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高效能团队如何成功复制

     对于销售而言,当前中国的市场绝对是个充满机会的市场,同时也是一个充满着竞争的市场;群雄逐鹿、战火飞扬,这更是一个硝烟弥漫的战场。企业间的竞争无时不在、无处不存,竞争的目标只有一个,那就是击败对手占领市场,而占领市场最为有效的手段就是通过组建执行迅速、战斗力强的高效能营销团队来实现。然而,中国的市场是巨大的,潜力是无穷尽的,市场是要分区域的,战争不是一个团队可以完成的。快速占领整个目标市场,你需要对你的或者他人的高效能的营销团队进行复制,来完成你的目标。生物可以通过基因进行复制,高效能的团队同样需要通过基因进行复制。而高效能团队的有效管理机制的建立就是它的团队组成基因。

  笔者有兴于2006年4月份到S品牌具有野狼团队称号的菏泽办事处参观学习一段时间,在此期间笔者通过对S品牌菏泽办事处日常工作管理的耳闻目睹,真正的认识到了什么是高效能团队的成功基因。

  基因一:团队管理的三个要素 ——目标管理、时间管理、绩效管理

  目标管理、时间管理、绩效管理并称为团队管理的三要素,李凡是团队管理的高手,对团队管理的三个要素掌握的可谓炉火纯青,通过一次营销例会就可见一斑:

  [场景一] 时间:2006-4-1;

  地点:S品牌菏泽办事处

  人物:全体业务人员(李凡、业务员12人、内勤 小高、代理商 王经理)

  任务:区域月度工作例会

  会前:核实与会人数

  时间管理——强调日常工作的准时性;

  绩效管理——通报、处罚迟到者。

      会议内容纪要:

  1、 市场人员的5分钟述职报告:

  目标管理——跟进落实人员日常工作目标的明确性;

  2、 3月份工作要求跟进及销售完成情况通报(分3月15日与3月31日两批):

  目标管理——任务达标核实;

  时间管理——工作执行进度跟进,强调计划执行的稳定性,时间过半,任务过半;

  3、 当前市场问题通报:

  绩效管理——日常工作奖惩项

  4、 4月份工作安排:

  目标管理——制定下月工作目标;

  5、 本月考评数据、流程及最终结果通报:

  绩效管理——透明的绩销考核流程。

  6、 培训:

  在这样一个简短的月度销售例会的召开组织过程中,李凡的管理措施就涉及到了2个时间管理项,3个目标管理项,3个绩效管理项。当然,这是一个成功的月度销售例会,它的成功不仅仅在于会议召开的过程,更在于对整体市场销售的一个推动,对整体销售市场人员的一个素质的提升。

  基因二:团队效率提升的保证 ——培训、指导、跟进

  李凡不仅是一个管理高手,而且是一个带团高手。他经常能够通过培训、指导、跟进三个步骤来保证其团队效率的提升。我们通过他对新业务人员的一次培训、指导、跟进过程可以获得深刻的认识。

  [场景三] 新业务上岗培训安排

  人物:李凡、小刘(业务骨干)、小胡(新聘员工)

  小胡是刚刚被公司分配来的一位大学生,属于一名知识型员工,理论知识掌握比较多,但缺乏实战经验。李凡考虑的小胡的实际情况,首先了解了小胡在公司总部接受的培训项目:公司概况、产品知识、岗位职责以及必要的销售技巧培训;李凡认识到有必要针对销售实战对小胡进行4周左右的实战培训。李凡为小胡指定具体的培训日程(见表一)。

  表一:新聘员工培训日程安排:

时间

培训科目

培训内容及方式

过程指导

培训跟进

第一周

产品知识、市场运做方法培训

培训市场调研方法,通过一周实地调研了解竞品与本品的产品知识及市场运做模式。

晨会安排具体调研项目,晚会指导。

周三全程陪同调研。

每日上交调研日志,周末上交整体调研报告。

第二周

客户拜访流程培训

  (室内培训)拜访9步骤、客户沟通技巧、拜访周期及技巧

安排业务骨干小刘全程帮带、指导。

  安排小胡晚例会总结拜访收获,大家点评。

第三周

促销活动安排培训

促销申请流程、促销准备、过程控制、促销结案填写的培训

  李凡讲解促销申请流程与结案填写,安排小胡跟进1周内所有促销活动。

日常促销巡视过程指导,帮带,早会工作指导,晚会点评。

第四周

日常销售跟进培训

合理库存管理、区域内导购管理、销售报表使用

李凡指导“1.5倍库存”培训,由业务小刘指导报表填写及导购管理技巧。

销售报表的检查与核实,终端现场销售指导。


  在对小胡进行培训的整个过程中,李凡并没有一味的进行枯燥的室内培训,也没有进行特意的培训课程安排,而是通过晨会、晚会一天两次的工作例会以及业务人员的帮带、个人的工作指导来实现,整个培训过程体现了李凡在团队业务素质培养上魅力,体现培训、指导、跟进在高效能团队建立中的重要性。

