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冯晓军:中小企业特殊员工的管理技巧

      大凡一个企业的存在和发展,都离不开企业组成的最基本元素——人。在企业发展的过程中,企业内部的人组建会分离成两种:常规企业人与特殊企业人两种,常规企业人我们只要适用企业日常的管理要求,基本上可以解决管理中的问题。但是,对于特殊企业人的管理,在企业的管理中已决不是常规的管理要求和管理方法所能解决的了。

    要想掌握对企业特殊员工的管理方法。首先,要对企业的特殊员工进行分类,然后予以准确的定位,根据其自身的特殊性,对其量身定制,打造一套方案的管理方法,然后,从个案的管理方法上,归纳出共性方法。这样,我们在对企业特殊员工的管理上,才不会被于应付,顾首不顾尾。

    笔者经过对企业管理工作多年的总结,得出企业有如下几类特殊员工,并将对其的管理之道,整理出来,供大家商榷。

    第一类人:企业的投资者。他们有许多特殊的称谓,有称董事长的,也有称总经理的。他们的特殊之处在于:他们是企业的主人,也是企业游戏规则的制度者和始作俑者,因为这一特色身份,他们对于企业管理的要求可以说是最清楚,但是,由于他们本身从事着企业内部的众多繁杂事务。所有对他们来说,就是一个零点。他们会给自己许多解释和借口,不遵守作息时间或遵循特殊作息时间,只因为他们的时间多数在夜间配套客户或政府要员,很多事情是不见光的事情,不能够在上班时间解决,必须在私密的空间和时间内解决。他们不遵守公司严禁办公场所吸烟,在自己的办公室吸烟,只因为有许多很“重要”的客人需要吸烟等等。

    对于这样一类特殊员工,多数企业管理者会遵循“刑不上士夫”的传统游戏规则,给予这类人群的特殊权利和特性行为,而不会从企业文化建设的根本点解决这一问题。

    要想解决这一特殊群体的问题,我们首先要从这一类人的心理特点去研究。这一类人因为基本上师事业有成,在他(她)自己的社会圈子内有一定的特社会地位。同时,因为多年的企业拼搏,所以,他们会更多的从个人价值和社会认可价值的角度去考虑,关于跟人行为的问题。并且,在他们的理念中,他们违反基础管理规则,同样是个人社会价值的一种体现,所以,面对这样的群体,我们需要从两个方面去进行沟通管理。第一是从企业文化的发展角度沟通;第二是从需求理论的角度沟通。

    我们都知道,企业文化是基于全员的文化,而企业文化的最终的表现是企业品牌的延伸,在企业文化的全建设过程中,企业的投资者始终只一个标杆,可以这么说,企业文化建设初期,基本上就是投资者文化,从这一点上讲,企业的投资者就是整个企业文化的旗帜和榜样。而作为榜样,应该如何给自己的员工和下层一个什么样的行为。假如你是企业的投资者,你会如何回答呢?

    第二方面,在需求层次上,每一个企业的投资者早就告别了学期的四个基础层次。对于他们来说,更看重的被人对他们的认可和看法,也就是需求层次的第五个层次——价值认可层次。既然价值认可,那么,会因为一丁点的基础行为规范而不能去做到吗?只要我们用合适方法和在合适的沟通环境下去沟通这一问题,十有八九,这一个群体都会接受并自我检讨的。当然,因为是长期行为导致的一个习惯问题。所以,作为管理者千万不能认为会一次就成功。我们需要更多的耐心和信心去引导和纠正。在三个月的习惯改变周期内,不断地通过企业报纸和企业广播对投资者的这种行为进行宣贯,巩固和加深战果。这一,我们还会担心结果不明显吗?

    第二类人,是投资者的配偶或子女。一般情况下我们称之为老板娘或老板,这类人的表现呢,基本上和第一类人是等同的。但是有一点不同的是,他们的自我认识上是没有第一类人全面和透彻。所以在这一类人的管理上,我们既不能用常规要求去要求他们。同时也不能对他们的行为置之不理,那应该怎么办呢? 

    要解决这一类特殊群体的问题,我们同样需要对这一类群体进行分析:他们不外乎两种心理:一是成功心理——守家守业,一是失落心理——不如从前。针对这两种心理,我们的方法也不尽需。对于第一种心理,我们借用蓝图和宏观进行沟通。对于第二种心理,我们借用地位和工作分工进行沟通,当然,在沟通的基础上,我们千万不能缺少一种工具,那就是“借力打力”。借助投资者的力量,借助投资者的形象,借助投资者的思维,用第三方语言进行沟通,还可以适时的穿插“创业难,守业惟难”之类的话题。说企业和投资者今天的成就,完全离不开他们的支持之类的话题云云,而企业今后的发展更需要得到他们有力的支持,并且要不厌其烦地问他们传输一个信息:你这样做,表面上是因为工作,实际上完全是为了这个企业的发展,换了你,你不会不改变吧。

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