我们认为:任何年龄的人,要想实现个人的成功,使自己满意,都需要认真仔细地对待职业生涯规划的问题,并且掌握好那些能使自己做出正确决策的生涯规划的技能。
何为职业生涯?职业生涯是指人们从职业能力的获得、职业兴趣的培养、选择职业就业,直至最后完全退出职业劳动的完整的职业发展过程。
为什么要做好职业生涯规划?因为对我们个人而言,都有追求幸福人生的目标!那么什么是幸福的人生?对我们个人来说:一份稳定可持续发展的职业,稳定可增长的收入,稳定可选择的生活,这些都是幸福生活的重要组成部分。
职业生涯规划的方向和内容
职业生涯规划的方向:有三个发展方向
1、纵向发展:即员工职位等级由低级到高级的晋升,如由经理职位晋升到副总经理的职位,由助理工程师晋升到工程师的职位。纵向的职业发展主要强调的是员工职位承担责任由小到大,员工职位承担内容的挑战性由小到大,员工所掌握的技能或能力由低到高。
2、横向发展:指在同一层次不同职位之间的调动,如部门经理调到办公室主任,从事技术工作的研发工程师轮调到生产管理工程师岗位。这种横向发展可以发现员工的最佳发挥点,同时又可以使员工积累各个方面的经验,为以后的发展创造更加有利的条件。横向的职业发展强调的是员工需要对组织内不同职能领域的熟悉,当今组织更多需要的“T”字型的人才,所以不同职能部门之间的轮换,是组织培养干部的重要手段之一。
3、核心方向发展:虽然职位没有晋升,但是承担了更多的职责,有了更多的机会参加单位各种决策活动。如组织内的人事经理通常只是负责公司的招聘、培训、薪酬、绩效等人力资源管理工作,如果当领导将行政、总务等工作也都让人事经理来管理,那么人事经管辖的范围就更宽了,这样对人事经理能力的要求也更高了,我们都知道管理10名员工跟管理100名员工是不一样的!核心方向的职业发展强调的是职位不变,但是管理的范围更宽、管理的幅度更大,因此需要进一步提升任职者的综合能力。
职业生涯规划的内容:分为外职业生涯和内职业生涯两种
1、外职业生涯:外职业生涯是指由接受教育开始,经工作直至退休的职业经历,包括职业的各个阶段以及其中所显示的地位阶梯。外职业生涯通常表现为企业或其它组织中所要的各种工作岗位以及劳动市场所能提供的工作岗位。
2、内职业生涯:内职业生涯是指职业生涯的主观层面,是个人对职业追求的一种主观愿望,其所希望得到的职位工作类型、内容以及期望的职业发展计划。内职业生涯的决定因素包括个人的能力、兴趣、气质、价值观以及家庭义务、休闲需求等。
职业生涯规划的发展周期
职业生涯规划的发展周期:探索期、建立期、维持期、衰退期。
探索期:开始寻找工作机会,尝试不同的工作,以分清兴趣与技能,并通过学习和培训掌握多种技术,减少对家庭和学校的依赖性,逐步独立生活。
建立期:成为某一组织或机构的正式成员,通过交换业绩和反馈信息了解自己的能力、组织及同事,逐步承担起更多的工作职责,形成职业规划体系。
维持期:成为某个组织或机构中重要的一员,并接受重要的任务。
衰退期:指职业生涯的最后几年,此时工作参与程度和影响力渐渐衰退。
职业生涯规划八步法
第一步 确定自己的志向与理想:自己的理想是什么?自己想干什么?必须设定长远的目标。比如:我们在念中学的时候,老师常常要求我们在写作文的时候:长大后想干什么?有的同学写成长大后要当作家,有的则是长大后要当科学家等等。这就是理想,也就是人生的长远目标!
