沟通的确是需要技巧,这种技巧有时候是很简单的,但却是很容易被疏忽。
在企业里,沟通层次分为三类:
第一是与上级的沟通;第二是与平级部门的沟通;第三是与下属的沟通。
这里我们只谈企业中的这三个层次的沟通,至于其他商务环境下或者家庭中的沟通,也需要技巧和艺术,这里不做多谈。
企业中,与上级的沟通会显得比较有障碍,这里主要是有以下几个原因:第一是上级往往给人的感觉是“遥不可及”,且有点“望而生畏”,故而在沟通过程中会显得比较被动和拘束,还有就是会让人不能够“一气呵成”的表达自己的想法和建议,深怕多说不宜,惹火上身。碰到这种情况,我们的建议是,如果在一个距离不是很远的环境下工作,我们尽可能避免在邮件和其他即时工具上(如QQ或MSN)和领导谈东西,如果此次谈话比较正式,而且需要有正式文件存在,那么可以将正式文件通过邮件的方式发送到上级手中,然后敲上级的门,去聊一会,千万不要把本该和上级聊天的机会都用邮件的文字来代替,慢慢你就会发现,你和上级都生活在虚拟的世界里,谁也不知道谁在想什么,很可怕的。
自从MSN和QQ、邮箱出现以来,人与人的生疏程度飞速上升。非常不利于沟通,这种刻板的文字无法显示人与人在沟通中的感情流露。很多时候我们都有一个经历,在短信聊天中,同样的一句话,在心情不好和心情好的情况下,感觉是完全不一样的,而如果将这个短信的文字用口述的方式通过电话表达,融合了人的感情,不管听者如何,表达者带着自己的感情,听者自然就不会像只看到短信的那样,不会因为自己的心情如何而有所变化。和上级沟通也是一样,如果有事情,上级正好不在旁边,即便是外地出差,也可以随时保持电话交流,带着你的感情去谈工作,可能比刻板的文字要强很多。从语气的角度考虑,和上级沟通,永远要显得有一种“阿谀奉承”的感觉,但不要流露这个意思,只有自己知道就可以,不要让上级感觉到。之所以如此,是因为你时刻表示着对他的尊重,但又不能让老板感觉到你又很低贱。人与人本身平等,无论是下属还是上级,都不应该将对方给予自己的尊重看成是对方对你的奉承。
第二是和平级部门的沟通,除了茶余饭后的闲谈之外,正常的工作交流基本都是在寻求彼此的帮助,这种沟通的平等性可能会更强一些,至少从职能权利上来说是对等的。如果只是部门之间负责人的个人需求,可以通过面谈的方式交流,比较正式的合作,需要通过邮件的方式发送对方,并一定抄送给同一个上级。且不要在QQ和MSN上聊工作,近距离就面谈,远的话就电话聊,且要将聊天的重要记录保存,在必要时发送给同一个上级。一个巴掌拍不响,的确,平级部门沟通中出现了问题,双方可能都存在问题,解决问题的方法并非只有在上级面前状告对方,到后来在对薄公堂,其实对以后的合作一点没好处,这可谓是恶性沟通中的极品。我们不提倡,为企业做事,最终也是为企业创造财富,间接给自己带来利益,从大的角度考虑,其实就是为了企业而去得罪一个人或一帮人,实在不应该(除非企业是自己的)。良性沟通的结果自然是双方获利,企业也跟着享福。所以在企业中,不要为了别人而得罪别人,这是良性沟通中应该谨记的一句话。
第三点是与下属沟通。与下属沟通的时候,一定要记得你和自己的上级沟通时候的感觉,不要让你的下属变成曾经的你。你要不时的给他们强调面谈和主动的效果远比邮件里“邮来邮”去强很多,你也要给他们充分的空间去谈他们的想法,即便你很郁闷你下属聊天中的某一句话,但也不要轻易扼杀他下次给你说真话的机会。作为上级,一定要学会通过主动寻找他们谈工作的方式来建立良性沟通,不能一味的通过计时工具和邮件来回晃悠,感情无法流露,只有刻板的文字,长而久之,麻木就会滋生。一旦有一天你身处麻烦,可能不会有人来救驾,因为非良性沟通已经将你们搁在了一个虚拟的世界,虚拟世界中的人,都是不存在感情和生命的。
总的来说,良性沟通就是有感情的将要表达的东西表达给对方,让他们尽可能的按照你最初的意思去实现一个动作,而且要注意平等。恶性沟通就是忽略了感情的存在,只看到文字的东西在指导和被指导对方做事情,没有从人的角度看问题(因为人是有感情的,这是区别于非生物最大区别,也是唯一区别,那怎么可以被忽略呢?),恶性沟通在企业中最不值得出现的一个现象是,不能用权利和地位,或者告状的方式去推动一个事情实现(但这似乎很难,需要的时候,也可以考虑权利和地位驱动的艺术)。