       基因三:高效能团队应有的组织氛围 ——协作、沟通、学习

  高效能团队之所以高效,在于其团队成员之间的协作、沟通、学习,促成团队的协作、沟通、学习氛围,是建立高效团队的必要条件。李凡对这一观点有着深刻的理解。

  [场景三] 周末卖场的终端促销活动安排

  6:30   菏泽办事已经聚集了很多员工,4名业务人员(2名市区业务、2名县区业务)全部到齐另外还有4名商场导购(2名促销卖场导购、2名相临卖场导购),他们正在向外搬运宣传物料,包括展柜、促销品、条幅、海报以及宣传品等等;

  7:10  他们已4人(1市区业务与卖场导购带领1县区业务与相临卖场导购)一组占领了室内两大卖场的最佳促销位置;

  7:30  卖场还没有开门,他们已经将条幅挂在路边,展柜已经整齐的拜访在卖场的门口,海报、促销品都已粘贴、摆放到位。

  7:50  4名室内业务人员已经准时的出现在了办事处,准备晨会。

  8:50  2名市区业务人员已经出现在促销卖场了(2名县区业务也已经进入了自己的工作岗位);

  10:00  李凡出现在了一个卖场的展柜前,他正在观察消费者对本次促销的反映;

  15:30  李凡出现在了另一个促销卖场内的产品堆头前,他正在导购员进行沟通,了解当日的销售情况;

  18:30  促销活动的8名导购、业务人员已经聚集在办事处进行促销总结、填写销售报表与促销结案;李凡就现场巡视中发现的问题进行点评,并对如何提升现场促销效果进行培训,大家认真的做着培训记录。

  周末终端促销活动的安排,足见李凡在团队管理过程中的强势。他非常善于人员的团队组合安排,给团队人员以协作、沟通的机会,强化在工作中锻造团队,并适时的对团队成员进行指导,给团队成员以随时进行学习提升的机会。

     基因四:团队持续高效的保障:制度、感染、激励

  有效的销售制度的建立可以规范团队行为,通过榜样的树立与销售英雄的打造,可以感染你的营销团队持续上进,有效的奖惩激励与褒贬激励则可以持续推动你的团队前进。制度、感染、激励被称为团队持续高效的保障。李凡是这一管理思想的积极倡导者。

  [场景四] S品牌菏泽地区办事处布置

  当你走进S品牌菏泽办事处,迎门墙上是菏泽办事处的文化标语“发扬亮剑精神,打造野狼团队”。左边的墙上依次贴着“员工聘用管理规定”、“员工考勤管理规定”、“员工辞退与辞职管理规定” “员工绩销考核管理规定” “员工行为规范纲要” “销售标兵评比标准” “业务人员晋级标准”;另一面墙上则是“**月份菏泽各业务片区销售曲线图”、“**月份销售标兵的照片”、“**月份菏泽地区人员绩效考核评分一览表”等。简洁、规范是我对菏泽办事处的第一感觉,朝气、上进是我对菏泽办事处的第二感觉,竞争、回报是我对菏泽办事处的第三感觉。

  通过S品牌在菏泽地区办公室的布置我们可以感受到,李凡很会用制度去规范员工的行为;用每月对销售标兵的评比,推出团队销售英雄,用英雄去带动、感染他的团队;同时它还是一个激励高手,他能够用绩效奖励、销售标兵的评比等物质与精神两种方式对员工进行激励。

  李凡是一位优秀的职业经理人,是S品牌野狼团队的核心,他深喑高效能团队组建之道,菏泽团队已经是他进入S品牌的第三个杰作了。他一直认为,只要区域销售主管掌握了团队管理的三个要素,并将他的团队成员放到一个合适的工作氛围中去磨练,在团队的培养过程中注重培训、指导与跟进的作用,用你的个人行为以及销售英雄的树立去感染、激励你的团队,同时加以公平透明的绩销考核机制,高效能的销售团队是完全可以复制的。

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