第二步 做好全面的自我评估:利用SWOT进行自我评估分析,也就是分析自我的优势、劣势、机遇、威胁等四个方面。
举例:以下是南京某大学机械学院机械专业研究生李同学(男性)的利用SWOT进行自我评估的简单分析。
优势(Strength)
1、自己哪方面的能力是最大的优势:如思考能力、交流能力、演讲能力、写作能力、计算机操作能力;
2、自己是什么专业,如工科背景较受企业欢迎,适合企业内较多的职位选择;
3、性格开朗,人缘好,容易结交朋友;
4、家庭条件较好,有较好的经济基础,能够支持自己;
5、本科(研究生)时,当过班干部(校团委、学生会)
劣势(Weakness)
1、外地人只身一人到上海(北京)谋求发展,周边没有亲朋好友的支持;
2、英文水平一般,较难进入外资企业;
3、有时缺乏冲劲,做事情较拖延;
机遇(Opportunity)
1、大城市经济发展快,大公司也多,需求职位也较多,较容易找到工作;
2、上海的机械电子、汽车、国际贸易、金融等行业发展很快,这些行业前景广阔,北京的国家政府机关较多,在政府机关工作相对稳定;
威胁(Threat)
1、上海(北京)房价过高,短期内很难买到房子;
2、学历在贬值,企业用人越来越务实,对研究生的需求较少,研究生的薪资在不断下降;
3、本科时的同学经过三年时间的工作后,大部分事业初有成效,自己工作仍未有着落,心里常常有压力。
第三步 评估职业生涯发展机会:通常来说专业决定了你进入哪个行业,像电子工程、计算机软件、固体电子、通讯工程等绝大部分的毕业生还是进入企业里面从事工程师较多。比如汽车行业的公司在招聘应届生时,绝大部分会选择车辆工程专业、电子专业、机械专业、化工专业等,因为这些专业在汽车这个行业都用得上。但是专业也并非是绝对的,现实中,有很多获取巨大成功人士并非都在自己所学的专业领域取得的,这样的成功事迹不在少数。
第四步 选择正确的职业:这方面着重是看自己的兴趣与职业的匹配程度;自己的性格与职业的匹配程度;自己的特长与职业的匹配程度;职业与内外环境相适应。但是任何事情没有绝对的公式。个性与职位的匹配和求职者在选择事业的过程中,应该辩证地看待职业选择中的“个性”作用。职业选择中,并非人人都能如愿以偿,还有许多人在自己不喜欢的职业领域中平凡地工作。那么,我们是否一定要通过职业转换来使自己获得事业上的成功呢?其实,一个人最好是从事与自己性格匹配的职业,但人的个性并不能决定他的社会价值与成就水平。当你发现你的个性与职业的匹配度不高时,可以通过个人努力来弥补自身不足。
第五步 选择职业生涯发展路线:想往哪一路线发展?能往哪一路线发展?可以往哪一路线发展?是要纵向发展?横向发展?还是要向核心方向发展?必须明确发展的路径。具体到职位则是从事管理工作的职位?是从事技术工作的职位?还是从实行政工作的职位?
第六步 设定职业生涯发展目标:设定短期目标,如:三年内在组织内要做到什么职位?能力要达到什么程度?
职业目标的设定是职业生涯规划的核心环节,是在前面“自己评估”和“职业生涯发展机会”分析的基础上,选择自己的未来定位,是自己给自己设定的“战略目标”。
职业目标分为近期目标(一般是1-2年)、中期目标(一般是2-5年)、远期目标(一般是5-10年)和人生目标,结合实际情况,假如我们将其时间设定为近期到2011年、中期到2013年、远期到2017年。
职业目标可以定为在公司内部的目标,也可以定为在公司外部的目标,例如“到一家大型汽车制造公司做一名人力资源部经理”,“到一家管理咨询公司做一名合伙人”等等。
1、设定目标
2、目标解释
详述每一阶段目标的含义,并设定具体的标准。
(1)、前期回顾(入司到现在):
(2)、近期目标(2009-2011年):
(3)、中期目标(2011-2013年):
(4)、远期目标(2013-2017年):
第七步 制定行动计划与措施:达成目标所需要的资源有哪些?需要投入多少成本、实现目标的时间等等?如表所示。这步主要包含两个部分:一是职业规划具体目标,二是行动计划。
职业生涯发展行动计划表
一、职业规划目标 |
规划时间 |
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职业发展目标 |
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能力素质提升目标 |
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二、行动计划 |
能力素质提升要素 |
提升的途径 |
完成情况自我评价
(事实依据) |
学习计划 |
培训计划 |
工作实践 |
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第八步 评估与改进:看看哪些自己做到了?哪些自己未做到?哪些方面还需要加强?哪些方面有进步?这些都是需要评估与总结的。
职业生涯规划评估表 |
职业导师评价 |
& 已完成情况评价:
& 未来改进建议:
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本人改进计划 |
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备注:员工每半年进行自我评价,再由其职业导师进行评价,自己提出改进计划。 |
职业生涯规划的五大有效途径
一、建立正确的心态
1、突破设限、开放胸怀
2、职业生涯规划是需要投资的
3、降低个人风险
4、放下身段、虚心学习
5、了解别人长处
二、选择学习的领域
1、有发展潜力的行业
2、有高附加值的行业
3、从个人兴趣出发
4、与工作相关的行业领域
三、善用学习的渠道
1、向同行们学习经验
2、有经验的前辈
3、利用各种信息
4、利用各种媒体
5、参加各种社团活动
四、采取有效的方法
1、善于向优秀者学习
2、职业生涯规划的检查思考
3、找出关键成功因素
4、坚持不懈的热情
五、突破思考盲点
1、创新的思考模式
2、善用逆向思考
3、系统思考
4、价值导向思考
不同的生涯阶段,不同的规划内容
当今社会,财富象征着追求幸福的能量引擎,而人生更高层次的自我实践与成就感的获得,则是依靠良好的职业生涯规划。随着社会变动加剧与生活节奏的加快,人类平均寿命延长与生育率下降等因素的改变,同样的人,在工作转换、轮调或升迁时,职业生涯发展会进入循环阶段,并非以线性模式呈现,更多的是以弹性的方式呈现,也就是职业生涯规划的“动态性”代替了“静态性”。
正确的职业生涯规划,其目的不在于按部就班进行,因为我们的人生不可能按部就班“如期完成”,职业生涯规划的目标,具体来说,是要用科学方法找出自己的兴趣,依据市场供需原则,替自己的职业进行定位。每个人在不同的人生阶段上,工作职场也会产生不同的需求与努力的目标。
35岁以之前,选好职业精心打造专业
很多人到了35岁,还不知道自己的兴趣在哪里?不过这是普遍现象,如果是这样,至少,我们要慎选专业。专业领域应该像婚姻一样,选择了,就尽量不要离婚,因为如果专业领域说变就变,那之前的经验等于全部归零,不被认可。试想:一个35岁的财务经理,在重新转换跑道的过程中,他去应聘另外一家公司的生产经理,那么他应聘成功的机会又有多少呢?所以慎选专业就变得很重要。
35岁以之后,注重人脉培养
35岁以后的人,一定要开始注重人脉的培养,因为40岁以上的人找工作、跳槽,或在职场上营造出商机,大部分都是靠人脉。像40岁以上的高层主管(如大公司或大集团公司的副总经理、总经理、首席运营官、首席执行官、总裁等职位),通过猎头公司来寻找工作的,也只有业界最优秀、金字塔上顶尖的人。根据某著名人力资源机构的调查,职场中有超过50%以上的40岁以上高层主管,求职跳槽大多都是通过人脉来完成的。
任何年龄层,保持专业的适度弹性
现实生活中我们每个人的职业生涯很难规划,很多未知的东西是眼前所掌握不住的。例如高科技产业,今天也许市场占有率还是60%,明天竞争对手推出新专利,60%马上变成30%,所以很难去预估三年或五年之后自己是处在什么位置。为了应对未来的变量,职业生涯规划当中最重要的,就是保持专业的弹性适度,让自己在风云变化的职场中,专业归零的机会变小。职业生涯规划犹如理财,不同的人生阶段,有不同的目标与风险承担,好的人生就是要阶段性地如期完成目标,有效降低风险。
初入职场处于探索期的大学生们一方面要压缩确立职业生涯目标的时间,另一方面又要为打造基础竞争力做好长线准备;处于建立期的职场人,除了要培养晋升本钱,则要进一步在专业之外,寻求实践工作价值的其它方法(如人脉);处于维持期的职场人,必须面临转职以及开创事业第二春的挑战;最后,处于衰退期阶段的职场人,则是要思考终生职业能量能否再发挥成为意外价值。
个人成长的轨迹历程
一个人的成长,在组织里它必须承担着相应的职位,不断通过设立目标,完成一个目标,再到另一个更高的目标。其中,组织会用工作说明书与工作标准作为其牵引和指导,会用薪酬福利来激励和推动着他前进,会用培训开发来帮助他获得相应的技能,用绩效考评来约束他的行为。这是一个循环周而复始的过程,一个迈向更高层次的过程。个人就是在这个过程中不断成长与发展,直至事业的最高峰。 |